Os 5 melhores modelos ClickUp para simplificar seu trabalho

De tarefas relacionadas ao trabalho a consultas médicas e jantares em família, você tem muita coisa acontecendo. Na maioria das vezes, essas responsabilidades se acumulam, deixando você sobrecarregado e estressado. O ClickUp oferece uma solução para esse problema, oferecendo um espaço digital personalizável para seus projetos pessoais e de trabalho.

Embora o ClickUp já seja útil, você pode melhorar a experiência adicionando modelos. Para evitar o trabalho de experimentar e testar vários modelos, aqui estão alguns dos melhores modelos ClickUp que podem ajudá-lo a gerenciar seu trabalho e viver uma vida gratificante.

1. Modelo Ágil de Gerenciamento de Projetos

O modelo ágil de gerenciamento de projetos do ClickUp fornece a estrutura perfeita para projetos com várias entregas que precisam passar por várias fases antes da conclusão. Existem várias variações de gerenciamento ágil de projetos, mas elas podem parecer bastante complexas para um novato. Este modelo, no entanto, é adequado para iniciantes e você pode começar a gerenciar seus projetos desde o início.

O modelo ágil de gerenciamento de projetos do ClickUp ajuda no planejamento do projeto, fornecendo um fluxo de trabalho claro. Você pode priorizar tarefas, atualizar o status do projeto, atribuir prazos e muito mais com apenas alguns cliques. O modelo também facilita a colaboração, pois os membros da equipe podem se comunicar comentando sobre tarefas individuais.

Você pode visualizar o modelo em várias visualizações, incluindo (mas não limitado a) uma lista , quadro , linha do tempo e calendário . Vários tipos de visualizações ajudam você a gerenciar e visualizar seus projetos de maneiras diferentes.

Por exemplo, a exibição de lista permite agrupar, classificar e filtrar facilmente suas tarefas do dia em várias seções do quadro. A exibição da linha do tempo, por outro lado, ajuda a criar roteiros e planos e gerenciar recursos, fornecendo uma visão linear de sua programação.

Para cada tarefa, o modelo fornece status predefinidos, incluindo em andamento, concluído e assim por diante. Você também pode classificar as tarefas em ordem de datas de vencimento, prioridade ou tempo necessário para concluí-las.

2. Modelo de bloqueio de agendamento

O modelo de bloqueio de agenda do ClickUp ajuda você a ficar por dentro de sua agenda. Você pode acompanhar reuniões, reservas, eventos e muito mais. O modelo segue o método de agendamento de bloqueio de tempo. No bloqueio de tempo, você divide seu dia em blocos de tempo e cada bloco de tempo é designado para uma tarefa específica.

O modelo de bloqueio de agendamento do ClickUp fornece as seguintes exibições de tarefas: atividades , formulário , calendário e muito mais. Você pode criar suas tarefas na visualização do formulário adicionando todos os detalhes da tarefa. Ou você pode criar sua tarefa na categoria Atividades preenchendo os campos obrigatórios. Na visualização de calendário, você pode visualizar seus planos diários , semanais e mensais diretamente dentro de um calendário para ajudá-lo a visualizar sua programação e planejar com antecedência.

O modelo de bloqueio de agendamento do ClickUp, semelhante aos seus outros modelos, permite que você o personalize de acordo com suas necessidades. Enquanto o modelo fornece campos pré-construídos, como tipo de atividade (trabalho, lazer, etc.), status , categoria , disponibilidade , data de vencimento e local ; você pode adicionar campos personalizados de acordo com suas necessidades e preferências pessoais.

3. Modelo de orçamento pessoal

Com a inflação em alta, é hora de adotar bons hábitos de finanças pessoais. E o hábito número um de finanças pessoais é começar a fazer orçamentos. O orçamento pessoal permite que você visualize seus hábitos de consumo. Tornar-se consciente de seus padrões de gastos ajuda você a tomar melhores decisões financeiras e cortar despesas desnecessárias.

Manter um orçamento pessoal evita que você gaste demais e permite planejar o pagamento de dívidas ou a aposentadoria precoce. Embora você possa fazer um orçamento pessoal com o Microsoft Excel, o modelo de orçamento pessoal do ClickUp oferece mais conveniência e fácil personalização. O palco está montado para todas as suas necessidades de orçamento. Tudo que você precisa é começar a preencher.

O modelo padrão inclui dois status de orçamento, ou seja, pago e orçado — mas você pode adicionar mais, se desejar. Para adicionar itens de orçamento, clique na nova opção de tarefa . Você pode alterar o status dos itens de orçamento. Por exemplo, se sua conta de luz estava pendente , após o pagamento da conta, você pode alterar o status dela para paga , e ela passará automaticamente para o grupo de itens orçamentários pagos.

O modelo inclui várias colunas pré-construídas para ajudar a classificar cada item, como datas de vencimento , prioridade e tipo de item (mercearia, viagem, trabalho etc.). Mas você pode adicionar mais colunas de acordo com o que você precisa. Como outros modelos ClickUp, o modelo de orçamento pessoal também possui várias opções de visualização, incluindo orçamento por categoria e exibição de calendário .

4. Modelo de Quadro de Horários de Serviços

O modelo de quadro de horários do ClickUp é uma ferramenta útil para freelancers e empresas baseadas em serviços. Você pode usar este modelo para registrar suas horas de trabalho (ou dos funcionários) e categorizá-las com base em diferentes projetos ou clientes. Você também pode usar o modelo para acompanhar o progresso em tempo real de diferentes projetos e gerenciar o tempo.

Além da exibição do quadro , o modelo de planilha de horas de serviços oferece as seguintes exibições padrão:

• Formulário de Registro de Quadro de Horários Diário
• Lista Resumida de Funcionários
• Tabela de detalhamento semanal
• Tabela de detalhamento mensal

Veja como as empresas baseadas em serviços podem usar este modelo: Os funcionários preencherão seus formulários diários de registro de quadro de horários inserindo os detalhes necessários, ou seja, data, nome, horas trabalhadas, valor por hora, etc., e enviarão. Os quadros de horários diários serão revisados ​​e aprovados pelo gerente de projeto.

O gerente de projeto pode visualizar os formulários de quadro de horários diários de todos os funcionários na exibição de lista de resumo de funcionários . Os detalhes de cada entrada também podem ser vistos clicando na entrada. Após a revisão, o status ( aprovado , revisando , em espera , etc.) de cada entrada pode ser alterado, se necessário.

Na visualização do quadro, as entradas do quadro de horários são categorizadas com base em seu status. A partir daqui, o gerente de projeto pode facilmente arrastar e soltar as entradas em um grupo de status diferente.

Um dos recursos mais úteis deste modelo é que você pode configurá-lo para calcular o pagamento do funcionário automaticamente com base em sua taxa horária e horas de trabalho totais. Se a taxa horária ou as horas de trabalho forem alteradas, o pagamento total do funcionário será alterado automaticamente.

5. Modelo de Fazendo as Coisas

O último da nossa lista é o modelo de fazer as coisas do ClickUp, que é, em essência, uma lista de tarefas simples, mas é muito mais útil. O modelo é baseado na estrutura Getting Things Done (GTD) de David Allen. Este modelo permite que você use a estrutura GTD para liberar sua confusão mental, adicionando todas as coisas que estão acontecendo em sua mente a uma lista de itens.

Toda a sua confusão mental vai para a categoria “in list” ou aberta do modelo. Você pode revisar cada entrada na categoria aberta . Se o item for acionável, você pode adicioná-lo à categoria de pendências. Dentro da categoria de tarefas pendentes, você pode classificar ainda mais as entradas usando diferentes status ( faça agora , próxima ação , etc.).

E se você quiser visualizar as entradas classificadas por sua categoria relevante, poderá fazê-lo acessando a exibição do quadro .

Aproveite ao máximo o ClickUp

Os modelos ClickUp vêm com “Guias de introdução” designados para facilitar o processo aos usuários. Certifique-se de ler o guia antes de usar o modelo para compreender totalmente seus vários recursos.

Depois de pegar o jeito, você pode personalizar o modelo para melhor atender às suas necessidades. Embora o ClickUp seja ótimo para gerenciar projetos pessoais e de trabalho, você pode usá-lo para muito mais.