Segunda-feira vs. Trello – Comparação de Gerenciamento de Projetos

O gerenciamento de projetos pode ser doloroso se você não usar o software certo para monitorar tarefas, comunicar-se com os membros da equipe e acessar relatórios importantes. Ao procurar uma solução de gerenciamento, o debate Monday x Trello geralmente surge.

Esses dois são o mesmo instrumento ou são diferentes? Essa discussão é mesmo relevante? Vamos descobrir.

Visão geral de recursos e benefícios de segunda-feira

O Monday.com é considerado por muitos o melhor software de gerenciamento de projetos. É elogiado por sua versatilidade, escalabilidade e extensa lista de recursos.

Um de seus recursos mais populares é a capacidade de visualizar projetos de diferentes perspectivas, dependendo de sua preferência. Você pode alternar facilmente entre as seguintes visualizações com apenas um clique.

• Ganta
• Kanban
• Calendário
• Cronograma
• Visualizações personalizadas

Isso facilita o acompanhamento do status diário, mensal, anual ou mesmo de longo prazo de um projeto.

Monday.com também vem com modelos personalizáveis. Os modelos permitem que novos usuários coloquem projetos online com muito mais rapidez e facilitam o monitoramento de várias tarefas.

• atividade da equipe
• Campanhas
• Gerenciamento de contatos
• Integração do cliente
• Planejamento de eventos
• Roteiros de produtos

Os modelos são adequados para projetos individuais e projetos com dezenas ou até centenas de usuários.

Monday.com é conhecido por suas integrações de alto nível. Se você já possui um conjunto de ferramentas de negócios, é provável que a monday.com as suporte. Isso pode acelerar o fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos e ajudar a criar uma variedade de ferramentas úteis de automação.

Aqui estão algumas das ferramentas suportadas pela monday.com .

• Shopify
• Aumentar
• Fraco
• gmail
• Todoist

Outro recurso de destaque é o rastreamento de tempo integrado. Você encontrará esse recurso na maioria dos softwares de gerenciamento de projetos, mas raramente está disponível no pacote padrão. Outras ferramentas o têm como um complemento pago ou apenas o desbloqueiam em níveis de assinatura mais caros.

Com esse recurso ativado por padrão, você pode obter uma visão muito mais detalhada dos cronogramas do projeto, automação e eficiência do fluxo de trabalho para evitar tarefas repetitivas.

Falando em automação, este é outro software de gerenciamento de projetos altamente personalizável da monday.com. O Automation Builder oferece controle total sobre a migração de tarefas, configurações de cronograma, comunicação aprimorada da equipe e muito mais.

Além disso, os relatórios do painel estão em outro nível. Os tomadores de decisão e gerentes têm acesso a uma interface intuitiva que é totalmente personalizável para destacar os dados mais importantes com base na função ou responsabilidades do usuário.

O software inclui 15 widgets integrados que você pode usar para personalizar seu painel. Você pode até criar painéis públicos e privados e compartilhá-los com equipes ou indivíduos.

Contras de segunda-feira

Apesar de seus altos rankings, a monday.com tem suas deficiências. Por exemplo, segunda-feira não brilha no departamento de dependências de tarefas. A plataforma obriga os usuários a instalar dependências usando datas, o que limita sua funcionalidade. Ele ainda faz um bom trabalho para garantir que todas as tarefas sejam feitas na ordem correta, mesmo que limite a personalização além desse ponto.

Além disso, a monday.com não é tão barata quanto muitos na indústria afirmam. A razão para isso é a política de fechar alguns recursos por trás de planos de pagamento mais altos. Dois exemplos disso são as funções de exibição de gráfico de Gantt e exibição de calendário. As assinaturas de nível básico não têm essas exibições de projeto ou dependências de problemas. O pacote básico da monday.com carece até de alguma automação.

A equipe de suporte está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, mas muitos usuários reclamam dos tempos de resposta lentos.

Planos de assinatura de segunda-feira

Como ferramenta de gerenciamento de projetos, a monday.com pode ser considerada barata. Ele vem com os planos de preços Basic, Standard, Pro e Enterprise. Você obtém acesso a alguns de seus recursos por menos de US $ 10 por mês, se escolher o pagamento anual.

No entanto, o plano básico oferece a versão básica da ferramenta. Isso pode não ser suficiente, mesmo para muitas pequenas empresas.

A boa notícia é que você sempre pode começar com um teste gratuito de 14 dias para ter uma ideia da plataforma. Todos os três planos não corporativos podem ser testados.

Visão geral dos recursos e benefícios do Trello

Assim como a monday.com, o Trello é muito popular como ferramenta de gerenciamento de projetos. Mas, de acordo com todas as contas, o Trello pode estar em uma liga própria quando se trata de usabilidade.

Esta plataforma tem uma interface intuitiva. Isso é útil, especialmente para equipes pequenas e novos gerentes de projeto que tentam eliminar ineficiências e encontrar soluções rápidas. O que é ainda melhor é que a plataforma foi projetada para usuários não técnicos.

O Trello não requer experiência anterior com ferramentas de gerenciamento de projetos semelhantes e tem uma curva de aprendizado muito curta. Isso é alcançado sem comprometer seu impacto nos processos, pois ainda pode otimizar a maioria dos projetos.

Outro aspecto importante é a facilidade de automatizar o fluxo de trabalho. O Trello vem com um bot automatizado chamado Butler. O bot pode permitir que gerentes, usuários e outros tomadores de decisão definam várias ações e gatilhos baseados em regras simplesmente respondendo a algumas perguntas.

Vários comandos específicos do Butler estão disponíveis.

• Cartão
• Quadro
• Regras
• Calendário
• Data de Vencimento

Isso significa que você pode usar o Trello Butler para adicionar e remover etiquetas de cartão com o clique de um botão. Você também pode definir regras que executam ações específicas com base em eventos de gatilho específicos. O mordomo pode realizar ações de acordo com um cronograma definido ou emiti-las apenas em um horário especificado.

Embora não seja a ferramenta de automação de fluxo de trabalho mais avançada, o Butler torna o Trello um pouco mais interativo e fácil de usar. Como bônus, os usuários podem criar suas próprias tarefas do Butler ou usar os comandos predefinidos disponíveis no diretório do Butler.

O Trello, ao contrário de outras ferramentas semelhantes, vem com um poderoso aplicativo móvel. Isso não significa que seus concorrentes não ofereçam versões móveis. O Trello apenas melhora as coisas porque o aplicativo móvel tem muito poucas restrições em comparação com sua alternativa de desktop. Esse pode ser um recurso inestimável para quem não está preso a um desktop o dia todo e precisa monitorar e gerenciar equipes e projetos.

A interface torna-se ainda mais simplificada e intuitiva. O aplicativo também está incluído no preço base e faz maravilhas para equipes remotas.

O Trello tem muitos recursos, apesar da simplicidade em torno dele. A seguir estão apenas alguns dos aprimoramentos do Trello que você pode integrar para otimizar ainda mais seus processos de gerenciamento de projetos.

• Fraco
• Google Drive
• Aumentar

Com esses complementos, você pode melhorar o gerenciamento de arquivos, análises, comunicação da equipe e outras áreas importantes do gerenciamento de projetos.

Uma área que o Trello parece prestar mais atenção do que outras ferramentas de gerenciamento de projetos é a colaboração em equipe. Você encontrará várias ferramentas e recursos integrados e integrados para notificações, compartilhamento de documentos, menções, comentários e muito mais. Tudo pode ser personalizado e usado para centralizar conversas e manter todos informados sobre o status do projeto em tempo real.

Mas vamos ver se a simplicidade do Trello é de alguma forma uma desvantagem.

Contras do Trello

Para alguns usuários, o Trello é uma solução completa. No entanto, nem todos podem gostar da presença de um único ponto de vista profissional no projeto. Por mais útil que seja, o Kanban nem sempre é a melhor escolha. E outras visualizações premium são cobertas por planos premium e são um pouco limitadas.

As análises incorporadas não estão disponíveis no Trello . Isso forçará os usuários a se adaptarem a integrações de terceiros. Embora isso possa não ser um grande problema, pode se tornar um problema em projetos urgentes ou de nicho.

A última e, talvez, a única desvantagem significativa é sua aplicabilidade limitada. O Trello é fácil de usar e intuitivo, mas não foi desenvolvido para projetos complexos. Se você tem dezenas de usuários ou métricas e tarefas complexas e um fluxo de trabalho complexo, o Trello pode não oferecer a visão mais holística do seu projeto.

Planos de assinatura do Trello

Há uma razão pela qual o Trello faz todas as listas das ferramentas mais acessíveis do setor. O pacote básico é fornecido gratuitamente. A partir daí, você pode atualizar para as edições Standard, Premium e Enterprise, dependendo de suas necessidades.

Se a acessibilidade é sua principal preocupação, definitivamente vale a pena considerar o Trello , especialmente para projetos menores.

Segunda-feira contra o Trello

Na batalha das ferramentas de gerenciamento de projetos, escolher entre monday.com e Trello deve ser relativamente fácil.

As duas soluções de software possuem recursos diferentes e são projetadas principalmente para públicos diferentes. Esta é uma ótima notícia porque será mais fácil para você escolher a melhor plataforma depois de descobrir qual delas atende às suas necessidades.

Monday.com é uma opção útil para projetos complexos que oferece excelente escalabilidade por padrão. Dependendo do plano de assinatura escolhido, você pode usar essa ferramenta para projetos individuais, pequenas e grandes empresas.

O Trello é uma ferramenta muito mais simples. Ele não oferece flexibilidade, integração e customização suficientes para processos complexos de gerenciamento de projetos. Mas é um ótimo software de nível básico para penetração no setor e gerenciamento de inicialização, e é muito fácil de usar para usuários não técnicos.

O Trello está vencendo a batalha por acessibilidade e acessibilidade, com a monday.com liderando o caminho em soluções avançadas de gerenciamento de projetos. Também vale a pena notar que a monday.com é significativamente mais barata do que outras ferramentas de gerenciamento complexas.

A decisão, em última análise, se resume a uma questão de preferência, orçamento ou requisitos do projeto. O Monday.com pode fazer tudo o que o Trello faz, ainda melhor, embora nem sempre com tanta facilidade. E para alguns projetos, o custo extra necessário para desbloquear várias visualizações de projeto e integrar software pode não ser necessário.

Também vale a pena notar que a monday.com e o Trello oferecem soluções empresariais interessantes. Se o Trello ficar para trás com seus planos Standard e Premium, ele alcançará seu plano Enterprise. Recursos adicionais são desbloqueados, incluindo relatórios integrados. No entanto, o software mantém sua abordagem simplista, então a monday.com ainda tem uma vantagem de recursos, mas não de preço.

Conscientização diária do projeto

Seja você novo no gerenciamento de projetos, veterano ou interessado no nicho, você escolheu duas das melhores ferramentas do setor para aprender. O Monday.com e o Trello costumam ser altamente avaliados por usuários em muitos setores.

Monday.com ganha por uma ampla margem se você quiser o melhor software de gerenciamento de projetos dos dois. Embora tenha planos de assinatura um pouco mais caros, a plataforma compensa isso com muito mais escalabilidade, recursos, relatórios integrados e personalização.

O Trello geralmente é uma boa escolha se você deseja manter os custos do projeto baixos ou não tem uma equipe grande ou muitas tarefas para gerenciar.

Deixe-nos saber qual software você prefere com base no que você aprendeu ou experimentou em projetos anteriores. Use a seção de comentários abaixo para compartilhar seus pensamentos, bem como outras alternativas que você acha que são as melhores ou gostaria de considerar.