O que é uma Organização de Empregadores Profissionais (PEO)?

• As organizações profissionais de empregadores (PEOs) fornecem às pequenas empresas um apoio crucial para o crescimento e a sustentabilidade.
• Os PEOs podem oferecer às pequenas e médias empresas acesso a melhores benefícios e outros serviços de RH dos quais as empresas maiores geralmente aproveitam.
• Os PEOs não necessariamente substituem sua equipe de RH atual, mas expandem suas capacidades e alcance.
• Este artigo é para pequenas e médias empresas que estão considerando contratar um PEO para oferecer mais serviços e benefícios aos funcionários.

Uma organização profissional de empregadores pode ajudar pequenas e médias empresas a acessar as ferramentas, serviços e benefícios para ajudar a empresa e a equipe a crescer. Para pequenas e médias empresas que estão tentando escolher um serviço PEO, é importante entender o que é um PEO, os prós e contras do serviço e como ele pode ajudar sua empresa.

O que é uma organização profissional de empregadores?

PEOs fazem parceria com empresas para fornecer folha de pagamento, benefícios e suporte de recursos humanos. Eles operam sob um modelo de co-emprego, o que significa que você ainda terá o controle de todos os seus funcionários, mas eles aparecem legalmente nos livros da PEO para fins fiscais e de conformidade.

Há várias vantagens em trabalhar com um PEO, como crescimento sustentado e economia de tempo. À medida que o seu negócio se expande e as exigências do crescimento pesam nas suas responsabilidades do dia-a-dia, os PEOs podem tirar do seu prato processos de rotina demorados.

“Dos clientes atuais que pesquisamos aleatoriamente, 98% disseram que recomendariam uma PEO para outra pequena empresa”, disse Pat Cleary, presidente da NAPEO .

A NAPEO – Associação Nacional de Organizações Profissionais de Empregadores – representa os interesses das PEOs e estuda a indústria de PEO. Seu white paper mais recente apresentou algumas descobertas importantes para proprietários de pequenas empresas, incluindo que as PMEs que fazem parceria com PEOs são mais lucrativas e crescem mais rapidamente.

Proprietários de pequenas empresas “se preocupam com o crescimento”, disse Cleary. “Empresas que usam PEO – crescimento 14% maior lá.”

Há muitas razões para considerar trabalhar com um PEO, desde processos de folha de pagamento aprimorados até benefícios mais atraentes. Essas empresas podem ser um divisor de águas para uma SMB, ajudando-a a atrair novos funcionários e a crescer como empresa. Antes de tentar determinar qual PEO é a certa para sua empresa, porém, é importante entender o que é uma PEO e como ela atende a pequenas empresas.

O que é o modelo de coemprego?

A indústria de PEO é grande – a NAPEO diz que existem cerca de 900 PEOs operando nos EUA. Desses, cerca de 250 são membros da NAPEO, que cobrem cerca de 90% do mercado total, de acordo com Cleary.

A espinha dorsal de todas essas organizações é o modelo de coemprego. Sob este modelo, seus funcionários aparecem nos livros da PEO.

No entanto, não se engane – você tem total supervisão gerencial de seus funcionários e negócios. Você decide quem contratar e demitir e gerencia as responsabilidades diárias de seus funcionários. A PEO com a qual você faz parceria não influencia o pagamento de seus funcionários, o acesso a benefícios ou as decisões de negócios do dia-a-dia. Em vez disso, ele lida com todas as tarefas legais, de conformidade e de política de RH definidas por você.

Os funcionários devem aparecer nos livros do PEO por razões de conformidade e impostos. Caso contrário, o acordo de co-emprego provavelmente não terá nenhum impacto em seus negócios.

“O PEO lida com toda a papelada que não gera receita e outras atividades que impedem um pequeno empresário de expandir seus negócios”, disse Cleary.

Conclusão importante: embora sua equipe possa aparecer nos livros da PEO como seus funcionários legais, a PEO não influencia suas decisões de negócios ou tem qualquer controle sobre seus funcionários.

O que um PEO oferece?

PEOs fornecem uma ampla gama de serviços. Você pode trabalhar com uma organização que oferece um pacote completo de serviços, que geralmente inclui RH, folha de pagamento, benefícios e serviços de risco e conformidade – ou pode trabalhar com um PEO que criará um plano específico para o seu negócio. A maioria dos PEOs exige que você se inscreva em seus serviços de folha de pagamento, pelo menos.

PEOs geralmente não operam com contratos de longo prazo. Geralmente, eles exigem apenas um aviso por escrito de 30 dias se você precisar cancelar os serviços e apenas alguns adicionam taxas de cancelamento. Se você estiver interessado em trabalhar com um PEO, geralmente poderá encontrar um serviço flexível que pode fornecer à sua empresa exatamente o que ela precisa.

Alguns serviços podem variar de acordo com o PEO, mas todos os PEOs devem oferecer alguma cobertura nas quatro áreas principais: folha de pagamento, benefícios, recursos humanos e gerenciamento de riscos. Aqui estão as principais características e serviços que os melhores serviços PEOs fornecem:

• gestão de RH
• Administração de benefícios
• planos de seguro
• Seção 125 planos
• Administração e processamento da folha de pagamento
• seguro desemprego estadual
• planos de aposentadoria 401(k)
• COBRA
• compensação dos trabalhadores
• Programas de segurança (conformidade OSHA)
• Treinamento e desenvolvimento
• Apoio ao recrutamento e recolocação
• Conformidade com o governo
• conformidade fiscal

Conclusão importante : PEOs fornecem muitos serviços que podem manter seu negócio funcionando sem problemas e aumentar o moral dos funcionários, incluindo administração de benefícios, processamento de folha de pagamento, conformidade com o governo e suporte de recrutamento.

Como um PEO poderia beneficiar seu negócio?

Os benefícios de um PEO dependem das necessidades do seu negócio. A NAPEO pesquisa as necessidades das pequenas empresas para entender como as PEOs estão atendendo seus clientes. Um estudo recente apresentado no site da NAPEO descobriu que as pequenas empresas que fazem parceria com uma PEO crescem de 7% a 9% mais rápido. Eles também têm taxas de rotatividade mais baixas e são 50% menos propensos a fechar as portas.

Na pesquisa da NAPEO, de acordo com Cleary, descobriu-se que a sobrevivência é uma das principais preocupações dos proprietários de pequenas empresas nos EUA. Trabalhar com uma PEO significa fazer parceria com uma organização que pode ajudá-lo não apenas a permanecer no negócio, mas também a crescer.

“Qualquer pequena empresa que analise honestamente o que está pagando agora em todos esses serviços, colocando-os todos sob o mesmo teto, obterá eficiência com isso”, disse Cleary.

Prós e contras de PEOs

Se você ainda não tem certeza se deve contratar um PEO ou profissionais de RH separadamente, esses prós e contras podem ajudá-lo a pesar a decisão.

Prós de PEOs

Contras de PEOs

• O preço pode ser difícil de calcular. PEOs podem ser uma maneira acessível de acessar serviços de negócios valiosos, mas podem ficar caros rapidamente, dependendo de quantos funcionários você tem e quantos serviços de PEO você deseja.
• Eles podem limitar sua escolha em provedores de seguros e benefícios. PEOs são organizações completas que vêm com opções de planos de seguro e aposentadoria. No entanto, os PEOs têm relacionamentos de longa data com esses fornecedores de seguros e benefícios para funcionários, o que pode impedir suas escolhas.

• Eles não são dedicados à sua empresa. A PEO tem vários clientes. Isso pode afetar a forma como você e seus funcionários obtêm respostas para perguntas urgentes sobre contracheques, seguros e outras questões de RH.

Conclusão importante : os PEOs tiram muitas responsabilidades de RH do seu prato, ao mesmo tempo em que fornecem informações especializadas e excelentes taxas de benefícios. No entanto, nem sempre você obtém respostas rápidas para suas perguntas ou as opções de benefícios que deseja.

Quanto custa um PEO?

PEOs estruturam seus custos de duas maneiras principais: modelos de porcentagem da folha de pagamento ou por empregado, por mês (PEPM).

No primeiro modelo, o PEO cobra uma porcentagem do valor da folha de pagamento que processa para sua empresa em um período de pagamento, incluindo impostos, seguro de acidentes de trabalho e práticas trabalhistas. Esse percentual pode variar de 2% a 12%. Uma taxa administrativa geralmente é adicionada a essa porcentagem.

As estruturas do PEPM atribuem uma taxa fixa por funcionário a cada mês. Essa taxa mensal por funcionário varia de US$ 40 a US$ 160.

provedores de serviço PEO

• Avaliação do Justworks
• Revisão Ondulante de PEO
• Revisão TriNet PEO
• Revisão do ADP TotalSource
• Avaliação do Oásis
• Revisão dos Serviços Insperity PEO

Qual é a diferença entre PEO e RH interno?

PEOs destinam-se a complementar ou expandir os recursos de sua configuração atual de recursos humanos. Eles não substituem essa equipe, mas aprimoram a equipe. Isso ocorre porque uma PEO pode fornecer o poder de barganha e o acesso a benefícios que as empresas maiores geralmente obtêm. Eles também podem fortalecer as capacidades de uma equipe menor em várias áreas, como na resolução de conflitos. Sua equipe de RH atual pode não ter esse tipo de alcance ou experiência, e tudo bem – o objetivo do PEO é expandir, não substituir, sua infraestrutura atual.

Conclusão principal: PEOs expandem as capacidades de sua equipe interna de RH em todas as áreas onde possam faltar recursos ou experiência.

Stella Morrison contribuiu com a redação e pesquisa deste artigo. Algumas entrevistas com fontes podem ter sido realizadas para uma versão anterior deste artigo.