O melhor software de videoconferência para grandes grupos

Para muitas empresas, as ferramentas de videoconferência se tornaram uma parte padrão de suas operações. As melhores soluções de software permitem que os membros da equipe se ouçam e se vejam sem dificuldade, independentemente da localização. Mas grupos maiores às vezes lutam para encontrar um programa que ofereça a melhor relação custo-benefício e, ao mesmo tempo, ajude todos os departamentos a melhorar seu desempenho.

Por esse motivo, compilamos algumas das ferramentas de videoconferência mais robustas para grupos maiores que podem ajudar sua equipe a atingir todas as suas metas de negócios.

O melhor software de videoconferência para grandes grupos

As ferramentas apresentadas abaixo ajudam equipes de diferentes tamanhos em todo o mundo. Vamos discutir seus benefícios e possíveis desvantagens para encontrar o ajuste perfeito para o seu negócio.

Nº 1 – Zoho Meeting

A Zoho criou uma lista impressionante de programas de networking e negócios, e o Zoho Meeting não é exceção. Dependendo de qual pacote se adapta melhor à sua organização, você pode convidar até 3.000 pessoas para participar de uma chamada de vídeo ou áudio.

Outra área em que o Zoho Meeting se destaca é o atendimento ao cliente. A equipe de suporte trabalhará diligentemente para atualizar seu plano em minutos se você acidentalmente escolheu um pacote que não atende a sua equipe.

O que os clientes mais apreciam no serviço é que ele não bloqueia suas funcionalidades de conferência atrás de níveis pagos. Cada versão paga oferece números de discagem, agendamento de e-mail, gravações de reuniões e muito mais.

Forças de trabalho remotas e híbridas estão sempre sob risco de ataques cibernéticos, mas isso não é um problema com esta poderosa ferramenta de conferência. Ele conta com práticas de segurança robustas para proteger os arquivos compartilhados contra ameaças. Sempre que você compartilha informações por meio do Zoho Meeting , os dados permanecem entre você e o destinatário pretendido.

Nº 2 – Reunião do TeamViewer

O TeamViewer, anteriormente chamado de Blizz, orgulha-se de seus inúmeros recursos de colaboração. Ele suporta compartilhamento de tela 4K, desenho na tela e compartilhamento de arquivos, permitindo que os participantes da chamada distribuam documentos e façam apresentações atraentes.

Se o seu grupo se concentra em apresentar ideias inovadoras e compartilhar conteúdo de qualidade, o TeamViewer Meeting o protege.

Enquanto a versão gratuita permite apenas reuniões com cinco participantes, os planos em dupla atendem a equipes maiores. Dependendo do plano selecionado, você pode convidar até 50, 100 e 300 participantes para participar de uma chamada de áudio ou vídeo.

O software se integra a outras ferramentas de negócios e rede, incluindo Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams e Atlassian.

Nº 3 – Google Meet

Destinado a substituir o Hangouts, o Google Meet está disponível para todos os usuários com uma conta gratuita do Google.

Tem uma capacidade de reunião de 100 pessoas, sólidos módulos de compartilhamento de tela e excepcional funcionalidade móvel.

Embora a versão gratuita funcione bem para chamadas de áudio e vídeo padrão, você pode querer atualizar para um dos planos pagos do Workforce. Isso desbloqueia integrações de mídia social e ferramentas de quadro branco.

Outro benefício deste software é que todos os planos fornecem acesso a serviços de produtividade. Sua equipe pode usar o aplicativo de calendário da ferramenta, o software de planilha e o processador de texto.

Embora a interface do Google Meet não seja a mais intuitiva, o preço acessível do programa e a criptografia de dados o tornam um bom investimento para a maioria das organizações.

Nº 4 – GoToMeeting

Este popular software de conferência melhora o contato com o cliente e a colaboração remota. Seus recursos de streaming e recursos robustos facilitam a hospedagem e a participação em reuniões.

O software se destaca em ajudar as equipes a adotar uma abordagem direta e sem frescuras para a videoconferência. Você pode desfrutar de áudio gratuito, apresentações em tempo real, compartilhamento de tela e quadros brancos móveis a preços acessíveis.

A interface é responsiva e fácil de usar, perfeita para organizações onde nem todos os funcionários são especialistas em tecnologia. O GoToMeeting está disponível em mais de 190 países e permite convidar até 250 participantes de chamadas. Você pode se inscrever para uma avaliação gratuita sem compromisso para testar os recursos de conferência do programa.

Nº 5 – Vídeo RingCentral

O RingCentral se concentra em conferências sem complicações, permitindo que os usuários agendem e hospedem reuniões sem baixar plug-ins e outros softwares.

A qualidade de áudio e vídeo HD garante que todos os participantes se lembrarão dos principais tópicos de suas sessões. A interface elegante apresenta um painel de controle simples com um painel de usuário que ajuda os membros da equipe a navegar facilmente no programa. O software baseado em nuvem oferece suporte a diferentes plataformas e você pode ingressar em uma reunião por meio de seu computador, dispositivo móvel ou tablet.

Mais importante ainda, o RingCentral implementou protocolos avançados de criptografia, práticas de autenticação e firewalls para proteger os dados do usuário e eliminar ameaças externas.

Embora alguns usuários achem o aplicativo móvel um pouco problemático, eles apreciam as análises detalhadas da plataforma. Você poderá monitorar quais departamentos estão mais ativos durante as reuniões, receber notificações sobre problemas de conexão e muito mais.

À primeira vista, o vídeo RingCentral parece um aplicativo simples, mas seus recursos de colaboração e conferência são difíceis de superar, especialmente para equipes com orçamento limitado.

Nº 6 – Livestorm

Se sua organização hospeda webinars e outros eventos ao vivo, você precisará de uma ferramenta para ajudar a criar uma experiência personalizada para todos os participantes. É aí que entra o Livestorm.

O software é fácil de configurar e você pode até mesmo executar eventos no piloto automático. Com alguns cliques simples, você pode agendar vídeos do YouTube e filmagens pré-gravadas para serem reproduzidos durante sua transmissão, e pronto! À medida que o público acompanha o webinar, você pode se concentrar em moderar o bate-papo e responder às perguntas dos participantes, clientes em potencial e colegas.

Além disso, o Livestorm se integra ao Zapier, o que significa que os usuários podem configurar um canal de pagamento sem instalar software de terceiros.

A versão gratuita suporta eventos com no máximo 10 participantes, então grupos maiores devem optar por um dos planos pagos. Dependendo de qual nível pago atende às suas necessidades, você pode organizar webinars e conferências com 100, 250 ou 1.000 participantes.

Nº 7 – Webex

A Cisco, uma conhecida gigante da tecnologia, desenvolveu o Webex, então não é de admirar que este software combine recursos de conferência com recursos de colaboração e mensagens.

O Webex é uma excelente opção para webinars ao vivo, conferências, apresentações interativas com vídeos e slides e suporte de TI.

A Cisco já trabalhou em soluções inovadoras de segurança cibernética e implementou muitos protocolos de proteção sofisticados nesta ferramenta amigável. Independentemente do plano escolhido, o Webex criptografará todos os dados, garantindo tranquilidade a todos os participantes da reunião.

Dependendo do orçamento da sua organização, você pode hospedar reuniões para até 3.000 participantes, o que é útil para empresas especializadas em aulas online, tutoriais e webinars.

Graças às excelentes velocidades de conexão do programa, todos os participantes podem desfrutar de uma experiência de usuário perfeita com qualidade de áudio e vídeo inigualável.

Além disso, o Webex oferece suporte à integração com outras plataformas, como Outlook, Google Cloud e Google Workspace. Esse recurso permite agendar reuniões, enviar convites e ver quando todos os membros da equipe estão disponíveis.

Como o software é independente de plataforma, os usuários podem participar de reuniões de praticamente qualquer dispositivo.

Embora relativamente fácil de usar, o Webex carece das opções de personalização de alguns de seus concorrentes.

Nº 8 – Intermedia AnyMeeting

O Intermedia AnyMeeting é um serviço amigável com recursos avançados que ajudam empresas de todos os tamanhos a melhorar sua comunicação e operação. O software empilhado oferece aos usuários transcrição automática, funcionalidades de quadro branco e opções de compartilhamento de tela.

A camada Pro oferece criptografia de ponta a ponta, segurança de reunião reforçada e ferramentas de gravação e transcrição. Ele também permite que os hosts convidem até 100 participantes.

Se você decidir hospedar um evento maior, o nível Enterprise aumenta o número de participantes para 200.

Embora o programa não ofereça um cliente Linux, ele é compatível com produtos Windows, macOS, iOS e Android.

Nº 9 – Pelo qual

Embora o Whereby atenda principalmente a solopreneurs e freelancers, também é ótimo para equipes maiores.

Você não precisa baixar aplicativos adicionais de terceiros para agendar uma reunião. O melhor de tudo é que qualquer pessoa com um link pode entrar em uma chamada sem nenhum custo extra.

Os participantes não precisam baixar o software ou passar por um tedioso processo de registro.

Os usuários podem se inscrever no nível gratuito para reuniões com no máximo 100 participantes. Para hospedar eventos com mais de 100 convidados, você terá que fazer upgrade para um dos planos pagos. O programa funciona em qualquer smartphone, tablet ou computador com um navegador como Safari ou Google Chrome.

Escolha a melhor plataforma para grandes grupos

Embora muitos programas de reuniões virtuais ofereçam suporte a chamadas individuais, nem todos são adequados para hospedar videoconferências maiores. As opções acima permitem que equipes em todo o mundo atinjam suas metas de negócios e tenham recursos úteis, como transcrição de reuniões, integração de aplicativos e funcionalidade móvel.

Obviamente, a decisão final depende de você, portanto, lembre-se de procurar um software amigável para iniciantes com excelente suporte ao cliente, avaliação gratuita e medidas de segurança incomparáveis.

Você já experimentou alguma das ferramentas de videoconferência acima? Quais recursos foram os mais úteis para sua equipe? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.