O Universal Print da Microsoft aprimora a funcionalidade com o novo recurso de impressão pull
Transformando o gerenciamento de impressão com o Universal Print da Microsoft
Em um movimento que lembra como o OneDrive revolucionou o armazenamento de arquivos ao eliminar gradualmente os servidores de arquivos tradicionais, a Microsoft agora está fazendo avanços significativos no gerenciamento de impressão com seu Universal Print . Esta solução inovadora baseada em nuvem está pronta para eliminar a necessidade de servidores de impressão convencionais, agilizando o processo de impressão em todas as empresas.
O essencial da impressão universal
A beleza do Universal Print está na sua simplicidade: tudo o que é necessário é uma impressora conectada à internet e um dispositivo compatível para iniciar trabalhos de impressão. Esta solução não só diminui os custos operacionais associados ao gerenciamento de servidores de impressão, mas também aumenta a segurança e a confiabilidade no manuseio de documentos.
Outra vantagem importante é a eliminação da necessidade de drivers de impressão; o Universal Print foi projetado para funcionar perfeitamente com a maioria das impressoras amplamente utilizadas. Os usuários podem aproveitar uma experiência de impressão em várias plataformas, incluindo Windows , macOS e navegadores da web, tornando-o uma escolha versátil para diversos ambientes de negócios.
Apresentando o Universal Print Anywhere: uma mudança radical
Durante a conferência Ignite 2024 , a Microsoft revelou um novo recurso interessante, o Universal Print Anywhere , comumente conhecido como “pull print”. Esse recurso visa aumentar a funcionalidade do Universal Print, permitindo que os usuários imprimam e gerenciem seus trabalhos de impressão de qualquer impressora designada em sua organização.
Tradicionalmente, os usuários eram obrigados a selecionar uma impressora específica para cada trabalho de impressão. Com esse novo recurso, os funcionários podem imprimir de qualquer dispositivo ou aplicativo usando a internet e, em seguida, liberar seus documentos em qualquer impressora compatível após passar pela autenticação. Notavelmente, as funcionalidades de código QR existentes também podem ser utilizadas para recuperar trabalhos de impressão convenientemente.
Vantagens da Metodologia Pull Print
A introdução do recurso pull print traz vários benefícios significativos. Primeiramente, ele reduz o risco de documentos confidenciais serem deixados sem supervisão nas impressoras, aumentando assim a segurança dos dados. Além disso, ele contribui para os esforços de sustentabilidade ao reduzir o desperdício de toner e papel, pois os trabalhos são impressos somente após a autenticação do usuário no dispositivo escolhido.
Administração de TI e Gerenciamento de Usuários
O recurso Universal Print Anywhere fornece uma camada de flexibilidade para administradores de TI. Eles podem personalizar opções de impressão e permissões para garantir uma experiência personalizada para os usuários. Atualmente, esse recurso de impressão pull está em seu estágio de pré-visualização, abrindo caminho para uma implementação mais ampla.
Adotar soluções de impressão baseadas em nuvem, como o Universal Print, permite que as organizações aprimorem suas práticas de impressão, ao mesmo tempo em que abordam questões de segurança, custo e experiência do usuário.
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