O que uma mesa bagunçada (ou arrumada) revela sobre você

• A condição da sua mesa – bagunçada ou limpa – revela pistas sobre sua personalidade e habilidades.
• Um estudo descobriu que as pessoas que trabalham em um ambiente limpo se sentem encorajadas a fazer coisas positivas e produtivas.
• Ambientes bagunçados podem estimular a criatividade, mas mesas bagunçadas podem afastar superiores, colegas e clientes.
• Este artigo é para gerentes e profissionais interessados ​​em entender o que a aparência da mesa diz sobre personalidades e habilidades.

Todos nós provavelmente já ouvimos o velho ditado “A limpeza está próxima da piedade”. Em uma época de organização e sucesso de livros como The Life-Changing Magic of Tidying Up, de Marie Kondo, pode parecer que a limpeza no local de trabalho é crucial para o sucesso profissional.

No entanto, ter uma mesa bagunçada não é necessariamente sinal de uma mente confusa. Na verdade, pesquisas mostram que mesas limpas e bagunçadas refletem diferentes tipos de personalidade e ambas trazem benefícios para o local de trabalho.

O que a condição da sua mesa diz sobre você?

Tem uma mesa bagunçada? Não se preocupe; pode significar que você é criativo e cheio de novas ideias. Em contraste, mesas limpas têm sido associadas à generosidade e convencionalidade. De qualquer forma, há espaço para ambos os tipos de mesas – e pessoas – no escritório.

De acordo com um estudo frequentemente citado da Universidade de Minnesota , trabalhadores com mesas em vários estados de organização e limpeza podem ter habilidades específicas para oferecer aos empregadores e colegas de trabalho.

“[Um] ambiente limpo leva as pessoas a fazerem coisas boas: não se envolver em crimes, não jogar lixo e mostrar mais generosidade”, disse Kathleen Vohs, cientista psicológica da Universidade de Minnesota que participou da realização do estudo. “Descobrimos, no entanto, que você pode obter resultados realmente valiosos estando em um ambiente confuso.”

Você sabia?: Embora algumas pessoas possam prosperar em meio à desordem, os especialistas dizem que arrumar uma mesa e a área ao redor é uma maneira de criar um espaço de trabalho que melhora a produtividade.

Quais são os benefícios de um ambiente limpo?

O estudo explorou os efeitos de ambientes limpos e bagunçados. No primeiro de vários experimentos, os participantes foram convidados a preencher alguns questionários em um escritório. Alguns concluíram a tarefa em um escritório limpo e organizado, enquanto outros o fizeram em um descuidado, onde havia papéis espalhados e materiais de escritório espalhados pela área.

Depois, os participantes tiveram a oportunidade de doar para uma instituição de caridade e puderam levar um chocolate ou uma maçã na saída.

Os resultados mostraram um efeito surpreendente de um ambiente limpo: os participantes pareciam aderir mais às expectativas sociais de bom comportamento. Por exemplo, eles doaram mais dinheiro para instituições de caridade e eram mais propensos a escolher a maçã em vez do chocolate como lanche.

Dica: considere o uso de aplicativos de gerenciamento de contatos comerciais do iPhone para agilizar a rede e manter-se organizado.

Quais são os benefícios da bagunça?

No entanto, a limpeza não era um vencedor ambiental claro. Os pesquisadores levantaram a hipótese de que a confusão também pode ter virtudes e vantagens, e encontraram várias.

A confusão levou a mais criatividade.

Em outro experimento, os participantes foram solicitados a criar novos usos para as bolas de pingue-pongue. No geral, os participantes da sala bagunçada geraram o mesmo número de ideias que os participantes da sala limpa. No entanto, suas ideias foram classificadas como mais interessantes e criativas quando avaliadas por juízes imparciais. “Estar em uma sala bagunçada levou a algo que empresas, indústrias e sociedades querem mais: criatividade”, observou Vohs.

Conclusão importante: embora a pesquisa mostre que a criatividade pode ser aprendida, provavelmente não é uma boa ideia encorajar mesas bagunçadas para aumentar o nível de criatividade da sua organização.

A bagunça levou a novos insights.

Quando os participantes podiam escolher entre um produto novo e um já estabelecido, os moradores de quartos bagunçados eram mais propensos a preferir o novo, sinalizando que um ambiente desordenado pode estimular uma liberação da convencionalidade.

Em contraste, os participantes da sala arrumada preferiram o produto estabelecido ao novo. “Ambientes desordenados parecem inspirar a quebra da tradição, o que pode produzir novos insights”, disse Vohs. “Ambientes organizados, em contraste, encorajam convenções e jogam pelo seguro.”

Surpreendentemente, a localização física específica não parecia importar. “Usamos seis locais diferentes em nosso jornal; as especificidades dos quartos não eram importantes”, disse Vohs. “O simples fato de deixar aquele ambiente arrumado ou desleixado já fazia uma enorme diferença no comportamento das pessoas.”

Que tal um ambiente virtual bagunçado?

Um ambiente virtual pode não ser o lugar para experimentar a bagunça. De acordo com a pesquisa de credibilidade na web de Stanford, 75% dos usuários julgam a credibilidade de uma empresa com base no design do site. A desordem do site, a navegação ruim no site e as velocidades lentas de carregamento da página podem afetar o comportamento do consumidor e desencorajá-lo a comprar.

Por outro lado, as páginas de destino do site que são limpas e organizadas têm maior probabilidade de gerar vendas. Geralmente, um bom design de site inspira confiança, dá uma excelente primeira impressão de sua empresa e torna mais fácil para seu público entender os produtos ou serviços que sua empresa oferece.

Quando se trata de criar um ambiente virtual para o seu negócio, pode ser melhor manter uma aparência simplificada e guardar a bagunça para sua mesa particular.

>> Saiba mais: Formas de melhorar o ambiente de trabalho do seu escritório

O que uma mesa bagunçada diz sobre uma pessoa?

Uma mesa bagunçada pode comunicar várias coisas diferentes, incluindo que alguém tem falta de habilidades de organização, está no meio de um projeto ocupado ou simplesmente é preguiçoso e não quer se limpar. Embora ter uma mesa bagunçada nem sempre seja negativo, é importante entender que isso pode ser percebido por outras pessoas dessa forma, mesmo que o motivo seja válido.

“Uma mesa bagunçada pode ser um sinal de preguiça, ou pode ser um sinal de que você está ocupado trabalhando em algo muito importante”, disse Kimberly Tyler-Smith, executiva da plataforma de tecnologia de carreira Resume Worded. para gerenciar as mesas de seus funcionários de uma forma que beneficie toda a equipe.”

Se a mesa de um funcionário ficar muito bagunçada, isso pode atrapalhar seu trabalho ou até mesmo seus colegas. Uma mesa limpa (ou pelo menos razoavelmente organizada) permite espaço para se mover e operar, além de colocar ferramentas úteis, como hardware, ferramentas e iluminação necessários. Sempre considere no que um funcionário está trabalhando no momento antes de repreendê-lo por ter uma mesa bagunçada.

“Se o seu funcionário está trabalhando em algo que exige que ele tenha as mãos ocupadas e a cabeça enterrada no trabalho, ele precisa da liberdade de deixar a mesa bagunçada”, disse ela. “Por outro lado, se seu funcionário parece estar apenas adiando o trabalho por ser preguiçoso e deixar a mesa bagunçada, provavelmente é hora de alguma disciplina. Você pode precisar lembrá-los de como parece pouco profissional quando eles não cuidam de seu espaço de trabalho.”

Você sabia?: A psicologia industrial-organizacional se concentra nos comportamentos e necessidades individuais no local de trabalho para ajudar as empresas a obter o máximo de suas equipes.

Quais são os prós e os contras de um funcionário bagunçado?

Existem desvantagens e vantagens para os funcionários com mesas bagunçadas e limpas. A chave é saber como gerenciar sua equipe e ajudá-la a ser o mais produtiva possível.

Algumas vantagens dos funcionários bagunçados incluem o seguinte:

• Mesas bagunçadas podem estimular a criatividade. As empresas que fazem trabalho criativo podem querer adotar alguns funcionários desorganizados. Dizia-se que gênios criativos, incluindo Thomas Edison, Steve Jobs e Albert Einstein, tinham mesas bagunçadas.
• Mesas bagunçadas podem sinalizar trabalho em andamento. Os indivíduos têm processos de trabalho únicos. A mesa bagunçada de alguém pode sinalizar que eles estão profundamente envolvidos em um projeto e estão cercados por pilhas e peças em movimento. Se a desordem temporária sinalizar o processo produtivo de um funcionário, não há necessidade de se preocupar.

Há também algumas desvantagens em mesas bagunçadas:

• Os colegas de trabalho podem se ressentir de seus colegas de mesa bagunçados. Uma mesa bagunçada pode levar a conflitos no local de trabalho e poucos amigos no trabalho. As pessoas que compartilham um escritório podem preferir funcionários limpos e se irritar com a desordem de um colega de trabalho. Eles podem se ressentir de seu colega de mesa bagunçado pelo espaço físico que sua desordem ocupa e evitar colaborar com eles.
• Os clientes podem ser desencorajados por funcionários desorganizados. Embora funcionários bagunçados possam ser criativos e cheios de boas ideias, você provavelmente não quer que suas pilhas de papéis sejam exibidas na frente dos clientes. Se as interações com o cliente são cruciais para uma posição, uma mesa bagunçada pode impedir que o funcionário consiga uma promoção. Além disso, em um ambiente de escritório aberto onde vários clientes e fornecedores entram e saem, a mesa bagunçada de alguém pode ser embaraçosa e perturbadora.

Dica: manter um espaço de trabalho limpo é um dos princípios da etiqueta de escritório aberto.

Funcionários bagunçados têm valor

Não julgue funcionários desorganizados com muita severidade. Sua criatividade e processo de trabalho único podem trazer inovação, insights e originalidade para sua organização. O desafio para os gerentes é entender e respeitar as preferências e processos individuais e aprender como canalizar os talentos únicos de cada um para beneficiar a organização.

Alex Halperin contribuiu com a reportagem e redação deste artigo.