As verdadeiras razões pelas quais os funcionários estão atrasados ​​para o trabalho

• Embora a maioria dos trabalhadores se atrase ocasionalmente, o atraso crônico é um assassino de produtividade para sua empresa.
• As únicas desculpas de atraso legalmente protegidas envolvem doença familiar, morte e outras emergências extremas.
• Quando você estiver atrasado para o trabalho, notifique seu empregador pelos canais apropriados e certifique-se de ir direto para o trabalho quando chegar.
• Este artigo é para funcionários e gerentes que desejam entender como o atraso afeta uma empresa e aprender o que fazer quando eventos inesperados atrasam os funcionários.

Das 115 milhões de pessoas empregadas nos Estados Unidos, a taxa média de ausência foi de 2,9 dias por ano em 2018, segundo dados do Bureau of Labor Statistics dos EUA . Além disso, uma pesquisa de 2017 patrocinada pela CareerBuilder revelou que 29% dos funcionários chegam atrasados ​​ao trabalho pelo menos uma vez por mês. Com todas essas ausências e atrasos, fica claro que as empresas americanas estão perdendo muita produtividade.

O atraso é crônico para alguns trabalhadores, sendo que 16% chegam atrasados ​​pelo menos uma vez por semana. O atraso desses associados resulta em perda de tempo que, de outra forma, seriam horas matinais produtivas. As políticas individuais de atraso variam entre as empresas, mas é bastante comum que os funcionários sejam marcados como ausentes naquele dia, mesmo que compareçam parte do tempo.

Para que sua organização seja produtiva e bem-sucedida, você terá que enfrentar esse problema de frente.

O custo dos trabalhadores desaparecidos

A falta de trabalho tem um custo associado. Os colegas de trabalho geralmente cobrem as cargas de trabalho dos colegas ausentes, mas algumas tarefas ficam em segundo plano.

As empresas perdem mais de US$ 84 bilhões por ano devido ao absenteísmo, de acordo com o índice de bem-estar desenvolvido pela Gallup e Sharecare . Este relatório é responsável por mais de 3 milhões de estudos sobre o bem-estar geral da população dos EUA. Ocupações profissionais e de gestão são as mais atingidas – respondendo por quase US$ 40 bilhões dessa perda de produtividade.

Motivos reais pelos quais os funcionários se atrasam para o trabalho

Existem razões válidas para se atrasar para o trabalho e todos entendem que surgem emergências inesperadas. Estas são as causas comuns de impontualidade:

Alguns atrasos são legalmente protegidos.

As únicas desculpas de atraso legalmente protegidas envolvem doença familiar, morte e outras emergências extremas. As leis federais não protegem outras desculpas abrangentes, mas os empregadores individuais definem seus próprios parâmetros para o que é aceitável.

O trânsito é o principal culpado.

O tráfego é o culpado mais comum pelo atraso, de acordo com os dados do CareerBuilder. Quase metade dos entrevistados disse que as condições do trânsito são o motivo pelo qual não conseguem chegar ao trabalho a tempo.

Dormir demais e estar muito cansado atrasa os trabalhadores.

Além disso, 32% dos trabalhadores culparam o atraso por dormir demais. Devido à natureza agitada da vida nos Estados Unidos, muitas pessoas estão esgotadas e esgotadas. Por esse motivo, dormir demais pode afetar qualquer funcionário ou gerente. Estar cansado também foi citado como um motivo comum para os funcionários serem detidos.

Problemas climáticos são os culpados.

De acordo com 26% dos entrevistados, o mau tempo foi o culpado pelo atraso na chegada. O clima pode afetar o tráfego, fechamento de escolas, rotas e muitos outros aspectos de uma manhã já agitada.

A procrastinação pode desempenhar um papel.

Alguns funcionários citaram a simples procrastinação como motivo para o atraso. Esta pode ser uma avaliação honesta, mas a procrastinação não é uma qualidade ideal de um funcionário.

Desculpas estranhas, mas verdadeiras

Os empregadores dizem que ouviram desculpas muito mais estranhas para não serem pontuais no trabalho do que apenas o clima e dormir demais.

Pensar que ainda é fim de semana, assistir a um jogo de futebol, ter que esperar a entrega de uma pizza atrasada e ficar trancado em um armário são algumas das desculpas mais escandalosas que os gerentes de recursos humanos dizem ter ouvido ao longo dos anos.

Você sabia? O atraso não é a única situação que inspira a criatividade dos funcionários quando se trata de desculpas. Algumas das desculpas mais malucas que os funcionários deram para faltar ao trabalho incluem uma alergia repentina à banana na idade adulta, pasta de dente estragada e um corte de papel.

O que fazer quando você está atrasado para o trabalho

A coisa mais importante a fazer quando você está atrasado é manter a calma. Se você entrar em pânico, é mais provável que tome decisões ruins que podem afetar sua saúde e o bem-estar de outras pessoas. Depois de respirar fundo, considere estas práticas recomendadas para quando estiver atrasado:

1. Ofereça notificação avançada, se possível.

É essencial ser proativo se você souber que vai se atrasar para o trabalho. Esteja ciente de como sua presença atrasada afeta sua equipe e informe-os de que você não chegará na hora. Há uma chance de que, se algo está atrasando você – como o fechamento de uma estrada – também esteja atrasando outras pessoas.

Escolha um método de notificação que seja eficaz e seguro com base em suas circunstâncias atuais. Se você trabalha em uma empresa onde todos esperam ser atualizados por e-mail, envie um e-mail para as pessoas apropriadas. Se você tem um supervisor direto a quem se reporta e é mais apropriado ligar ou enviar uma mensagem de texto com a atualização, faça isso.

No entanto, sua segurança e a segurança das pessoas ao seu redor são mais importantes do que explicar seu atraso com antecedência: não envie mensagens de texto, telefone ou e-mail enquanto estiver dirigindo.

2. Comunique-se honestamente com seu empregador.

Peça desculpas pela demora e não minta. Enfatize que você fez todo o possível para chegar ao trabalho o mais rápido possível e que não fará do atraso um hábito. Se alguma tarefa precisar ser coberta, delegue-a para que nada seja perdido.

3. Volte ao trabalho.

Depois de chegar, pode ser tentador rever a jornada heróica que você acabou de fazer para chegar ao trabalho. Resista a esta tentação. Você já perdeu um tempo valioso e provavelmente fez com que outras pessoas tivessem que embaralhar suas responsabilidades para cobrir você.

Tirar mais tempo do seu empregador com uma história de sua aventura épica não é o movimento a ser feito. Informe seus colegas de trabalho sobre todos os detalhes no intervalo, almoço ou jantar mais tarde.

Quais são as consequências de chegar atrasado ao trabalho?

A maioria dos empregadores é geralmente tolerante se um trabalhador se atrasa ocasionalmente, mas pode haver consequências para problemas crônicos de comparecimento. Embora mais da metade dos empregadores espere que seus funcionários sejam pontuais todos os dias, muitas organizações entendem que atrasos ocasionais são inevitáveis.

Quase 30% dos empregadores entrevistados não têm problemas com uma rara chegada tardia se isso não se tornar um padrão, e 18% não se importam com a hora em que seus funcionários chegam se ainda puderem fazer seu trabalho. A maioria dos trabalhadores – 70% – é responsável o suficiente para compensar o atraso.

Mas alguns empregadores têm políticas mais rígidas. Mais de 40% das organizações pesquisadas já demitiram alguém por estar continuamente atrasado. Na verdade, é a razão mais comum pela qual os funcionários são demitidos. Outros 22% dos empregadores demitiram um funcionário por estar doente com uma desculpa falsa, de acordo com a pesquisa de 2017 da CareerBuilder.

Você sabia? O atraso está relacionado com a percepção de baixo desempenho no trabalho, que é um dos principais motivos para demitir funcionários, juntamente com absenteísmo, assédio sexual e comportamento antiético.

Existe um período de carência para faltar ao trabalho?

Se sua empresa tem ou não um período de carência para atrasos, depende inteiramente de você. Pode até depender de gerentes individuais dentro de sua organização. Um período de carência típico é de cinco a sete minutos, mas mantenha o manual do funcionário atualizado para políticas específicas. O software de controle de ponto e presença pode ajudar os empregadores a controlar o absenteísmo dos funcionários.

Em alguns casos, os funcionários são considerados atrasados ​​para o turno das 7h se não estiverem em suas mesas, conectados e prontos para trabalhar nesse horário. Chegar às 7h, tomar café na sala de descanso, acomodar-se e gastar de cinco a 10 minutos para começar o trabalho pode não ser aceitável. Isso é especialmente verdadeiro para empresas de varejo que devem abrir com a equipe operacional pontualmente todos os dias.

Você sabia? Atrasos excessivos podem ser um sintoma de esgotamento dos funcionários.

O custo de se atrasar para o trabalho

Trabalho perdido significa produtividade perdida. Quer se trate de atrasos ou absentismo, os problemas crónicos de assiduidade custam dinheiro à sua empresa. Os funcionários que não estão engajados podem ter maior probabilidade de faltar ao trabalho, o que acontece com todos em algum momento ou outro. Quando se torna um hábito, no entanto, é um sinal de alerta de que algo mais está acontecendo.

Chad Brooks contribuiu com a redação e reportagem deste artigo.