Trabalhar em casa aumenta a produtividade

• Permitir que os funcionários trabalhem remotamente pode aumentar sua produtividade.
• A pesquisa mostra que os funcionários que trabalham remotamente podem economizar US$ 4.500 em custos de deslocamento anualmente.
• Uma das maneiras mais eficazes de os trabalhadores se manterem produtivos é fazendo pausas ao longo do dia.
• Este artigo é para empresários que desejam aprender mais sobre a produtividade do trabalhador remoto.

Os desenvolvimentos tecnológicos abriram caminho para muitos funcionários e empresários trabalharem em casa por anos, e a pandemia provocou um aumento acentuado no trabalho remoto. Trabalhar em casa agora é a norma para muitos americanos, mas esse arranjo de trabalho é produtivo?

A pesquisa da Ergotron diz que sim. Os pesquisadores entrevistaram 1.000 funcionários remotos e híbridos nos EUA sobre sua produtividade, bem-estar e outras facetas da vida. Eles descobriram que trabalhar em casa melhora o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, aumenta a produtividade e promove estilos de vida mais saudáveis. É uma situação ganha-ganha que os trabalhadores apreciam por sua flexibilidade.

Veremos como trabalhar em casa aumenta a produtividade e como se manter eficiente enquanto gerencia as relações de trabalho remotamente.

Como trabalhar em casa aumenta a produtividade?

Com todos os confortos modernos do lar chamando nossa atenção, seria compreensível se os empregadores percebessem uma queda na produtividade dos trabalhadores remotos. No entanto, o oposto é verdadeiro. Na verdade, os trabalhadores remotos parecem estar trabalhando mais horas enquanto desfrutam de um equilíbrio mais saudável entre vida profissional e pessoal e estresse reduzido.

• Trabalhadores remotos estão trabalhando mais horas. O estudo da Ergotron descobriu que 40% dos funcionários trabalham mais horas em casa do que no escritório. E dados do National Bureau of Economic Research mostram que esses dias de trabalho prolongados são, em média, cerca de 48,5 minutos a mais. Para funcionários em tempo integral, esse tempo pode somar mais de 193 horas de trabalho adicionais em um ano.
• Os trabalhadores remotos têm um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Talvez surpreendentemente, ao mesmo tempo, 75% dos entrevistados da pesquisa da Egotron disseram que seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional melhorou desde que começaram a trabalhar em casa. De fato, os dados do Future Forum corroboram essa noção. Em abril de 2022, o Future Forum descobriu que funcionários remotos têm duas vezes mais equilíbrio entre vida pessoal e profissional do que funcionários de escritório em período integral.
• Trabalhadores remotos experimentam menos estresse. Um estudo da Nitro de 2020 também identificou tendências para redução do estresse no local de trabalho entre trabalhadores remotos. Nesse estudo, 29% dos entrevistados remotos disseram que estavam moderadamente estressados ​​no trabalho, abaixo dos 33% em 2019, quando o trabalho de escritório era a norma. O estudo também mostrou que o número de funcionários que se sentiam “extremamente” estressados ​​durante o trabalho diminuiu. Esse número caiu de 17% em 2019 para 15% em 2020, à medida que o trabalho passou de presencial para domiciliar.

Você sabia?: Promover um equilíbrio positivo entre vida profissional e pessoal é uma forma de manter os funcionários felizes – e funcionários mais felizes são mais criativos, trabalham de forma mais inteligente e são mais produtivos.

Como os trabalhadores podem se tornar mais produtivos em casa?

Embora os funcionários remotos relatem níveis reduzidos de estresse, o estresse, a pressão e a ansiedade no local de trabalho não se dissiparam totalmente. Como os funcionários remotos trabalham mais dias, equilibrar suas responsabilidades profissionais e pessoais é crucial para sua saúde mental e o sucesso do negócio.

Aqui estão algumas dicas para ajudar os funcionários a combater o estresse, mantendo sua produtividade.

1. Faça pausas para reduzir o estresse e aumentar a produtividade.

Os funcionários remotos geralmente fazem menos pausas do que seus colegas no escritório, mas fazer pausas é uma das maneiras mais eficazes de os funcionários remotos permanecerem produtivos.

Incentive seus funcionários a se levantarem periodicamente durante o dia de trabalho, especialmente quando estiverem esgotados ou distraídos. Eles podem fazer um lanche saudável, dar um passeio, ligar para um amigo, meditar, etc.

Muitas pessoas obtêm sucesso usando a Técnica Pomodoro, que segue este método:

1. Escolha uma tarefa.
2. Trabalhe nele por 25 minutos.
3. Coloque uma marca de seleção em uma folha de papel após o término do período de 25 minutos.
4. Faça uma pausa de cinco minutos. (Isso marca a conclusão de um sprint “Pomodoro”.)
5. Após cada quatro sprints do Pomodoro, faça uma pausa mais longa.
6. Continue isso ao longo do dia até que seu dia de trabalho termine.

Essa técnica pode ajudar seus funcionários a relaxar e voltar mais focados.

2. Siga um cronograma para um dia mais produtivo.

Outra técnica para ajudar os funcionários a se manterem produtivos em casa é designar horários de trabalho definidos. Incentive os funcionários a manter o mesmo horário que faziam quando trabalhavam no escritório. Seguir uma rotina ajudará seus funcionários a se sentirem mais estruturados e eficientes e ajudará a manter a atenção focada.

Dica: ajude os funcionários remotos a descobrir seus horários de trabalho mais produtivos e planejar suas tarefas de acordo com esses picos de produtividade.

3. Use ferramentas otimizadas para aumentar a produtividade.

De acordo com o relatório da Nitro, muitos funcionários descobriram que algumas tarefas se tornaram um pouco mais desafiadoras após a transição para o trabalho remoto. Isso era verdade até mesmo para tarefas simples, como assinar e editar documentos PDF.

Certifique-se de que sua equipe remota tenha as ferramentas adequadas para realizar seus trabalhos fora do escritório. Por exemplo, organize sessões curtas de treinamento em aplicativos de software específicos, implemente aplicativos de colaboração de negócios remotos e instale ferramentas de trabalho remoto que promovam a comunicação.

Dica: O melhor software de acesso remoto ao PC pode ajudar os funcionários remotos a obter assistência dos membros da equipe de TI no escritório e resolver problemas técnicos rapidamente.

4. Mantenha uma lista de tarefas para se manter produtivo.

As listas de tarefas podem ajudar a aumentar a produtividade entre os funcionários remotos. Incentive os funcionários a usar aplicativos de organização de pequenas empresas para anotar o que desejam realizar diariamente, para que não fiquem pulando de tarefa em tarefa.

Quando você e sua equipe trabalham remotamente, a comunicação é fundamental. Defina reuniões diárias ou semanais para discutir e priorizar projetos e definir prazos para que você possa se manter no caminho certo.

5. Elimine as distrações para manter o foco e a produtividade.

Trabalhadores distraídos custam tempo e dinheiro às empresas. Embora o relatório da Nitro sugira que os funcionários remotos tenham mais controle sobre seus dias de trabalho do que os funcionários do escritório, as distrações ainda podem surgir em casa.

Mensagens de texto, telefonemas e mídias sociais são todas as distrações que os funcionários domésticos podem enfrentar. Incentive os trabalhadores remotos a silenciar seus telefones, crie um espaço de trabalho que melhore a produtividade e fique longe de áreas de sua casa que possam tentá-los a direcionar sua atenção para outro lugar.

Dica: considere usar uma das melhores soluções de monitoramento de funcionários para garantir que os funcionários remotos sejam produtivos e seguros.

Quais são as vantagens de trabalhar remotamente?

Alguns dos maiores benefícios do trabalho remoto incluem a eliminação do deslocamento, a construção de hábitos mais saudáveis ​​e a redução de doenças.

• O trabalho remoto elimina o deslocamento. Eliminar o deslocamento é um dos maiores benefícios do trabalho remoto. Uma pesquisa da FlexJobs de 2020 descobriu que 79% dos entrevistados disseram que não precisar mais se deslocar era uma grande vantagem do trabalho remoto. O americano médio gasta mais de US$ 4.500 por ano em custos de deslocamento, incluindo combustível e manutenção de automóveis. Trabalhadores totalmente remotos podem economizar todo esse valor e eliminar o estresse de lutar contra o congestionamento do tráfego. Além disso, o trabalho remoto ajuda o meio ambiente ao diminuir o número de pessoas que levam carros, trens e ônibus de e para o escritório.
• O trabalho remoto promove hábitos saudáveis. A pesquisa da Ergotron sugere que os funcionários remotos podem ajustar seu trabalho a outros aspectos de suas vidas, uma vez que não precisam levar em consideração os tempos de deslocamento. Por exemplo, alguns funcionários remotos encontraram mais tempo para desenvolver hábitos de exercícios mais saudáveis. Segundo os pesquisadores, 50% dos funcionários remotos reservam um tempo para correr ou caminhar ao ar livre. Cerca de 35% dos funcionários remotos agora podem se exercitar em casa.
• Trabalhadores remotos evitam germes de escritório. Além disso, a doença se espalha rapidamente entre colegas de trabalho que compartilham o mesmo espaço de escritório. Os escritórios geralmente ficam lotados de pessoas que trabalham próximas umas das outras e compartilham germes sem nem perceber. Permitir que sua equipe trabalhe em casa ajuda a impedir a propagação de doenças entre os funcionários e suas famílias.

Como você pode gerenciar relacionamentos ao trabalhar em casa?

Uma das desvantagens de trabalhar em casa é que pode ser um desafio para os funcionários se conectarem com seus colegas de trabalho. Uma pesquisa da Microsoft descobriu que o trabalho remoto de longo prazo pode afetar adversamente o relacionamento dos funcionários com seus colegas. A Microsoft descobriu que funcionários remotos relataram sentir falta das conversas informais que ocorrem no refeitório e nos corredores do escritório.

Como empregador, considere o uso de videoconferência ou um sistema de telefone virtual, como o Grasshopper, para reunir seus funcionários pelo menos uma vez por semana. (Leia nossa análise do Grasshopper para saber mais.) Isso manterá os trabalhadores remotos engajados e ajudará todos a sentirem que ainda fazem parte da mesma equipe.

Dica: leia nossas análises dos melhores serviços de videoconferência para encontrar um sistema que atenda às suas necessidades e orçamento.

Quais são as possíveis desvantagens de trabalhar em casa?

Embora trabalhar remotamente ofereça benefícios, também apresenta desvantagens. Abaixo estão algumas das possíveis desvantagens que podem surgir com o trabalho em casa.

1. Falta de motivação: Conectar-se com colegas que pensam da mesma forma pode incentivar os funcionários a compartilhar ideias e pressioná-los a definir e atingir metas de carreira. No entanto, devido à diminuição da interação social, os funcionários podem perder a motivação mais rapidamente do que quando trabalham em um escritório. E sem um gerente fisicamente presente, pode ser mais desafiador para os funcionários despertar alguma motivação entre si.
2. Potencial de esgotamento: O aumento do tempo gasto trabalhando diariamente pode levar os trabalhadores remotos a esgotarem-se mais rapidamente do que os funcionários no escritório. Funcionários mais novos podem achar difícil traçar uma linha clara entre trabalho e tempo pessoal. Como resultado, eles podem experimentar o esgotamento do local de trabalho mais rapidamente – e severamente.
3. Menos feedback de desempenho: sem supervisão pessoal, pode ser fácil ignorar como os funcionários remotos podem melhorar seu desempenho. Embora eles possam ter concluído uma tarefa, eles fizeram isso da maneira certa? Funcionários que trabalham em casa não têm gerentes passando por suas mesas oferecendo conselhos sobre como melhorar seus processos.
4. Acesso limitado ao equipamento de escritório: os funcionários do escritório podem caminhar facilmente até o armário de suprimentos e pegar o que precisam. No entanto, os funcionários remotos têm acesso limitado aos suprimentos de trabalho. Equipamentos como escrivaninhas, aparelhos de fax e laptops comerciais e domésticos podem ser caros, mas podem ser essenciais para funcionários remotos.

Trazendo um novo significado para “fora do escritório”

À medida que surgem tendências nos ambientes de trabalho, funcionários e empregadores estão encontrando novas maneiras de manter altos os níveis de produtividade. Permitir que os funcionários trabalhem remotamente pode aumentar sua moral, garantindo que sua empresa atenda – ou exceda – suas taxas de eficiência anteriores. E com essas dicas para aumentar ainda mais a produtividade de seus funcionários remotos, sua equipe poderá alcançar novas metas enquanto aproveita o tempo na sua empresa.

Sammi Caramela contribuiu com a reportagem e redação deste artigo.