Como baixar e-mails do Microsoft Outlook?

Se você deseja manter uma cópia do seu e-mail para uso offline ou carregar seus e-mails na nuvem, o Microsoft Outlook facilita o download de um ou mais de seus e-mails. Você pode fazer isso nas versões desktop, web e móvel do Outlook. Nós vamos te mostrar como.

Salvar emails da versão desktop do Outlook

No aplicativo da área de trabalho do Outlook, você pode baixar um ou mais emails por vez. Se você optar por baixar um único e-mail, poderá salvá-lo em um formato de arquivo. MSG. TXT. OFT, HTML ou. MHT. No entanto, se você estiver carregando vários e-mails, . TXT é o único formato que você pode usar.

Para começar, inicie o Outlook no seu computador. Em seguida, selecione um ou mais e-mails que você deseja baixar. Você pode selecionar várias opções mantendo pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac) e clicando em seus e-mails.

Em nosso exemplo, selecionaremos um e-mail para baixar em nosso computador.

Quando o e-mail para download estiver selecionado, no canto superior esquerdo do Outlook, clique em “Arquivo”.

Em seguida, selecione “Salvar como” na barra lateral esquerda.

Você verá a janela padrão “Salvar como” para o seu computador. Aqui, selecione uma pasta para salvar o e-mail, digite um nome de arquivo para o e-mail no campo “Nome do arquivo”, selecione o formato do arquivo no menu suspenso “Salvar como tipo” e clique em “Salvar”.

Preparar. O e-mail que você selecionou foi salvo com sucesso no formato selecionado em seu computador.

Baixar um email do Outlook na Web

No Outlook na Web, você só pode baixar um email por vez. Além disso, o único formato de arquivo no qual você pode salvar seu e-mail é . em. Você pode abrir arquivos. EML em seu computador usando aplicativos como Windows Mail e Outlook.

Para iniciar o processo de download de email, abra um navegador da Web em seu computador e abra o Outlook . Faça login na sua conta de e-mail no site, caso ainda não tenha feito isso. Após o login, selecione o e-mail que deseja baixar.

Na seção de e-mail no canto superior direito, clique nos três pontos.

Selecione “Download” no menu que se abre.

Na janela padrão Salvar como que é aberta em seu computador, selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo de e-mail e clique em Salvar.

Agora você tem uma cópia offline do email do Outlook selecionado em seu computador. Apreciar!

Da mesma forma, se você usa o Gmail, também pode baixar seus e-mails do Gmail.