Zoho Projects vs. Microsoft Project

Se você e sua equipe estão procurando uma plataforma confiável de gerenciamento de projetos, provavelmente já ouviu falar do Zoho Projects e do Microsoft Project. Ambas as plataformas são conhecidas por seus recursos excepcionais, versatilidade e preços acessíveis. Embora as duas plataformas sejam semelhantes de certa forma, elas diferem em muitos aspectos. Como fazer a escolha errada pode afetar a produtividade e a colaboração da equipe, você precisa aprender mais sobre o Zoho Projects e o Microsoft Project e tomar uma decisão informada.

Se você estiver interessado em aprender as semelhanças e diferenças entre o Zoho Projects e o Microsoft Project, não procure mais. Este artigo discutirá as plataformas e seus recursos mais importantes e verá como elas se comparam.

O que é o Zoho Projects?

O Zoho Projects é uma plataforma de gerenciamento de projetos lançada pela primeira vez em 2006. Ao longo dos anos, a plataforma se tornou uma das opções mais populares para acompanhamento de projetos, organização, colaboração e alcance de metas. O Zoho Projects oferece uma ampla gama de recursos para visualizar tarefas, sincronizar calendários, automatizar tarefas, personalizar exibições, integrar outros aplicativos e programas, etc.

O que é o Microsoft Project?

O Microsoft Project é uma plataforma de gerenciamento de projetos desenvolvida pela Microsoft. Foi lançado inicialmente em 1984, tornando-se uma das plataformas de gerenciamento de projetos mais antigas do mundo. O Microsoft Project é ótimo para criar cronogramas, acompanhar projetos, atribuir recursos a tarefas, gerenciar orçamentos, analisar cargas de trabalho e muito mais.

Zoho Projects vs. Microsoft Project

Vamos ver como essas duas plataformas se comparam:

Gerenciamento de Tarefas

Ambas as plataformas estão repletas de recursos de gerenciamento de tarefas. O Zoho Projects permite criar projetos e dividi-los em unidades menores para facilitar o gerenciamento. Por exemplo, você pode adicionar tarefas, subtarefas, marcos, bugs e listas de tarefas para organizar seu trabalho, aumentar a produtividade e diminuir o risco de erros.

Você pode priorizar tarefas no Zoho Projects com base em sua urgência e codificá-las por cores para facilitar a visualização. Com o Zoho Projects, você pode acompanhar quantas horas cada membro da equipe gastou em uma tarefa ou projeto e otimizar o orçamento de acordo.

Com o Microsoft Project, você também pode criar projetos e dividi-los em tarefas. Você pode escolher o nome, duração, início, fim e predecessores, adicionar notas e comentários, destacar tarefas específicas, etc.

Embora o Microsoft Project não ofereça tantos recursos de gerenciamento de tarefas quanto o Zoho Projects, ele é valioso para o planejamento do orçamento. Como você deve saber, todo projeto tem um orçamento específico e é vital garantir que você não gaste mais do que tem. Com o Microsoft Project, você pode atribuir recursos a tarefas e definir condições, e o programa calculará facilmente o custo total.

Suporte ao cliente

Muitas vezes, as pessoas não pensam no suporte ao cliente ao considerar qual plataforma de gerenciamento de projetos usar. Cada plataforma deve ser apoiada por uma equipe que possa ajudá-lo a resolver possíveis problemas rapidamente. Infelizmente, nem sempre é esse o caso. Se você verificar as análises on-line de algumas plataformas de gerenciamento de projetos, muitos usuários reclamarão que não conseguiram entrar em contato com as equipes de suporte ao cliente.

O Zoho Projects é uma plataforma com suporte ao cliente impecável. Você pode entrar em contato com o suporte ao cliente por telefone, e-mail ou chat ao vivo e obter uma resposta em 24 horas ou antes. A plataforma também apresenta vários tutoriais em vídeo que mostram como resolver os problemas mais comuns ou usar diferentes opções. Por fim, você pode encontrar muitas informações úteis sobre a plataforma na base de conhecimento Zoho.

O Microsoft Project também oferece um bom suporte ao cliente. Você pode entrar em contato com um representante por meio de um fórum ou bate-papo. Infelizmente, o Microsoft Project não oferece suporte por e-mail ou chat ao vivo. Isso pode ser um problema se você tiver um problema que precisa resolver o mais rápido possível.

Fácil de usar

A facilidade de uso é um dos fatores vitais a serem considerados ao selecionar uma ferramenta de gerenciamento de projetos.

Milhares de usuários concordam que o Zoho Projects apresenta uma interface simples e intuitiva com opções exibidas com clareza. Os desenvolvedores fizeram um ótimo trabalho ao criar uma plataforma que não apresenta uma curva de aprendizado acentuada. Mesmo aqueles que nunca usaram uma ferramenta semelhante antes aprenderão as cordas rapidamente.

A situação é um pouco diferente com o Microsoft Project. É inegável que a plataforma possui funcionalidades incríveis. No entanto, muitos usuários afirmam que usá-lo é bastante complicado e as opções não são tão intuitivas.

O Microsoft Project possui uma interface semelhante ao Microsoft Excel. Enquanto alguns usuários gostam disso, outros dizem que esse é o motivo da plataforma ser tão confusa.

Preços

Ao escolher uma plataforma de gerenciamento de projetos, você precisa considerar o preço.

O Zoho Projects oferece uma versão gratuita com opções limitadas. Além disso, a plataforma permite que você aproveite uma avaliação gratuita, explore os recursos e veja se é uma boa opção sem gastar seu dinheiro.

Quando se trata de planos pagos, o Zoho Projects oferece duas opções: Premium e Enterprise. O plano Premium é o mais popular, custando $ 4 por mês. Ele vem com 20 modelos de projeto e 100 GB de espaço de armazenamento e permite gerenciar projetos ilimitados. A versão Enterprise custa US$ 9 por mês e apresenta 30 modelos de projeto e 120 GB de espaço de armazenamento.

O Microsoft Project oferece três planos de preços. O primeiro custa $ 10 por mês e oferece recursos limitados. Por exemplo, você não pode usar o gerenciamento de recursos ou instalar o cliente de desktop.

O segundo plano custa US$ 30 por mês e oferece acesso a essas opções. No entanto, você ainda não terá acesso à seleção e otimização de portfólio, gerenciamento de demanda ou planejamento de recursos empresariais. Essas opções estão disponíveis apenas quando você assina o terceiro plano, que custa US$ 55 por mês.

O Microsoft Project não oferece uma versão gratuita.

Disponibilidade

O Zoho Projects está disponível em computadores como um serviço baseado em nuvem. Você também pode instalar o aplicativo Zoho Projects em dispositivos Android e iOS e acompanhar seus projetos em qualquer lugar.

O Microsoft Project também pode ser usado como um serviço baseado em nuvem. Além disso, você pode usar o aplicativo de desktop para Windows ou software local para Windows e Linux. No momento da redação deste artigo, o Microsoft Project não possui um aplicativo móvel, o que pode ser um problema para alguns usuários.

Qual deles você deve escolher?

Como ambas as plataformas oferecem muitas opções que facilitam muito o gerenciamento de projetos, você pode ter problemas para escolher uma. Se você deseja suporte ao cliente impecável, disponibilidade e uma ampla variedade de opções de gerenciamento de tarefas, considere o Zoho Projects. Por outro lado, se você estiver mais preocupado com planejamento orçamentário e gerenciamento de recursos, o Microsoft Project pode ser a escolha certa.

Você já usou uma plataforma de gerenciamento de projetos antes? Quais recursos você mais gostou? Conte-nos na seção de comentários abaixo.