Como calcular fórmulas passo a passo no Microsoft Excel

Se você estiver trabalhando em uma planilha, talvez queira quebrar a fórmula de alguém. Embora em muitos casos isso seja simples, há outros em que a fórmula é mais complicada. O Excel fornece uma ferramenta para avaliação passo a passo de fórmulas.

Para fórmulas aninhadas ou longas, você pode ver como elas funcionam passo a passo por dentro. Isso não apenas ajudará você a entender a fórmula e seus argumentos, mas também poderá ajudá-lo a solucionar erros de fórmula.

Observação. A partir de maio de 2022, esse recurso está disponível no Windows com Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e Excel 2007.

Use a ferramenta Avaliar Fórmula no Excel

Abra uma planilha do Excel e selecione a célula que contém a fórmula que você deseja avaliar. Clique na guia Fórmulas e selecione Avaliar Fórmula na seção Auditoria de Fórmula da faixa de opções.

Você verá sua fórmula colocada na caixa central. Clique em “Avaliar” para começar. A ferramenta avalia a fórmula internamente, então você notará primeiro que ela explica a parte sublinhada.

Vejamos nosso exemplo de fórmula aninhada: =IF(SUM(A1:A5)>20,AVERAGE(A1:A5),"No"). Esta fórmula diz que se a soma das células A1 a A5 for maior que 20, a média das células A1 a A5, caso contrário, exibirá “Nenhum”.

Ao clicar em “Avaliar”, a parte sublinhada da fórmula mostra o resultado. Em nossa fórmula, ele soma as células A1 a A5 e verifica se o resultado é maior que 20.

Então, quando você clicar em “Avaliar” novamente, a próxima parte sublinhada será avaliada e mostrará o resultado. Para nós, o resultado é False porque a soma é no máximo 20.

Quando você chegar ao final, você verá o resultado final exibido em seu celular. Para nossa fórmula, isso é “Não” porque a fórmula para a função SE exibe o resultado de “se não, então”.

Você pode então selecionar “Reiniciar” para visualizar a avaliação passo a passo novamente ou “Fechar” para sair da ferramenta.

Vejamos outro exemplo onde você pode usar as funções da ferramenta Step In e Step Out. Para fazer isso, usaremos a fórmula base da função SE, não a fórmula aninhada =IF(A1=5,"Yes","No"): Isso diz que se o valor na célula A1 for 5, exiba Sim, caso contrário, exiba Não.

Aqui vemos nossa fórmula com a parte sublinhada e o botão Step In disponível.

Clique neste botão para exibir a constante da fórmula. Ele aparecerá em seu próprio campo. Você pode ver aqui que é 1 porque esse é o valor na célula A1.

Você pode clicar em Sair para fechar esta janela e continuar trabalhando com a fórmula clicando em Avaliar. A próxima etapa avalia se 1 é igual a 5 de acordo com nossa fórmula.

Clique em “Avaliar” para ver que o resultado é Falso, 1 não é igual a 5.

Portanto, o resultado da fórmula é “Não”.

Quando você vê uma fórmula que está tentando entender, o recurso Calcular Fórmula do Excel pode ajudar. Para saber mais, dê uma olhada nesses recursos principais do Excel.