Melhores integrações do Zapier

Como empresa, você deve se concentrar em processos que sejam realmente lucrativos e interessantes, em vez de tarefas repetitivas que podem ser facilmente automatizadas. É claro que existem muitas ferramentas para automação de negócios, mas gerenciá-las pode ser complicado. E aqui Zapier vem em socorro. O Zapier reúne todos os seus aplicativos de produtividade de negócios sob um único guarda-chuva, tornando-os fáceis de gerenciar.

Você veio ao lugar certo se quiser aprender a projetar automação para seus negócios com o Zapier. Neste artigo, você conhecerá algumas das melhores integrações do Zapier para ajudá-lo a melhorar e automatizar seu fluxo de trabalho diário.

Lista das melhores integrações do Zapier

Aqui está uma lista de algumas das melhores integrações do Zapier que você deve considerar:

Integração Zapier e Trello

O Trello é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos que facilita o gerenciamento e a colaboração em tarefas. A ferramenta é bastante confiável no que faz, mas você sempre pode fazer melhor com o Zapier. Aqui estão alguns fluxos de trabalho do Zapier que tornarão sua experiência no Trello inesquecível.

Crie alertas para mudanças importantes no projeto

Se você não quer perder nada sobre os projetos que está acompanhando no Trello, configure alertas com o Zapier. Você pode ser notificado sobre quaisquer alterações no projeto através de qualquer um dos seguintes canais:

• Canais gratuitos

• Equipes da Microsoft

• Mensagens de discórdia

Fique por dentro do seu calendário

Você não pode falar sobre gerenciamento de projetos sem mencionar datas. Felizmente, você pode usar o Zapier para conectar o Trello ao seu calendário, e vários Zaps permitem que você faça exatamente isso.

Acompanhamento preciso do tempo

O rastreamento do tempo sempre foi um problema no mundo do trabalho. Muitos aplicativos ajudam a controlar o tempo de trabalho, mas o cronômetro deve ser definido manualmente. As coisas são um pouco diferentes com a automação do Zapier.

Esta ferramenta de automação gera automaticamente entradas de tempo para você com base nas atividades em seu painel do Trello. Você pode configurar o Zap para iniciar um cronômetro quando você começar a trabalhar em um cartão, quadro ou novos cartões forem movidos para a lista.

Organização das tarefas do projeto

Depois de dividir seu projeto em partes menores, você pode configurar Zaps que criam automaticamente cartões Trello com base nas informações que você tem no Excel, Airtable ou Google Sheets.

Integração com Zapier e site

Se você tem um blog ou site pessoal, acompanhar as intermináveis ​​mensagens vindas do seu formulário de contato pode ser uma tarefa assustadora. E o que é ainda mais difícil é escrever-lhes uma resposta. No entanto, você pode automatizar essa tarefa criando um Zap que permite que os remetentes sejam notificados de que sua mensagem foi recebida e será considerada.

Outro recurso útil que o Zapier traz para o seu blog é a capacidade de compartilhar suas postagens publicadas em vários feeds de mídia social. Independentemente do tamanho de um blog, a mídia social pode desempenhar um grande papel na condução do tráfego. E às vezes é muito fácil esquecer de compartilhar sua postagem nas redes sociais. Isso será coisa do passado com o Zapier.

Você também pode usar um plug-in para essa tarefa específica se estiver executando um site WordPress, mas não custa experimentar o Zapier.

Manter o controle do conteúdo que você já postou pode ser tedioso, mas esse não precisa ser o caso do Zapier. Você pode configurar um fluxo de trabalho automatizado que atualiza automaticamente o que você já revisou por meio do Planilhas Google e de uma conta do WordPress. Dessa forma, você não pode acabar em uma rede de “conteúdo duplicado” que o Google não aprova.

Integração Zapier e Mailchimp

Mailchimp é uma ferramenta popular de email marketing que pode ajudá-lo a transformar esses leads em clientes fiéis. Manter o controle de todos os seus recursos nem sempre foi fácil, mas com o Zapier na imagem, você pode alterar a forma como gerencia suas campanhas de e-mail. Aqui estão algumas ótimas maneiras de aproveitar melhor seu Mailchimp com o Trello:

Transforme leads automaticamente em assinantes de newsletter

Se você é um empreendedor, mesmo o menor interesse pode se transformar rapidamente em uma venda, e não há melhor maneira de rastrear seus leads do que emparelhar o Mailchimp com o Zapier. Vários fluxos de trabalho do Zapier ajudam você a atribuir leads à sua lista de e-mails. Por exemplo, você pode atribuir leads automaticamente dos seguintes locais:

• Respostas tipográficas
• Linhas no Planilhas Google
• Entre em contato com a ClickFunnels
• Contatos do HubSpot
• leads do Facebook
• Respostas do Google Forms

Replicar o conteúdo de seus boletins informativos por e-mail

Com o Zapier, você pode redirecionar automaticamente suas campanhas de e-mail em conteúdo atraente para outras plataformas. Dessa forma, você pode compartilhar sua campanha com os assinantes do boletim informativo e um grupo demográfico mais amplo. O Zapier permite que você publique automaticamente suas campanhas de e-mail no seu site WordPress e no feed do LinkedIn. Não é o mesmo que matar dois coelhos com uma cajadada só?

Melhore a retenção de clientes

Se você tem uma loja online, pode aumentar a retenção de clientes conectando o Zapier ao Mailchimp e inscrevendo automaticamente novos clientes em sua newsletter. Esses clientes podem ser da sua loja Shopify, loja WooCommerce ou loja Big Cartel. Como assinantes, você pode facilmente transformá-los em clientes recorrentes com boletins informativos periódicos.

Integração com Zapier e e-mail

Se você é um profissional ocupado, sua caixa de entrada é provavelmente um dos lugares mais confusos e desordenados de seus dispositivos. Por esse motivo, é melhor encontrar maneiras de ajudá-lo a se manter organizado. Felizmente, tudo o que você precisa fazer para se organizar é adicionar o Zapier ao seu jogo de e-mail. Veja como você pode otimizar sua caixa de entrada com o Zapier:

Salvar anexos de e-mail

Alternar entre e-mails para encontrar o arquivo que você recebeu é um pesadelo. Para evitar isso, você pode ter um Zap que sincronize automaticamente seus anexos com seu armazenamento em nuvem favorito, como Dropbox ou Google Drive.

Agendando seus e-mails

Ter uma programação regular para enviar e-mails pode ajudar a elevar muito mais sua barra de disciplina, especialmente porque a maioria deles está fadada a esquecê-la de vez em quando. Felizmente, você pode deixar a parte de agendamento do Zapier e se concentrar em coisas mais interessantes, como criar um e-mail.

Personalizando seus e-mails

Adicionar um toque personalizado às suas mensagens de e-mail é uma ótima maneira de conectar emocionalmente seus assinantes à sua marca ou empresa. Felizmente, o Zapier facilita todo o processo. Você pode usar as informações que já possui sobre seus seguidores como um espaço reservado em sua postagem. Isso ajudará a destacar o aspecto de personalização que você procura em seu próximo boletim informativo.

Integração Zapier e Google Forms

O Google Forms é uma ótima ferramenta de coleta de dados para qualquer organização. No entanto, registrar as respostas pode ser um grande desafio, especialmente se feito manualmente. Na verdade, anotar manualmente essas respostas pode levar a erros. Felizmente, você pode usar o Zapier para salvar seus dados coletados em aplicativos úteis como Drive, Planilhas Google e Evernote.

Como bônus, os dados que o Zapier processa automaticamente podem ser considerados precisos e livres de erros humanos.

Zapier e integração de mídia social

Se você é um criador de conteúdo, certamente sabe o quão difícil pode ser gerenciar suas contas de mídia social. Para reduzir sua carga de mídia social, você pode integrar algumas de suas contas de mídia social ao Zapier. Algumas das redes sociais atualmente suportadas pelo Zapier incluem Facebook, YouTube, Discord, Instagram, etc.

Aqui estão alguns ótimos fluxos de trabalho que você pode usar para sua estratégia de gerenciamento de mídia social:

Monitorando seu desempenho nas redes sociais

O desempenho de mídia social da sua marca é fundamental, e alternar entre as guias para verificar o selo de notificação e a análise de mídia social não é a melhor opção. No entanto, você pode deixar o Zapier lidar com isso.

Com o Zapier, você pode rastrear qualquer menção à marca nas mídias sociais. Você pode até acompanhar todas as menções recebidas em artigos e sites. Além disso, você pode seguir seus seguidores e envolver todos sob o mesmo teto.

Conteúdo de postagem cruzada

Compartilhar o mesmo conteúdo em várias plataformas é uma estratégia comum de mídia social para aumentar o alcance. No entanto, pode ser chato copiar e colar o mesmo conteúdo em várias plataformas. Felizmente, ao conectar  o Hootsuite  ao Zapier, todo o processo pode ser executado no piloto automático. Além disso, o conteúdo é altamente personalizável.

Interação automática com assinantes e amigos

A falta de engajamento com seus seguidores é uma receita para o desastre, mas pode ser um grande problema se você tiver um grande público. No entanto, com o Zapier, isso não é necessário. Você pode usar o Zapier para responder a comentários deixados por seus seguidores ou até mesmo publicar suas postagens.

Compartilhamento automático de conteúdo

O Zapier facilita a publicação e o compartilhamento de conteúdo nas mídias sociais. Por exemplo, se você é usuário do YouTube, pode criar um Zap para postar em suas redes sociais toda vez que lançar um novo vídeo. Como resultado, você não precisa se lembrar de notificar seus seguidores em outras plataformas sobre seu vídeo recém-criado.

Integração Zapier e Slack

O Slack revolucionou as mensagens de trabalho. Agora, mais do que nunca, as equipes de negócios e de trabalho podem se comunicar facilmente, em parte graças ao Slack. Manter-se atualizado com todos os canais, menções, arquivos e mensagens pode ser exaustivo, mas é aí que entra o poder de uma ferramenta de automação como o Zapier.

Com o Zapier, o Slack pode ser mais do que apenas uma ferramenta de comunicação e compartilhamento de arquivos. Aqui estão alguns casos de uso sobre como você pode integrar outros aplicativos ao Slack usando o Zapier:

Compartilhe os próximos eventos do Google Agenda com sua equipe

Você já se esqueceu de lembrar sua equipe de uma reunião ou evento importante? Com o Zapier, isso é coisa do passado. Você pode criar Zaps para enviar notificações automáticas de eventos futuros para sua equipe.

Postar respostas de formulários do Google em seu canal do Slack

Com o Zapier, você pode integrar suas respostas do Google Form ao Slack para ser notificado sobre novas avaliações. Isso pode levar sua equipe a responder quase imediatamente.

O feedback rápido é muito importante nos negócios. Por exemplo, se for uma solicitação de cotação ou uma importante consulta de produto, você não pode atrasar uma resposta. Isso pode dar ao seu cliente a liberdade de passar para outro concorrente cujas respostas sejam mais oportunas.

Você também pode criar fluxos de trabalho do Zapier que são executados sempre:

• Você recebe uma menção.
• O novo arquivo é enviado para o canal.
• Um novo membro entra no canal.
• Um novo canal foi criado.
• Você recebe uma mensagem privada ou pública.

As possibilidades de otimizar seu canal Slack com o Zapier são infinitas. E você pode criar alguns fluxos de trabalho interessantes que aumentarão sua produtividade.

Integração Zapier e CRM

Um plano de gerenciamento de clientes sólido é a espinha dorsal de qualquer negócio de sucesso. E para tirar o máximo proveito da sua plataforma de CRM, considere adicionar um pouco de automação. Felizmente, isso é muito fácil de fazer, graças em parte ao Zapier.

Aqui estão algumas integrações que você pode executar com o Zapier para levar suas operações de CRM para o próximo nível:

Acompanhe novos leads de e-mails e envios de formulários

“Leads” não são leads reais até que sejam bem registrados e haja um acompanhamento confiável. Agora você pode abandonar a maneira antiga de rastrear leads manualmente com uma planilha do Excel ou uma planilha do Google e deixar o Zapier fazer isso por você.

Gerando contatos do HubSpot a partir de eventos e compromissos

Eventos e reuniões são locais ideais para atrair leads e clientes em potencial. O melhor lugar para começar é adicionar automaticamente essas pessoas à sua lista de contatos. Afinal, se você estiver na mesma reunião, é seguro dizer que você tem pelo menos um interesse em comum.

Integração Zapier e Asana

Se você é fã da Asana , deve procurar maneiras de automatizar algumas das tarefas no aplicativo. Felizmente, existem muitos Zaps para isso. Veja como você pode aproveitar ao máximo sua ferramenta de gerenciamento de projetos favorita com o Zapier:

Gerando tarefas Asana a partir de seus e-mails do Gmail

E-mails de trabalho são, sem dúvida, a base para a maioria das tarefas do projeto. Eles são os meios pelos quais somos informados sobre o que devemos fazer e quando. Então, por que não transformá-los em tarefas Asana imediatamente? Sim, é para isso que serve o Zap.

Crie tarefas Asana a partir de cartões Trello

O Trello é uma ótima ferramenta de colaboração e a combinação dos dois é uma combinação perfeita. Você pode criar um Zap para criar automaticamente uma tarefa a partir de seus cartões Trello. Assim, você pode ter esses dois em harmonia um com o outro.

Criar tarefas Asana a partir de mensagens do Slack

Com o Zapier, o Slack se torna mais do que apenas uma plataforma de mensagens. Você pode criar um Zap para transformar automaticamente as conversas em tarefas acionáveis ​​em seu painel Asana. Como resultado, você não precisará se lembrar em qual mensagem teve que trabalhar do lado da Asana. Por fim, essa integração é útil se você deseja compartilhar ideias por meio de um aplicativo de mensagens.

Adicionando tarefas automaticamente às seções da Asana

As seções ajudam você a organizar seu painel Asana, mas a criação manual de tarefas para as seções é tediosa e demorada. Além disso, oferece um terreno fértil ideal para o erro humano. Felizmente, você pode criar um Zap para adicionar tarefas automaticamente às seções, economizando tempo e energia.

Atualizar com alterações do projeto

Você já enviou uma tarefa de projeto apenas para que o gerente de projeto lhe dissesse que ela foi removida há muito tempo dos requisitos? A boa notícia é que, com o Zapier, isso é coisa do passado. Você pode configurar facilmente o Zap para notificá-lo quando um projeto mudar, para que você fique no mesmo comprimento de onda que seus colegas.

Aqui estão alguns aplicativos adicionais que você pode integrar com a Asana para um fluxo de trabalho perfeito:

• Evernote
• calendário do Google
• Forma da fonte
• Todoist
• Planilhas do Google

Perguntas frequentes adicionais

O que é Zap?

Zap é uma palavra popular usada na comunidade Zapier. Significa simplesmente conectar-se entre dois aplicativos usando o Zapier. Também pode significar um fluxo de trabalho automatizado.

Como configurar o Zap?

À primeira vista, pode parecer difícil criar um Zap para automatizar os fluxos de trabalho mencionados acima, mas isso está longe de ser o caso. Na verdade, você não precisa ser conhecedor de tecnologia ou ter habilidades avançadas de codificação para configurar o Zaps.

Para configurar um Zap, você só precisa de duas coisas: um gatilho e uma ação. Um gatilho é uma condição que deve acontecer para que sua automação funcione. Por outro lado, ação é o que acontece toda vez que você dispara.

Deixe o Zapier fazer coisas chatas

Embora existam muitos aplicativos de produtividade disponíveis online, conectar e gerenciar dados entre eles pode ser difícil. É claro que gerenciar um aplicativo não é difícil, mas o problema surge quando você precisa trabalhar com vários. Como resultado, o que deveria ser uma economia de tempo pode rapidamente se transformar em um pesadelo. Felizmente, com o Zapier, você pode levar sua produtividade a um nível totalmente novo com a facilidade de integrar vários aplicativos.

Quais integrações do Zapier você já tentou? Existem fluxos de trabalho interessantes que você automatizou com o Zapier? Como foi a experiência? Por favor, compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.