Penhora salarial: o que os empregadores precisam saber

• Penhora de salário é quando uma parte do pagamento de um funcionário deve ir diretamente para o pagamento de tipos específicos de dívidas pendentes ou recorrentes.
• Os empregadores devem entender e cumprir as leis estaduais de penhora de salário e executar a penhora de salário.
• Os empregadores devem processar e rastrear cuidadosamente as penhoras e calcular com precisão os valores penhorados.
• Este artigo é para proprietários de pequenas empresas que desejam se preparar para penhoras salariais.

Você recebeu um aviso de que um de seus funcionários está sujeito a penhora de salário, o que significa que você deve reter uma parte do contracheque e transmiti-lo a uma fonte específica. Avisos de penhora de salário são tentativas de credores aprovadas pelo tribunal para cobrar uma sentença. Os empregadores devem cumprir esses avisos e ajudar a executar a penhora de salário.

Lidar com avisos de penhora de salário pode ser confuso e desafiador. Forneceremos uma visão geral do processo de penhora de salário e o que os empregadores devem ou não fazer em resposta a um aviso de penhora.

Quais são as regras das penhoras salariais?

Penhora de salário é coberta pela Lei Federal de Proteção ao Crédito do Consumidor (CCPA), cujos regulamentos específicos são administrados pelo Departamento do Trabalho dos EUA. Penhoras salariais são geralmente uma resposta a dívidas não pagas.

Existem seis tipos comuns de penhoras salariais:

• Pensão alimentícia
• Credores
• Pedidos de falência
• Empréstimos estudantis
• Taxa de imposto
• Atribuições salariais

Você sabia?: Antes de iniciar sua pesquisa, é importante ter pelo menos um conhecimento geral sobre quanto do contracheque de um funcionário pode ser retirado?

De acordo com a lei, penhoras salariais podem reivindicar 25% dos ganhos disponíveis de um funcionário ou todos os ganhos disponíveis além de 30 vezes o salário mínimo federal – o que for menor.

Em outras palavras, apenas uma parte do contracheque de um funcionário pode ser aplicada em penhoras salariais. Há casos, porém, em que penhoras salariais podem exigir ainda mais do contracheque do empregado, como no caso da pensão alimentícia, quando podem ser retirados até 50% da renda disponível.

O empregador pode agir contra o empregado?

Como empregador, você está proibido de retaliar um funcionário que esteja sujeito a penhora de salário por uma dívida; demitir um funcionário ou puni-lo no local de trabalho é ilegal.

“Um empregador é responsável por executar uma ordem de penhora de salário e não pode demitir o funcionário para evitar o cumprimento”, disse Thomas J. Williams, contador tributário da Your Small Biz Accountant. “As agências exigem que o empregador processe a solicitação e envie o dinheiro imediatamente.”

No entanto, se um funcionário estiver sujeito a penhoras salariais múltiplas ou repetidas, a história é outra. Nesses casos, o nível de proteção para funcionários que lidam com penhoras salariais varia de estado para estado.

Como você processa ordens de penhora de salário?

O processo de penhora de salário para os empregadores geralmente começa com um aviso ou ordem de penhora, que geralmente vem de um tribunal ou agência governamental. Assim que o empregador receber o aviso, ele deve começar a reter o valor especificado do contracheque do funcionário e enviá-lo ao credor.

No entanto, os funcionários têm o direito de contestar a penhora no tribunal. Se optarem por fazê-lo, os empregadores devem remeter a penhora ao tribunal ou agência que emitiu a ordem de penhora de salário, e esse órgão atuará como custodiante dos fundos até que a disputa seja resolvida.

Após o recebimento da notificação de penhora de salário, os empregadores devem confirmar o recebimento e indicar a intenção de cumprir a ordem. Esta comunicação deve ser enviada dentro de uma semana após o recebimento do pedido original pelo empregador.

Como você acompanha as penhoras salariais?

Penhoras salariais envolvem mais do que dar parte do cheque de um empregado ao governo; você deve seguir regras e cálculos específicos ou arriscar multas e outras penalidades. Muitos pagamentos perdidos ou calculados incorretamente podem levar a penalidades tão grandes quanto as dívidas do funcionário, portanto, eles têm o potencial de prejudicar seriamente os resultados financeiros de sua empresa.

No entanto, ferramentas específicas podem ajudá-lo a rastrear valores de penhora, tornando-os elementos automáticos de sua lista de verificação de processamento de folha de pagamento. Alguns dos melhores serviços de folha de pagamento e software de contabilidade incluem opções para calcular penhoras salariais de funcionários automaticamente. Esta é a maneira mais direta de rastrear penhoras salariais.

Os serviços de folha de pagamento que lidam com penhoras salariais incluem o seguinte:

• Paychex: Paychex é a nossa escolha para o melhor serviço de processamento de folha de pagamento para empresas maiores. Inclui deduções para penhoras salariais e outros fatores, como seguro saúde e uniformes. Leia nossa análise detalhada do Paychex para saber mais.
• Folha de pagamento Intuit QuickBooks: QuickBooks é a nossa escolha para o melhor serviço de folha de pagamento para pequenas empresas. Ele permite que você execute a folha de pagamento de funcionários em vários níveis salariais em todos os estados e pode lidar com todas as penhoras e retenções de impostos. Leia nossa análise da folha de pagamento do Intuit QuickBooks para saber mais.

Você também deve manter conhecimento prático das leis de penhora de salário em seu estado. Não há dois estados com as mesmas leis, e não há duas pessoas com salários garantidos na mesma situação. A falta de conhecimento pode acabar te prejudicando se você não estiver preparado.

Dica: assista a webinars e assine publicações que cobrem regulamentos trabalhistas para se manter atualizado com as leis de penhora de salários e mudanças nas leis trabalhistas.

Que suporte existe para lidar com uma penhora salarial?

Lidar com penhora de salário pode ser um desafio para empregadores e funcionários, mas vários recursos podem ajudar a aliviar o fardo.

“O empregador pode ser elegível para manter uma taxa nominal de processamento de cada contracheque, dependendo da jurisdição do estado”, disse Williams. “E a maioria das empresas de folha de pagamento está disposta a inserir os detalhes da penhora no arquivo da folha de pagamento do empregador para garantir que apareça corretamente em cada contracheque.”

Alguns estados até oferecem reembolso aos empregadores por incorrerem na carga administrativa de penhoras salariais. É uma boa ideia ler as leis do seu estado sobre taxas de processamento ou reembolso e entrar em contato com o serviço de folha de pagamento ou PEO quando receber um aviso de penhora de salário.

E se um funcionário estiver sujeito a várias penhoras?

Um único funcionário pode estar sujeito a mais de uma penhora. Às vezes, um funcionário já estará sujeito às penhoras máximas permitidas pela lei quando os empregadores receberem um novo aviso. Nesse caso, qual deles é pago?

Você sabia?: Penhoras salariais e outras retenções são consideradas obrigações da folha de pagamento.

Como termina uma guarnição?

Como e quando termina uma situação de penhora de salário pode variar de estado para estado. No entanto, existem algumas maneiras padrão pelas quais as penhoras salariais geralmente concluem:

• Alguns avisos de penhora podem listar explicitamente uma data de término, independentemente do valor total devido.
• Um empregador pode receber um aviso de rescisão por penhora de salário.
• A dívida de um empregado poderia ser paga por meio de penhora de salário.

Se algum desses marcos for alcançado, os empregadores devem parar de reter a penhora dos contracheques do funcionário e retomar sua remuneração usual imediatamente.

Esteja preparado para penhora salarial

Cerca de 2,9% da força de trabalho dos EUA tem salários garantidos por dívidas de consumidores. Isso pode não parecer muito, mas a população trabalhadora dos EUA é de cerca de 164,36 milhões, o que se traduz em mais de 4 milhões de pessoas com salários garantidos.

Embora isso não garanta que acontecerá com alguém da sua equipe, com certeza pode acontecer — e é melhor estar preparado.

Isaiah Atkins contribuiu com a reportagem e redação deste artigo. Algumas entrevistas com fontes foram realizadas para uma versão anterior deste artigo.