Etapas para compartilhar notas e gravações de reuniões do Otter AI de forma eficiente

Otter AI ganhou popularidade como uma ferramenta sofisticada de anotações em tempo real, particularmente vantajosa para instituições educacionais e empresas. Embora seus recursos robustos o tornem um recurso impressionante, novos usuários podem achar seus recursos de compartilhamento de notas um tanto confusos. Além disso, o Otter AI facilita o compartilhamento de reuniões gravadas, permitindo que os usuários exportem notas em formatos como PPT e PDF.

Compreendendo a Otter AI

Otter AI funciona como uma ferramenta eficiente de transcrição e produtividade que alavanca a inteligência artificial (IA) para transformar diálogos falados em texto escrito instantaneamente. Esta ferramenta é especialmente útil para transcrever reuniões conduzidas por meio de plataformas como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.

Para estudantes e profissionais, as funcionalidades de anotações do Otter AI são inestimáveis. A plataforma também promove a colaboração, permitindo que os usuários editem transcrições para uma experiência personalizada. Compatível com Android, iOS e acessível via navegadores da web em PCs, o Otter AI integra-se perfeitamente em diversos ambientes de trabalho. Agora, vamos nos aprofundar no compartilhamento eficaz de notas e gravações.

1. Compartilhamento direto da Otter AI

Uma das maneiras mais simples de disseminar suas notas e transcrições é diretamente por meio da plataforma Otter AI. Siga estas etapas para compartilhar suas conversas:

1. Abra o Otter AI e navegue até a conversa específica que você deseja compartilhar.
2. Localize o botão Compartilhar posicionado no canto superior direito da interface e clique nele.
3. Serão apresentadas opções para compartilhar a conversa diretamente por e-mail ou gerar um link compartilhável. Ajuste as configurações para conceder acesso de edição conforme necessário.

2. Exportando conversas em formato de documento

Se você precisa compartilhar registros com aqueles que não usam Otter AI, exportar a conversa para um formato de documento é altamente eficaz. Veja como você pode fazer isso:

1. Certifique-se de que sua conversa ou anotações foram gravadas.
2. Acesse a seção de conversas, selecione as notas ou gravações específicas que deseja compartilhar.
3. Clique no botão Exportar .
4. Escolha o formato de documento desejado e o arquivo será salvo localmente no seu dispositivo.

Conclusão

Compartilhar notas e gravações dentro do Otter AI é um processo direto. Se você encontrou algum obstáculo, este guia deve esclarecer as etapas envolvidas. Além disso, o Otter AI suporta integração com aplicativos de terceiros como o Zoom, permitindo que você grave e compartilhe conversas diretamente da plataforma, com transcrições salvas automaticamente na sua conta Otter.

Para mais detalhes e dicas, confira o guia original aqui .