O melhor software de videoconferência para pequenas empresas

Qualquer proprietário de pequena empresa sabe a importância de simplificar a comunicação para garantir que os membros da equipe estejam em contato o tempo todo. Com muitas empresas adotando um modelo híbrido para acomodar funcionários e aumentar a produtividade, houve um aumento no uso de software de videoconferência.

Não faltam programas confiáveis ​​e fáceis de usar que facilitam o trabalho, mas como escolher o melhor? Você precisará revisar todas as opções e determinar qual opção corresponde às suas metas de negócios e atende às necessidades de sua equipe.

Discutiremos alguns dos melhores softwares de videoconferência disponíveis para pequenas empresas para ajudá-lo a tomar a decisão final.

Sem mais delongas, vamos mergulhar.

O melhor software de videoconferência para pequenas empresas

Se você estiver procurando por uma solução de conferência robusta, considere uma das seguintes ferramentas.

Nº 1 – Zoho Meeting

O Zoho Meeting é uma das plataformas de videoconferência mais seguras do mercado. Essa ferramenta confiável de reuniões e webinars ajuda os trabalhadores remotos a atingir todo o seu potencial, reforça a colaboração e aumenta a eficiência.

Os usuários não apenas podem conduzir reuniões, mas também compartilhar apresentações e documentos com opções de compartilhamento de tela de fácil acesso. Se um membro da equipe não puder comparecer a uma reunião, não se preocupe. Você pode gravar a chamada, salvá-la em seu armazenamento local para uso off-line e compartilhá-la com sua equipe.

Além dos recursos de transmissão de webinar ao vivo, os usuários podem organizar pools de audiência e hospedar perguntas e respostas para garantir que todos os participantes tenham a chance de expressar suas opiniões.

O Zoho Meeting valoriza a privacidade dos usuários e criptografa todas as funções para garantir segurança incomparável à medida que seus dados viajam pela web.

Nº 2 – Zoom

O Zoom é um programa de videoconferência altamente cotado e amplamente utilizado e por um bom motivo. É adequado para pessoas que procuram expandir seus pequenos negócios sem sobrecarregar seu orçamento. Você pode realizar reuniões pelo Zoom gratuitamente e desfrutar de uma qualidade de áudio cristalina. O programa suprime perfeitamente o ruído de fundo, para que clientes e funcionários não tenham dificuldade em se comunicar.

Se você preparou uma apresentação, não há necessidade de enviá-la por e-mail para todos os participantes da reunião. Com o clique de um botão, você pode compartilhar sua tela e destacar todos os pontos-chave. Além disso, se um membro da equipe não puder comparecer a uma reunião, o Zoom permite mantê-lo informado com sua função de gravação.

Outra coisa que os usuários apreciam nessa ferramenta é que ela incentiva todos a participarem ativamente das discussões. Você pode experimentar filtros, organizar pools, usar reações e conversar sem sair da janela do Zoom. O software se integra bem com outras plataformas, para que os usuários possam agendar reuniões usando o calendário iCal, Gmail ou Outlook.

Embora o Zoom seja excelente para novos negócios, pode não ser a escolha ideal para quando você decidir escalar suas operações. Antes de se comprometer com esta plataforma, examine seus planos de preços e veja se as vantagens beneficiam sua equipe.

Nº 3 – Google Meet

Outra opção popular de videoconferência, o Google Meet é o software ideal para muitas empresas de diferentes tamanhos. O que atrai os usuários é o preço relativamente acessível e a facilidade de uso do programa. Se gravar e armazenar reuniões não for uma prioridade, você pode aproveitar o software gratuitamente para reuniões com no máximo 100 participantes.

Além disso, o programa é compatível com outros apps e oferece armazenamento ilimitado no Google Drive. Ele também permite que as empresas acessem recursos de acessibilidade e fornece legendas ocultas para reuniões e bate-papos por vídeo. Essas opções são inestimáveis ​​para participantes de diferentes países, aqueles que trabalham em ambientes ruidosos e participantes com deficiência auditiva.

Embora o software careça dos recursos sofisticados de alguns de seus concorrentes, ele geralmente opera sem falhas. No entanto, observe que você precisará mudar para um aplicativo mais robusto para reuniões com mais de 250 participantes.

Nº 4 – Jiminny

Se você está procurando um programa de conferência impressionante para conectar sua equipe de vendas ou melhorar a comunicação com os clientes, o Jiminny deve ser o ideal.

O software possui uma série de recursos avançados que criam um ambiente digital livre de distrações. Por exemplo, você pode ativar um dos modelos do aplicativo e organizar uma chamada de uma hora em vários segmentos. Se você encaminhar uma gravação da reunião para outra pessoa, ela poderá encontrar todas as partes relevantes sem perder tempo.

Além disso, os proprietários de empresas podem integrar a função de gravação com seu CRM para eliminar anotações manuais. O Jiminny também rastreia as métricas e os usuários podem monitorar quanto tempo os participantes gastam ouvindo versus falando. Essas informações podem ajudar os representantes de vendas a aprimorar suas habilidades de escuta e conversação.

Como o software é relativamente novo, os desenvolvedores estão constantemente introduzindo recursos adicionais. Consequentemente, o uso do aplicativo pode ocasionalmente envolver uma curva de aprendizado acentuada.

Nº 5 – GoToMeeting

A GoTo, anteriormente conhecida como LogMeIn, é conhecida por desenvolver aplicativos compactos que ajudam as empresas a atingir seus objetivos. O software GoToMetting não é exceção, oferecendo diversas funcionalidades que tornam a conexão via internet mais produtiva.

Essa solução de conferência completa permite que os membros da equipe agendem chamadas, compartilhem apresentações de tela e se reúnam com clientes em uma configuração on-line profissional. Além disso, suporta até 250 participantes sem problemas e oferece a todos os participantes ferramentas de anotações fáceis de usar.

O GoToMeeting tem vários níveis de preços, acomodando empresas de vários tamanhos e orçamentos. Se você está em dúvida sobre o uso dessa ferramenta, pode experimentar a avaliação gratuita de 14 dias. O software não perguntará sobre as informações do seu cartão de crédito, então você não precisa se preocupar com cobranças inesperadas.

Os usuários podem desfrutar de recursos mais flexíveis, incluindo um quadro branco virtual, ferramentas de desenho e uma sala de reunião personalizada.

No entanto, os usuários relataram que, embora a versão para desktop seja confiável, o programa não oferece o mesmo desempenho estelar em navegadores da web. Embora isso possa não ser um problema para algumas pessoas, pode atrasar a reunião quando os participantes esperam que seus computadores concluam o processo de instalação.

Nº 6 – Bluejeans

Bluejeans é uma ferramenta de videoconferência desenvolvida pela Verizon. Ele tem todos os recursos necessários para dar suporte a uma força de trabalho moderna, incluindo marca personalizada, horários de reunião ilimitados e chamadas criptografadas. O software conta com a tecnologia Dolby Voice para eliminar o ruído de fundo e garantir áudio de alta qualidade.

Graças às proteções AES-256 GMC, todos os dados compartilhados são criptografados, o que é perfeito para empresas que desejam manter seus planos em segredo. Você também pode gerar senhas para participantes convidados para reforçar a segurança. Independentemente do plano escolhido, você pode desfrutar de reuniões ilimitadas. Se você estiver no comando de várias equipes, elas podem atender chamadas a qualquer momento sem nenhum custo extra.

O serviço compila análises detalhadas de suas chamadas e os usuários podem usar os dados para resolver problemas e definir metas alcançáveis ​​para cada nova reunião.

Além da versão para desktop, você pode baixar o aplicativo móvel da Apple App Store e da Google Play Store. O aplicativo móvel apresenta uma interface responsiva e recursos intuitivos para reforçar a comunicação.

Nº 7 – Chanty

Outra ferramenta de colaboração em equipe, o Chanty possui recursos integrados de videochamada que garantem que todos os membros da equipe permaneçam atualizados e atualizados em suas tarefas. Ele suporta chamadas individuais e conferências em grupo, e você pode usar as opções de compartilhamento de tela para tornar a reunião mais envolvente.

A caixa de bate-papo salva todos os arquivos, textos e links enviados, e os usuários podem recuperá-los posteriormente para compilar materiais de acompanhamento detalhados.

O Chanty se integra bem com plataformas de terceiros, o que significa que você pode conectá-lo ao Trello, Zapier, Google Drive, Asana, Mailchimp e Dropbox. Uma possível desvantagem é que o software só permite reuniões com no máximo 30 participantes.

Nº 8 – Microsoft Teams

Se você planeja expandir seus negócios e hospedar reuniões com mais de 200 participantes, pode ter considerado o uso do Microsoft Teams.

Com este poderoso software, você pode convidar 10.000 pessoas para participar de uma chamada, incluindo clientes, colaboradores e freelancers.

Além disso, proprietários e gerentes podem organizar sua equipe em equipes menores e configurar canais de comunicação separados dentro do programa.

O Microsoft Teams permite que departamentos de todos os tamanhos aumentem o envolvimento com notificações, comentários, menções e reações no chat. O software usa medidas de segurança avançadas para proteger todos os arquivos, independentemente do seu plano de usuário.

Apesar de suas vantagens, o Microsoft Teams ainda não permite que os usuários convidem convidados para canais específicos, o que pode restringir a colaboração.

Nº 9 – Vídeo RingCentral

Essa opção econômica oferece suporte a videochamadas com mais de 100 participantes e fornece áudio e vídeo de alta qualidade. O RingCentral Video se orgulha de seus níveis avançados de segurança e implementou um sistema de proteção de sete camadas.

O software funciona bem em dispositivos móveis e computadores, para que você possa alternar facilmente entre seus gadgets.

Como dominar algumas ferramentas de videoconferência pode ser desafiador, o RingCentral Video oferece treinamento de integração e suporte ao vivo para garantir que os usuários entendam todos os aspectos do serviço.

Infelizmente, o programa não possui um calendário embutido ou recurso de gerenciamento de tarefas para integrar reuniões com seus eventos de calendário pessoal. Os usuários são incentivados a baixar o aplicativo Glip para desbloquear esses recursos.

Nº 10 – Skype

Se você procura uma solução econômica e comprovada, não há como errar com o Skype. Esta ferramenta de uso gratuito permite que você se conecte a usuários em todo o mundo e permite um máximo de 50 participantes em uma chamada.

O processo de instalação é direto e a maioria dos usuários pode navegar pela interface sem problemas.

Lembre-se de que a qualidade do áudio no Skype depende da largura de banda, portanto, sua equipe pode sofrer interrupções ocasionais. O Skype é menos seguro do que alguns dos outros softwares que discutimos. Como resultado, usar a ferramenta pode expor sua empresa a roubo de dados.

Escolha a solução de videoconferência certa

As pequenas empresas muitas vezes lutam para encontrar software com a combinação ideal de recursos avançados e acessibilidade. Embora opções como o Skype funcionem bem para chamadas básicas de vídeo e áudio, os proprietários de empresas apreciam programas com proteção extra e recursos mais sofisticados.

Felizmente, soluções como o Zoho Meeting oferecem uma combinação equilibrada de economia e funcionalidades avançadas. Seja qual for o aplicativo que você selecionar, lembre-se de que ele deve ser fácil de usar, fornecer planos de preços flexíveis e apoiar sua equipe nas tarefas diárias.

Você já usou algum dos softwares acima antes? Se sim, quais recursos mais o atraíram? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.