A Microsoft revela mais informações sobre o próximo recurso de convite pessoal no Outlook

Na semana passada, como parte das novas entradas adicionadas ao roteiro do Microsoft 365 , a empresa disse que um recurso futuro será adicionado ao novo aplicativo Outlook para Windows, bem como ao Outlook na Web, que permitirá que as pessoas convidem outras pessoas para uma reunião presencial. evento. Hoje, a empresa ofereceu mais informações sobre como esse novo recurso funcionará no Outlook.

Em uma postagem no blog , a Microsoft afirmou que esse novo recurso é uma tentativa de oferecer uma experiência aprimorada de reunião híbrida. Muitas empresas que antes permitiam que seus funcionários trabalhassem em casa o tempo todo, agora estão lentamente pedindo-lhes que retornem ao escritório por pelo menos alguns dias da semana de trabalho. Adicionar uma opção de convite para reunião presencial ao Outlook é uma forma de ajudar empresas e funcionários a lidar com esse novo ambiente de trabalho híbrido.

Quando esse novo recurso for implementado no novo Outlook para Windows e na web, os organizadores da reunião verão um botão de alternância denominado “Evento presencial” que pode ser ativado. Eles também podem adicionar a opção para as pessoas participarem online como uma reunião do Microsoft Teams, caso não possam comparecer ao evento presencial.

Para as pessoas que conseguirem participar de uma reunião presencial via Outlook, receberão três opções de RSVP. Um confirmará os planos dos funcionários de comparecer pessoalmente, enquanto outro marcará seus planos de participar por meio de uma reunião online. A terceira opção dará aos funcionários uma forma de demonstrar que desejam participar da reunião, mas ainda não decidiram se será virtual. ou pessoalmente.

Por fim, o organizador da reunião pode ver quais funcionários declararam que participarão da reunião no painel de rastreamento e também quais das três respostas ele selecionou. A Microsoft planeja lançar o novo recurso de convite para reuniões presenciais no final de março de 2024.