O Microsoft 365 Copilot aprimora a limpeza de dados do Excel com o recurso de um clique

O Microsoft 365 Copilot é uma ferramenta de IA inovadora integrada a aplicativos populares como Word, Excel e PowerPoint. Aproveitando modelos de linguagem sofisticados como GPT-4o, ele combina dados empresariais extensivos originados do Microsoft Graph, que abrange documentos, planilhas, e-mails, reuniões e conversas.

No Excel, o Copilot já melhora a produtividade do usuário auxiliando em tarefas como geração de fórmulas, recomendações de gráficos e análise de tabela dinâmica. Recentemente, a Microsoft introduziu um novo recurso interessante chamado “Clean Data”, que simplifica o processo de limpeza de dados com apenas um clique. Essa funcionalidade identifica e corrige efetivamente problemas comuns de dados, como discrepâncias de texto, inconsistências de formato numérico e espaçamento excessivo.

Para acessar esse recurso, os usuários podem navegar até a aba Dados e selecionar a opção “Limpar Dados” ou interagir com o banner pop-up que aparece (conforme ilustrado na captura de tela abaixo).

O recurso Clean Data atualmente aborda os seguintes desafios de dados:

• Discrepâncias de texto: identifica variações sutis entre entradas semelhantes que podem potencialmente levar a problemas futuros. Por exemplo, uma coluna pode ter uso inconsistente de letras maiúsculas e minúsculas, ou variações em pontuação e sinais diacríticos.

• Inconsistências de formato numérico: Esta ferramenta tem como objetivo descobrir colunas contendo células formatadas em texto e número, o que pode causar cálculos imprecisos. O Clean Data identifica essas inconsistências e facilita a conversão de células formatadas em texto em um formato numérico.

• Remoção de espaços em excesso: o Clean Data pode detectar e recomendar a eliminação de espaços supérfluos na tabela selecionada, incluindo espaços iniciais, finais e entre valores.

A funcionalidade Clean Data tem desempenho ideal com dados organizados como uma tabela do Excel, acomodando até 100 colunas e 50.000 linhas. Os usuários podem criar uma tabela do Excel clicando em qualquer lugar dentro do conjunto de dados e selecionando Home > Tables > Format as Table. A Microsoft está atualmente implantando o novo recurso Clean Data do Copilot para usuários do Excel para a web, com planos de estendê-lo para usuários de desktop do Windows nos próximos meses.

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