Quer uma Referência Profissional? Como perguntar e o que esperar

• Peça permissão às suas referências profissionais para listá-las antes de enviar uma solicitação de emprego.
• As referências profissionais podem ser ex-gerentes, colegas de trabalho, mentores, líderes comunitários e muito mais.
• Avise suas referências profissionais com bastante antecedência e compartilhe as informações básicas apropriadas para o cargo que você está procurando.
• Este artigo é para candidatos a emprego que desejam aprender as melhores práticas para obter referências profissionais e etiqueta de referência profissional.

Encontrar um novo emprego pode ser desafiador, mas recorrer à sua rede profissional para obter suporte pode aumentar sua confiança e as chances de conseguir um novo cargo. Os indivíduos em sua rede podem fornecer excelentes referências profissionais que mostram aos novos empregadores quem você é e como você pode contribuir para a organização deles.

No processo de contratação, os empregadores em potencial querem entender seu histórico e como você lidou com relacionamentos de trabalho anteriores para que possam avaliar se você é uma boa opção. Para garantir que você está se apresentando da melhor maneira possível, é crucial recorrer a referências profissionais que entendam seus pontos fortes.

Explicaremos por que as referências profissionais são importantes, descreveremos como escolher as referências profissionais certas e compartilharemos as melhores práticas para abordar as referências com tato e profissionalismo.

O que são referências profissionais?

Uma referência profissional é alguém com quem você trabalhou no passado e que pode falar sobre sua adequação para um novo cargo. As referências profissionais podem ser qualquer uma das seguintes (e mais):

• Ex-gerentes
• Ex-colegas de trabalho
• Colegas de trabalho atuais
• Mentores
• Ex-professores ou administradores
• Líderes comunitários com quem você trabalhou como voluntário

As melhores referências profissionais são pessoas que podem falar sobre seus pontos fortes, ética de trabalho e capacidade de colaborar com outras pessoas. Eles devem ser pessoas em quem você confia e que falarão bem de você.

Por que as referências profissionais são importantes?

A procura de emprego na era digital apresenta desafios, incluindo ser notado pelos gerentes de contratação. Você provavelmente é um dos muitos candidatos tentando transmitir que é a pessoa certa, por isso é importante se destacar. As referências profissionais ajudam você a se distinguir e fornecem aos empregadores em potencial informações sobre se você será uma adição valiosa para a empresa.

As referências profissionais podem dar aos empregadores uma janela para “o verdadeiro você”, fazendo o seguinte:

• Atestando sua ética de trabalho
• Transmitindo que você é um bom ajuste
• Compartilhando seu potencial de desenvolvimento e crescimento profissional
• Confirmando suas habilidades e experiência
• Falando sobre suas qualificações
• Verificando suas respostas de entrevista
• Discutindo seus hábitos exemplares
• Dando uma visão sobre sua personalidade
• Fornecer uma perspectiva externa sobre quem você é

Em essência, o processo de contratação envolve conhecer alguém. Os empregadores querem saber quem você é, se está qualificado para o trabalho e se é uma boa contratação para a cultura da empresa. Ao fornecer referências profissionais sólidas, você amplifica e confirma seus atributos mais exemplares.

Conclusão importante: se você é um gerente de contratação conduzindo uma verificação de referência, certifique-se de fazer perguntas essenciais sobre a verificação de referência que abordem o desempenho do trabalho do candidato, a capacidade de entender e seguir instruções e a capacidade de trabalhar bem como parte de uma equipe.

Quem você deve listar como referência profissional?

Esteja você mudando de carreira ou procurando seu primeiro emprego em uma nova área, pense criticamente sobre quem listar como referência. Escolher alguém que não esteja familiarizado com sua ética de trabalho ou seja irrelevante para o empregador pode não ser eficaz.

Em geral, toda referência deve atender a estes critérios essenciais:

• Eles são relevantes para o trabalho para o qual você está se candidatando.
• Eles conhecem “o verdadeiro você”.
• Eles são qualificados e respeitáveis ​​em seu próprio campo.
• Eles estão prontos para ser uma líder de torcida para você.

Além disso, considere as seguintes práticas recomendadas para selecionar referências profissionais que possam falar sobre seus pontos fortes:

• Escolha uma referência profissional para a qual você trabalhou. Supondo que você ainda tenha um bom relacionamento profissional, seus supervisores imediatos de empregos anteriores são as melhores pessoas para listar como referências. “[Os supervisores diretos] conhecem você melhor e podem atestar seus pontos fortes e ética de trabalho”, disse Bill Peppler, diretor de operações da empresa de recursos humanos Kavaliro. Ao listar um ex-chefe, você dá a um empregador em potencial uma janela para saber como você é como funcionário.
• Escolha um chefe atual como referência profissional (se possível). Pode não ser possível em todos os casos, mas se você tiver um chefe particularmente compreensivo em seu trabalho atual, poderá pedir uma referência ao procurar sua próxima oportunidade.
• Escolha uma referência profissional que trabalhou para você. Se você for um gerente, é útil incluir um ex-funcionário como referência. Eles podem atestar você como um bom gerente e oferecer informações sobre seu estilo de gerenciamento.
• Escolha um mentor profissional como referência. Peppler aconselhou considerar as pessoas que o orientaram em um ambiente profissional. “Outras pessoas a considerar fortemente são mentores profissionais”, observou Peppler. “Se houver [pessoas] em sua empresa que o treinaram ou o colocaram sob sua proteção, considere-as, pois elas têm uma sólida compreensão de sua personalidade e receptividade a treinamento e feedback.”
• Escolha uma referência profissional com quem você trabalhou. Quando você lista um colega, o possível empregador pode aprender sobre você por meio de alguém com quem você consultou e resolveu problemas. Eles podem oferecer uma visão profissional sobre quem você é como trabalhador.
• Escolha uma referência profissional em seu passado recente. Considere o tempo e há quanto tempo você trabalhou com a pessoa que você lista como referência profissional. Escolher alguém com quem você trabalhou há muitos anos em vez de um empregador mais recente pode indicar que você está tentando esconder algo. No mínimo, uma referência com a qual você trabalhou há muito tempo pode ser menos relevante para o estágio atual de sua carreira.

E se você for um recém-formado na faculdade?

Se você é um recém-formado ou está apenas começando, listar um professor, colega de estágio ou líder comunitário são excelentes opções. Se você optar por um professor, pense criticamente sobre por que o professor gostaria de recomendá-lo, aconselhou Ruma Sen, professor de comunicação no Ramapo College de Nova Jersey.

Sen disse que os alunos e recém-formados devem ser o mais formais e polidos possível ao pedir recomendações a seus professores. “Não estou particularmente empolgado em recomendar uma pessoa que não consegue … escrever um e-mail sem erros gramaticais”, observou Sen.

Como pedir uma referência profissional?

Depois de selecionar as melhores referências profissionais para a sua situação, é crucial notificá-las, garantir que elas aceitem ser suas referências profissionais e compartilhar como você usará as referências.

1. Obtenha permissão para usá-los como referências profissionais.

Peça permissão expressa para listar alguém como referência profissional. Não surpreenda ninguém com uma listagem de referência profissional, mesmo se você estiver em excelentes condições. Eles provavelmente não estarão preparados para falar sobre você e suas qualificações.

Além disso, nunca liste o endereço de e-mail e o número de telefone de sua referência em um currículo publicado publicamente. Você os abrirá para comunicações não solicitadas e os colocará em uma posição terrível.

2. Notifique as referências profissionais de que alguém pode contatá-las.

Quando tiver certeza de que sua referência deseja ajudar, informe-a sobre sua busca de emprego e informe-a de que poderá receber notícias de um gerente de contratação em breve. Mesmo que eles tenham indicado no passado que ficariam felizes em atestar você, informe-os de que você está procurando uma nova posição, reafirme que não há problema em listá-los como referência e informe-os de que um gerente de contratação pode ligar para eles.

3. Dê bastante atenção às suas referências profissionais.

Em alguns casos, você pode precisar de uma carta de recomendação por escrito para entregar a um possível empregador. Nesse caso, dê às suas referências tempo suficiente para criar a carta – idealmente, um mês.

Se você estiver em uma situação em que um gerente de contratação entrará em contato com as referências e você souber o cronograma, informe a referência para que ela possa incluir isso em sua programação.

4. Forneça às suas referências as informações básicas apropriadas.

Ao ser entrevistado para um emprego, você provavelmente fez uma extensa pesquisa sobre o cargo para poder discutir sua experiência mais relevante e mostrar que se encaixa bem. Idealmente, sua referência profissional deve saber o que seu trabalho em potencial envolve, para que possa fornecer a melhor e mais útil referência possível.

Compartilhe detalhes sobre a posição, juntamente com as habilidades ou realizações de carreira em demanda que você deseja que sua fonte destaque. Quanto mais informações você fornecer, mais fácil será escrever uma referência ou se preparar para um telefonema de verificação de referência.

5. Diga a eles como você usará a referência deles.

Os profissionais podem fornecer referências de várias maneiras. Seja claro sobre suas necessidades para que sua referência saiba o que esperar. Por exemplo, o empregador ligará diretamente para eles? A empresa exige carta? Quantas vezes a referência será usada? Conheça as especificidades para manter sua referência profissional informada e garantir que não haja surpresas.

Você sabia?: Quando estiver procurando seu próximo emprego, entenda que muitos empregadores em potencial realizam triagens de mídia social. Portanto, é vital manter seus perfis pessoais de mídia social profissionais e adequados.

Qual etiqueta de referência profissional você deve seguir?

Você decidiu sobre referências profissionais, pediu permissão e as listou como parte de seu novo formulário de emprego. Neste ponto, entender a etiqueta de referência profissional é crucial para garantir que você possa listá-los novamente e manter seu relacionamento profissional.

• Acompanhe suas referências profissionais. Independentemente de você conseguir o emprego, agradeça à sua referência por seu tempo e esforço. O apoio deles é inestimável, por isso é vital expressar sua gratidão. Se você puder falar com eles, aproveite a conversa para entender mais sobre suas vidas profissionais. Se eles estiverem muito ocupados para falar pessoalmente ou por telefone, envie uma carta de agradecimento para expressar sua gratidão. Mantenha-os informados sobre sua procura de emprego, pois eles provavelmente investirão em seu sucesso.
• Ofereça-se para retribuir o favor. Se for o caso, ofereça-se para ser uma referência profissional para eles no futuro. No entanto, há uma linha tênue aqui. Se a pessoa for superior a você ou se seu relacionamento profissional não estiver nesse nível de intimidade, você pode abrir mão dessa oferta.
• Não os use como referência novamente sem permissão. Embora seja possível reutilizar referências profissionais anteriores, você precisará obter permissão novamente.
• Não seja insistente. Independentemente de quem você pergunte e de que tipo de recomendação você precisa, as referências profissionais estão lhe fazendo um favor e você deve agir de acordo. Se eles não se sentirem à vontade para fornecer uma referência, respeite a decisão deles e passe para outra fonte. Se eles concordarem em recomendá-lo, agradeça-lhes por seu tempo e esforço.

Referências profissionais e networking

Listar alguém como referência profissional é uma forma de networking. Tratar dessa maneira abre as portas para um sistema de suporte profissional para promover seus objetivos de carreira. Você aumenta seu valor profissional construindo sua rede de colegas – ex-gerentes, colegas de trabalho, funcionários e muito mais.

Ao apoiar-se em sua rede profissional, você oferece aos possíveis empregadores uma janela para seu valor profissional, aprofundando assim seu relacionamento com suas referências.

Adryan Corcione contribuiu com a reportagem e redação deste artigo. Algumas entrevistas com fontes foram realizadas para uma versão anterior deste artigo.