O que a economia de meio período significa para os empregadores

2023/01/11

O trabalho de meio período veio para ficar, com mais contratados independentes e freelancers se juntando à força de trabalho do que nunca.
Para evitar armadilhas comuns, as empresas devem entender as nuances da contratação de trabalhadores de meio período, período integral e contratados.
Trabalhadores contratados e freelancers geralmente são talentosos, acessíveis e flexíveis, mas as empresas têm menos controle sobre eles.
Este artigo é para pequenas empresas interessadas em contratar freelancers e prestadores de serviços.

Nos últimos anos, empresas de todos os tamanhos recorreram a um número crescente de freelancers e contratados independentes para preencher lacunas em suas organizações. Essa tendência costuma ser chamada de “economia gig” ou “economia de meio período”.

Se sua empresa precisa de talentos, mas não tem infraestrutura ou orçamento para contratar funcionários em tempo integral, freelancers ou contratados podem se encaixar no projeto. No entanto, é essencial entender a economia de meio período e as tendências atuais de emprego para lidar com esses trabalhadores adequadamente e estabelecer relacionamentos significativos que beneficiem seus negócios.

O que é a economia de meio período?

A economia de meio período é um mercado de trabalho onde contratados independentes, freelancers e trabalhadores de meio período dominam as tendências de contratação. As tendências atuais de emprego apontam para uma economia de meio período em pleno vigor.

As estatísticas variam e são difíceis de definir, pois pode haver menos relatórios de trabalho contratado do que outros tipos. No entanto, Statista relata 70,4 milhões de freelancers nos Estados Unidos em 2022 e projeta que haverá 86,5 milhões até 2027 – compreendendo mais da metade da força de trabalho. Além disso, havia quase 24 milhões de trabalhadores contratados ocasionais em 2021 que trabalhavam como freelancers, além de manter outros empregos.

O que considerar ao contratar freelancers, terceirizados e trabalhadores de meio período

Você pode considerar freelancers ou contratados se estiver apenas começando um negócio e precisar de talentos com um orçamento limitado ou se tiver uma empresa estabelecida e tiver medo de contratar funcionários em período integral ou meio período.

Aqui está o que os empregadores devem ter em mente ao participar da economia de meio período.

1. É fundamental classificar corretamente os trabalhadores.

Trabalhadores contratados e empregados têm diferenças importantes e devem ser classificados corretamente:

Funcionários: os funcionários estão na folha de pagamento de uma empresa e recebem compensação financeira e benefícios dos funcionários, incluindo seguro saúde. Eles devem seguir as diretrizes de uma organização.
Empreiteiros: Empreiteiros são trabalhadores independentes com autonomia e flexibilidade; eles geralmente são contratados para projetos específicos. Eles recebem remuneração acordada por seus serviços, mas a empresa não retém impostos. Freelancers e contratados pagam seus próprios impostos, incluindo imposto de renda federal e impostos sobre trabalho autônomo. Eles também são responsáveis por seus próprios benefícios, como seguro de saúde.

As empresas devem classificar os trabalhadores adequadamente. Classificar incorretamente um trabalhador contratado pode custar-lhe dinheiro e colocá-lo em maus lençóis com o IRS, resultando em impostos atrasados, multas, penalidades e disputas legais. Quando os empreiteiros atendem às diretrizes de classificação, eles preenchem um formulário IRS W9 e você envia a eles um 1099 para a temporada de impostos.

2. Os empregadores devem entender a definição de “tempo parcial”.

“Tempo integral” geralmente é considerado uma semana de trabalho de cinco dias e 40 horas. “Part-time” é um pouco mais obscuro. As listagens de cargos de meio período podem incluir várias taxas de remuneração, prazos e programações. Por exemplo, uma empresa pode oferecer uma taxa fixa por projeto ou pagamento por hora durante um período definido ―

às vezes operando em uma programação tradicional de tempo integral. Isso pode ser confuso para empresas, contratados e funcionários quando se trata de considerações como requisitos de saúde para trabalhadores em tempo integral.

O Affordable Care Act define um funcionário em tempo integral como alguém que trabalha pelo menos 30 horas semanais, portanto, os funcionários que trabalham menos de 30 horas seriam tecnicamente de meio período. É essencial verificar os regulamentos locais, estaduais e federais sobre o status de seus funcionários para cumprir o seguro de saúde e outros regulamentos.

Independentemente de suas necessidades de pessoal, seja claro e direto sobre suas expectativas nas listas de empregos. Se a posição que você deve preencher for um trabalho sem prazo de 29 horas ou menos por semana, chame-o de trabalho de meio período. Caso contrário, complemente com linguagem mais específica, como “temporário” ou “contrato”.

Você sabia?: Algumas empresas oferecem benefícios para funcionários de meio período para ajudar a melhorar a retenção de funcionários, aumentar o moral e criar uma cultura positiva no local de trabalho.

3. As situações de contrato para contratação estão aumentando.

As empresas podem obter o melhor dos dois mundos com situações de contrato para contratação. Por exemplo, digamos que uma empresa não tenha certeza se a contratação de um funcionário permanente em tempo integral é a decisão certa. Eles podem começar alguém como trabalhador temporário ou autônomo e transferi-lo para um cargo de tempo integral se tudo der certo e ambas as partes se sentirem bem com uma situação mais permanente.

Os cenários de contrato para contratação são uma maneira de baixo risco de descobrir se um candidato é adequado para o cargo e a cultura da empresa. Se você espera que as necessidades de pessoal aumentem no futuro, considere a contratação de contratados de longo prazo com potencial para fazer a transição para o status de tempo integral.

Prós e contras de contratar trabalhadores contratados e autônomos

Se você não tiver certeza sobre como contratar contratados e freelancers, considere as seguintes vantagens e desvantagens.

Prós de contratar empreiteiros e freelancers

As vantagens de contratar empreiteiros e freelancers incluem:

Você obterá indivíduos talentosos: a maioria dos freelancers são especialistas talentosos em suas áreas. Quando você precisa de conhecimentos específicos para um único projeto ou um conjunto limitado de projetos, não necessariamente deseja aumentar a equipe de longo prazo. Você desfrutará dos benefícios de um trabalho de alta qualidade sem a despesa de contratar um funcionário em tempo integral.
Freelancers e contratados podem ser acessíveis: a taxa horária de um freelancer pode parecer muito mais alta do que o salário que você pagaria a um funcionário. No entanto, considere os custos reais de contratação de pessoal, incluindo impostos, benefícios de saúde, férias e licenças médicas, espaço de escritório, equipamentos, integração e treinamento. Freelancers e contratados podem economizar seu dinheiro.
Freelancers e contratados trazem flexibilidade: Contractors e freelancers têm flexibilidade para oferecer taxas por hora ou pacote. Eles podem estar disponíveis para projetos de curto ou longo prazo, trabalhar por conta própria ou se reunir com sua equipe e muitas vezes podem preencher uma lacuna repentina.
Freelancers e contratados trazem uma nova perspectiva: uma perspectiva externa pode ser valiosa. Alguém que não está vinculado à direção de um projeto e não faz parte das operações do dia-a-dia pode, às vezes, identificar pontos fracos, atacar um problema de uma maneira nova ou gerar novos conceitos que a equipe pode perder.
A geografia não é uma barreira para contratados e freelancers: muitos projetos podem ser concluídos remotamente, permitindo que os empregadores extraiam de um amplo conjunto de talentos não limitado pela geografia.

Conclusão principal: se você contratar freelancers e contratados remotos, certifique-se de que eles implementem medidas remotas de segurança cibernética, como habilitar a autenticação multifator, usar senhas fortes e concordar com a confidencialidade.

Contras de contratação de empreiteiros e freelancers

Contras de contratação de empreiteiros e freelancers incluem:

Empreiteiros e freelancers podem trazer riscos: se você está contratando um empreiteiro que não conhece, peça referências. A maioria dos freelancers é honesta e tem muito incentivo para terminar seu trabalho com a mais alta qualidade. No entanto, sem perspectiva sobre essa pessoa, você pode estar correndo um risco. Certifique-se de que ambas as partes entendam as expectativas. Se você está contratando por hora versus projeto, pergunte se eles podem fazer o que você precisa dentro de um orçamento especificado. Mesmo isso apresenta riscos: um trabalhador contratado menos honroso pode cobrar de você todo o orçamento, independentemente de usar o tempo alocado ou não.
Empreiteiros e freelancers podem não ser tão leais quanto funcionários: sua equipe pode se sentir mais leal à sua empresa do que alguém que trabalha em um projeto de curto prazo. A lealdade pode aumentar se você trabalhar com um freelancer várias vezes, mas não há garantia.
Você tem menos controle sobre contratados e freelancers: embora os freelancers devam ser autônomos e capazes de trabalhar de forma autônoma, você não tem controle sobre o que eles fazem ou quando o fazem – além de impor prazos. Você é seu cliente, não seu gerente.

Dicas para contratar trabalhadores contratados e autônomos

Se você estiver pronto para começar a trabalhar com prestadores de serviços e freelancers, considere as seguintes práticas recomendadas:

Encontre o empreiteiro ou freelancer certo: peça referências de outras pessoas em seu setor para encontrar empreiteiros respeitáveis. Os freelancers encontram empregos em várias plataformas, incluindo LinkedIn, Indeed e outros sites para profissionais, portanto, considere anunciar nessas plataformas.
Coloque os detalhes administrativos em ordem: Depois de encontrar um contratado ou freelancer, peça e ligue para suas referências para garantir que sejam adequados. Descreva um orçamento para o projeto e crie um contrato detalhado antes de começar. Como mencionado anteriormente, é crucial classificar um trabalhador contratado corretamente. Obtenha o formulário W9 preenchido e envie-lhes um 1099 durante a temporada de impostos para cumprir a lei e os requisitos do IRS.
Definir e definir expectativas e parâmetros do projeto:É fundamental definir – primeiro em sua mente e depois por escrito – exatamente o que você deseja de um freelancer ou contratado. Inclua o máximo de detalhes possível. Por exemplo, um desenvolvedor de site deve saber o tom que você está procurando e deve acessar as imagens e gráficos que deseja usar. Eles também devem saber quais links e conteúdos você deseja incluir. Aplique esse nível de detalhe a redatores, designers gráficos, especialistas em marketing e qualquer outra pessoa que você queira contratar por contrato. Esses profissionais não necessariamente entendem os objetivos ou perspectivas da sua empresa, então você deve transmitir essas informações com o máximo de precisão e descrição possível. Definir e definir os detalhes do trabalho reduz o risco de um resultado inadequado. Ter essas informações por escrito também significa que você está protegido contra cobranças por trabalhos indesejados.
Concorde e defina as condições de pagamento: um acordo de pagamento adiantado é uma prioridade. Considere enviar um esboço detalhado do projeto e solicitar uma cotação. Você também pode oferecer um valor definido por projeto. Quando a obra estiver concluída, solicite uma fatura ao empreiteiro; verifique a fatura como faria com qualquer outro produto e pague-a na data previamente combinada.
Solidifique o relacionamento: se você gosta do trabalho do empreiteiro, considere seguir com uma nota de agradecimento. Se for o caso, expresse seu interesse em usar seus serviços no futuro. Seu relacionamento com o contratante pode ser um benefício valioso no futuro.

Posicionando-se na nova realidade econômica

Uma vantagem da crescente economia de meio período e trabalhadores temporários é que pessoas mais qualificadas e talentosas querem trabalhar meio período ou por contrato. A pandemia levou milhões de trabalhadores a reavaliar suas relações com seus empregos – e os considerou deficientes.

As empresas têm um enorme pool de talentos para explorar. É um bom momento para aproveitar essa disponibilidade e decidir onde esses trabalhadores podem se encaixar em sua organização.

Nicole Fallon contribuiu com a reportagem e redação deste artigo.