Definir metas para o ano novo? 7 dicas inteligentes para ajudar a alcançá-los

Há algo particularmente tentador em estabelecer metas no ano novo (afinal, é ano novo, novo você, certo?). Como todos ao seu redor estão criando quadros de humor e compartilhando suas metas para o ano, você pode se concentrar em alcançar um excelente equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Aqui estão algumas ideias para ser mais produtivo no ano novo e otimizar seu trabalho para começar bem o ano.

1. Defina (e cumpra) um cronograma de trabalho bem definido

Embora ainda seja muito comum no local de trabalho moderno, sabe-se que fazer horas extras faz mal à saúde. Além disso, já se foram os dias em que sua produtividade era medida por quanto tempo você investia em seu trabalho. Comece o novo ano planejando agressivamente sua vida em um calendário.

Use o Google Agenda: defina seu horário de trabalho e cumpra-o com uma ferramenta gratuita como o Google Agenda , para que você sempre possa avisar seus colegas quando estiver ausente. Você pode definir seu horário de trabalho no Google Agenda, mas não se esqueça de colocar seu status OOO na hora do intervalo.

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2. Trabalhe em Blocos

Esta é uma dica essencial para todos os multitarefas. Seja trabalhando em vários projetos ou fazendo malabarismos com um trabalho de tempo integral com uma agitação lateral, não se esqueça de definir horários para começar e parar para não sobrecarregar a si mesmo. Além disso, certifique-se de dividir suas tarefas de trabalho e saber exatamente quanto tempo cada uma requer – e, claro, nunca subestime a importância de fazer pequenas pausas entre elas.

Use aplicativos de gerenciamento de tarefas e controle de tempo: organize seu trabalho em blocos e acompanhe seu progresso com ferramentas de calendário de equipe como o Toggl Plan para facilitar o gerenciamento de tarefas. Toggl Track é outro aplicativo obrigatório, pois o ajudará a rastrear o tempo que você está investindo em cada tarefa. Acompanhe quanto tempo você gasta em cada bloco e ajuste-o de acordo com suas necessidades!

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3. Elimine as distrações

A procrastinação é o pior inimigo da sua produtividade. Você só precisa olhar para o tempo de tela do seu celular para saber quanto é desperdiçado em distrações como mídias sociais. Felizmente, existem maneiras de eliminar distrações e aprimorar seu foco para que você possa realizar mais em menos tempo.

Use bloqueadores de distração: aplicativos como o RescueTime são úteis quando você só precisa se concentrar no trabalho. Embora seu objetivo principal seja ser usado como um rastreador de tempo, essa ferramenta pode criar listas de sites (dividindo-os em relacionados ao trabalho e atividades pessoais) e bloqueá-los quando você precisar se concentrar. Além disso, ajudará você a preparar seu espaço de trabalho e a ter a mentalidade certa para se concentrar no trabalho, lembrando-o gentilmente de limpar seus espaços físicos e digitais.

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4. Priorize suas tarefas com base na urgência delas

Uma lista bem definida de prioridades é crucial para elevar o nível de sua produtividade. Uma maneira simples de priorizar suas tarefas é usando a matriz de Eisenhower. Primeiro, cada uma de suas tarefas deve ser avaliada como urgente/não urgente e importante/não importante para dividi-las em uma destas categorias: fazer agora, agendar para depois, delegar ou excluir a tarefa completamente.

Use o aplicativo Eisenhower Matrix: experimente as grades no aplicativo da Web Eisenhower Matrix para definir suas prioridades. Depois de pegar o jeito, você ficará surpreso com a quantidade de tarefas que não requerem sua atenção.

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5. Crie uma lista de tarefas semanais

Muitas vezes nos sentimos sobrecarregados com a quantidade de trabalho em nossas mentes. Listar as tarefas de trabalho mais importantes, como reuniões e prazos a serem cumpridos todos os dias, ajudará você a ter uma visão clara de sua semana. Então, quando tudo estiver planejado, você terá tempo suficiente para passar com amigos e familiares, se exercitar e descansar!

Use listas de tarefas digitais: aplicativos como Todoist ou TickTick ajudarão você a aliviar o estresse e melhorar sua produtividade, mantendo o controle de todas as suas tarefas. Desde planejar e definir prazos até receber lembretes de tarefas e marcar tarefas como concluídas, você pode criar listas de tarefas em qualquer lugar

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6. Pare de comparar seus resultados com os de outras pessoas

Compare seus resultados do final do mês com os resultados do mês anterior, em vez dos resultados atuais de seus colegas de trabalho. Em vez de enfatizar seu desempenho em todo o escritório, assuma seu progresso e concentre-se em sua visão ao tentar melhorar seus resultados.

Use um aplicativo de atenção plena: um aplicativo de atenção plena e meditação como o Meditopia pode ser a sua escolha se você estiver propenso a conversas internas negativas e comparações desnecessárias. Isso o ajudará a cultivar gratidão, definir metas conscientes e lidar com situações desafiadoras ou estressantes por meio de exercícios de meditação e respiração.

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7. Automatize suas tarefas

A tecnologia nos oferece inúmeras soluções para o problema de gerenciamento de tempo, e há coisas com as quais você não deveria mais desperdiçar seu tempo. Por exemplo, e-mails e redação de contratos podem ser automatizados, para que você não precise rastreá-los manualmente.

Automação de uso: IFTTT é uma excelente ferramenta para conectar vários aplicativos e automatizar tarefas diversas para economizar tempo. No entanto, há muito mais coisas que não precisam da sua presença. Desde rastrear suas finanças até usar mídias sociais, você pode automatizar muitas tarefas para aumentar sua produtividade imediatamente.

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Defina metas orientadas para a produtividade para um ano de sucesso

Concentrar-se em metas que afetarão positivamente seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional, criando uma rotina de trabalho melhor, pode mudar sua vida. Eles irão ajudá-lo a ter sucesso em seu trabalho e liberar tempo para passar com as pessoas que você ama e fazer coisas que você gosta. Além disso, uma boa organização é vital se você deseja iniciar um novo hobby ou passar mais tempo trabalhando em sua atividade secundária.

Um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal é essencial para o seu bem-estar mental e físico, portanto, defina as metas certas para alcançá-las e retome o controle do seu tempo. Há muitas maneiras de planejar seu trabalho para um ano tranquilo e próspero – e hoje é um bom dia para começar.