Por que e como criar um endereço de e-mail profissional para sua busca de emprego

Você está se preparando para começar sua busca de emprego e se perguntando qual e-mail deve usar. Você tem seu e-mail de trabalho e um e-mail pessoal que iniciou há 10 anos, e se parece com catlover2002@hotmail.com. Se você deseja aumentar suas chances de encontrar um emprego, também não deve usar.

Criar um e-mail profissional é fácil e não precisa custar muito. Você deve considerar seu e-mail como parte de sua marca profissional, para ser levado a sério. Você pode mostrar sua personalidade em sua carta de apresentação e, esperançosamente, na entrevista.

Por que você deve criar um endereço de e-mail profissional

Aqui estão algumas razões pelas quais você deve considerar a criação de um endereço de e-mail profissional.

Mostre seu profissionalismo com o e-mail que você usa para se comunicar com potenciais empregadores

É mais provável que você seja levado a sério quando se candidata a um cargo de gerenciamento sênior com um e-mail formatado usando seu nome e sobrenome do que o e-mail sedutor que você criou para seus aplicativos de namoro. Usar seu nome permite que potenciais empregadores identifiquem que o e-mail vem de um candidato a emprego.

Facilita a gestão da sua procura de emprego

Usar seu e-mail pessoal pode aumentar suas chances de perder um e-mail de um empregador em potencial que deseja agendar uma entrevista ou enviar perguntas urgentes que determinarão se você passará para o próximo nível do processo de contratação. Criar um e-mail separado especificamente para sua busca de emprego permite que você rastreie e-mails e notificações que recebe de empregadores em potencial rapidamente.

É a sua introdução a potenciais empregadores

Seu endereço de e-mail é uma das primeiras informações que uma empresa recebe de você, então você deve considerá-lo parte de sua marca. Sua marca deve ser direta e profissional, assim como seu endereço de e-mail. Existem muitas maneiras de mostrar sua personalidade, e o endereço de e-mail que você usa para procurar emprego não é uma delas.

Usar seu e-mail de trabalho é desaprovado

Os recrutadores não recomendam usar seu e-mail de trabalho para sua busca de emprego. Os empregadores em potencial podem pensar que você fará a mesma coisa se eles o contratarem e rejeitarem sua inscrição. Usar seu endereço de e-mail de trabalho pode significar que você deve informar a gerência sobre seus planos de deixar a empresa mais cedo do que deseja, caso um supervisor ou colega veja sua caixa de entrada.

Como criar um endereço de e-mail profissional

Aqui estão as etapas que você pode seguir para criar um endereço de e-mail profissional para sua próxima pesquisa de emprego.

1. Selecione um provedor de e-mail

Existem provedores de e-mail conhecidos, como Gmail e Outlook, que você pode usar para configurar sua conta de e-mail. Se você tem um site, considere criar um endereço de e-mail com seu domínio para ajudá-lo a parecer mais profissional para possíveis empregadores.

Você pode querer considerar ficar com plataformas relativamente conhecidas para diminuir suas chances de os e-mails que você envia acabarem na pasta de spam de um potencial empregador. Seja qual for a plataforma que você usa, você deve garantir que os e-mails enviados sejam facilmente acessíveis em qualquer dispositivo. Você pode estar interessado em aprender os provedores de e-mail mais populares melhor do que o Gmail e o Yahoo Mail.

2. Escolha seu endereço

Ao criar um e-mail profissional, as melhores práticas recomendam usar seu nome e sobrenome. Por exemplo, o endereço de e-mail de Thomas Mollison pode ser Thomas.Mollison@gmail.com ou ThomasMollisons@outlook.com.

Se você tiver um nome comum e o endereço de e-mail já estiver em uso, poderá brincar com seu nome, incluindo as iniciais do meio ou qualquer outra coisa que o torne único. Ao personalizar seu endereço de e-mail, evite usar qualquer coisa que possa indicar sua idade, como o ano em que você nasceu.

3. Adicione uma assinatura

Depois de criar seu endereço de e-mail, você pode criar uma assinatura de e-mail que será adicionada ao final de cada e-mail enviado. Você pode formatar sua assinatura de e-mail usando o seguinte formato:

Nome completo |

Número de telefone |

Licenças e Certificações

Você também pode incluir seu setor ou cargo em potencial em sua assinatura. Você pode estar interessado em aprender como criar uma assinatura de e-mail usando o Canva.

4. Verifique se você está recebendo notificações por e-mail

Vá para as configurações da sua conta de e-mail e certifique-se de definir suas notificações de acordo com suas necessidades, para ser alertado quando receber uma resposta a um e-mail ou uma nova mensagem. Como você está usando a conta de e-mail para sua busca de emprego, você quer garantir que está ciente quando os e-mails chegam para que você possa responder prontamente. Se as notificações do seu Android não estiverem aparecendo, aqui estão algumas correções que você pode tentar.

5. Crie uma resposta automática

Suponha que você atualmente tenha um emprego ou tenha outras obrigações diárias que possam tornar difícil responder ou acessar seus e-mails imediatamente. Nesse caso, você pode querer considerar a criação de uma resposta automática. Você pode estabelecer uma resposta automática que permite que os remetentes saibam que você recebeu o e-mail deles e os responderá em breve.

As respostas automáticas são outra excelente maneira de demonstrar seu profissionalismo a potenciais empregadores. Você pode estar interessado em aprender como definir uma resposta automática para uma conta inativa do Gmail.

6. Configure seu telefone para receber e-mails

Depois de criar seu endereço de e-mail, você deseja ter certeza de que pode receber e-mails em seu telefone. A maioria dos smartphones tem seu próprio aplicativo de e-mail para se conectar à sua conta de e-mail. Se estiver com dificuldades para conectar seu e-mail ao telefone, verifique se o provedor de serviços possui um aplicativo próprio que você pode baixar e usar.

7. Assine as notificações de empregos

Você pode usar seu e-mail profissional recém-criado para se inscrever em alertas de vagas. A maioria dos sites de empregos permite que você crie alertas para os tipos de empregos que procura e enviará listas diárias ou semanais de vagas disponíveis. Você pode usar as informações dos alertas para encontrar vagas em potencial, candidatar-se a elas e desenvolver suas habilidades de busca de emprego para ajudá-lo em entrevistas e quando receber uma oferta de emprego.

Crie um endereço de e-mail profissional e organize sua busca de emprego

Configurar um endereço de e-mail profissional é fácil e econômico. Ter todas as suas comunicações provenientes de um endereço de e-mail significa que você pode encontrar informações nos e-mails recebidos de gerentes de recursos humanos e recrutadores.

Se você conectar sua conta de e-mail ao seu calendário, poderá acompanhar as entrevistas agendadas e os prazos críticos. Se você estiver preocupado com a segurança do provedor de e-mail que escolher, talvez esteja interessado em aprender sobre os principais recursos que deve esperar de provedores de e-mail seguros.