Microsoft To Do vs. Todoist: Qual é Melhor para Acompanhar Suas Tarefas Diárias?

Se você deseja acompanhar melhor suas tarefas diárias, usar um aplicativo desenvolvido especificamente para isso é uma boa ideia. Você encontrará muitas opções para escolher; Microsoft To Do e Todoist são duas das escolhas mais populares.

Ambas as ferramentas são opções úteis para rastrear suas tarefas diárias, mas usuários diferentes terão preferências sobre quais usarão. Neste artigo, compararemos os dois — e daremos uma ideia melhor de qual deles você deve escolher para suas necessidades relacionadas à produtividade.

O que a Microsoft deve fazer?

Microsoft To Do é uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft para ajudar os usuários a gerenciar melhor suas atividades do dia a dia. É relativamente novo, lançado inicialmente na primavera de 2017.

Além de ficar de olho no que você precisa fazer todos os dias, o Microsoft To Do possui vários outros recursos. Você pode planejar semanas e meses no futuro, com várias ferramentas para ajudá-lo a fazer isso. O Microsoft To Do está disponível em vários idiomas, incluindo inglês, alemão, sueco e coreano.

O que é Todoist?

Todoist é um pouco mais antigo que o Microsoft To Do, tendo sido lançado inicialmente no final de 2012. O aplicativo funciona de maneira semelhante ao seu homólogo criado pela Microsoft; você pode obter uma visão geral simples das tarefas que deve concluir todos os dias ao entrar no aplicativo.

Ao usar o Todoist, você também pode planejar mais para o futuro – como falaremos mais adiante. Você pode usar o serviço em vários idiomas, como espanhol, finlandês, japonês e português.

Microsoft To Do vs. Todoist: como eles se comparam?

Com os fundamentos do Microsoft To Do e Todoist cobertos, vamos ver como as duas ferramentas se comparam. Nas subseções abaixo, detalharemos o Todoist e o Microsoft To Do com mais detalhes.

1. Preços

Todoist e Microsoft To Do diferem bastante nos preços. Você pode usar o aplicativo totalmente de graça se escolher o Microsoft To Do para o gerenciamento de tarefas diárias. No momento da redação deste artigo, em janeiro de 2023, o serviço não tinha planos de assinatura pagos; para usá-lo, basta criar uma conta.

O plano mais básico do Todoist é gratuito, e muitos usuários acharão isso bom o suficiente para suas necessidades. Com a versão gratuita do Todoist, você pode criar até 300 tarefas ativas por projeto e ter até cinco projetos ativos simultaneamente.

A versão gratuita do Todoist também permite adicionar até cinco colaboradores para cada projeto. Você não pode configurar lembretes com a versão gratuita do Todoist, mas pode com suas assinaturas pagas. Os planos pagos do Todoist são bastante acessíveis. O Pro custa $ 48 por ano ou $ 5 por mês, se você preferir pagar mensalmente. Enquanto isso, o Business custa $ 72 por ano e $ 8 por mês.

2. Inscrever-se para uma conta

Antes de usar o Todoist e o Microsoft To Do, você precisará criar uma conta nesses serviços. No entanto, a maneira de fazer isso será diferente dependendo de qual você escolher.

Se você usar o Microsoft To Do, precisará de uma conta da Microsoft. Criar um é bem simples; você pode fazer isso quando visitar a página de inscrição do To Do. Se você já usa o Outlook, pode usar este endereço de e-mail para entrar.

Todoist oferece uma gama mais ampla de opções para criar uma conta. Você pode fazer login com Google ou Apple; se você usa o Facebook, também pode entrar no Todoist com seu perfil.

3. Configurando Tarefas Recorrentes

Algumas de nossas tarefas diárias serão pontuais, mas outras – como ler e-mails e ir à academia – são mais frequentes. Se você deseja configurar tarefas recorrentes, Todoist e Microsoft To Do permitem que você faça isso.

Ao criar tarefas recorrentes com Todoist, a melhor maneira de fazer isso é digitando a frequência no título. Por exemplo, você pode escrever “toda segunda-feira” para configurar tarefas recorrentes para esse dia. E se você tiver uma data específica em mente, poderá digitá-la.

Para configurar tarefas recorrentes com o Microsoft To Do, selecione sua tarefa e clique na opção Repetir . Você verá uma variedade de opções pré-selecionadas e poderá escolher Personalizado se quiser escolher outra coisa.

4. Planejando cada dia

Além de configurar tarefas recorrentes, é fácil planejar cada dia no Microsoft To Do ou Todoist. Em ambos os aplicativos, você pode digitar o que deseja concluir e torná-los uma nova adição à sua lista de verificação. Ao fazer isso, você não precisa adicionar um prazo se não precisar fazer isso – embora abordaremos a adição deles na próxima subseção.

Depois de concluir uma tarefa no Microsoft To Do ou Todoist, você pode marcar o item da sua lista tocando no círculo. O processo é idêntico em ambas as plataformas.

5. Planejamento para o Longo Prazo

Além de criar listas diárias, o Microsoft To Do e o Todoist são excelentes opções se você deseja planejar a longo prazo.

Com o Todoist, você pode digitar o nome do dia ou data em que deseja adicionar a tarefa. Depois de fazer isso, selecione o botão Salvar e suas alterações aparecerão imediatamente.

Ao usar o Microsoft To Do, você pode criar prazos acessando uma tarefa e acessando a guia Vencimento . Você pode decidir se quer que seja hoje, amanhã ou na próxima semana. Como alternativa, clique no botão Escolha uma data e escolha quando concluir a tarefa.

6. Compatibilidade entre diferentes dispositivos

Apesar do Microsoft To Do ser projetado exclusivamente para usuários da Microsoft, você não está limitado a dispositivos Windows ao usar o serviço. Você pode acessar o Microsoft To Do em dispositivos iOS e Android, e o serviço também possui aplicativos para computadores com Windows e macOS. Além de baixar aplicativos, você pode acessar o Microsoft To Do no seu navegador da web.

Baixar: Microsoft To Do para Windows | Mac | iOS | Android (Grátis)

Da mesma forma, o Todoist está disponível em vários dispositivos. Você pode usar o serviço em seu navegador da web e também possui aplicativos dedicados para iOS e Android. Se você usa um Mac, encontrará um aplicativo pronto para download na App Store. Todoist também está disponível para Windows e Linux. Além disso, você pode usá-lo se possuir um Apple Watch.

Baixar: Todoist para iOS | Android | Janelas | Mac | Linux (compras gratuitas no aplicativo disponíveis)

Microsoft e Todoist: duas ferramentas úteis para monitorar tarefas diárias

Quer você escolha Todoist ou Microsoft To Do, você achará muito mais fácil acompanhar suas tarefas diárias ao se inscrever nesses aplicativos. Além disso, planejar com mais antecedência se tornará muito mais simples – e configurar tarefas recorrentes também não é muito difícil.

Se você usar o Microsoft To Do, terá acesso gratuito a todos os serviços. E embora o Todoist tenha planos pagos, eles são bastante acessíveis. Além disso, muitos usuários descobrirão que a versão gratuita do Todoist tem muitos dos recursos de que precisam.