Como descobrir quem visualizou seu Google Docs

O Google Docs é uma ótima ferramenta de colaboração porque permite que várias pessoas editem e trabalhem no mesmo documento ao mesmo tempo sem perder o controle de quem está fazendo o quê. Se você ou sua organização usa o Google Docs, saber quem na equipe visualizou qual documento e quando pode ser uma informação útil. Desde garantir que todos leiam o rascunho, os termos e condições, seu aplicativo mais recente, políticas e procedimentos ou algum outro documento importante, poder ver quem fez o quê e quando é essencial.

Até recentemente, você não podia ver quem estava visualizando seu Google Docs. Você podia ver quem editou, mas não podia ver quem acabou de ler. Se eles não salvaram, editaram ou deixaram comentários, você não tinha ideia se uma determinada pessoa tinha lido a versão mais recente do documento. Além disso, como você pode compartilhar o Google Docs como somente leitura, pode compartilhar um documento com algumas pessoas com a intenção de visualizá-lo, mas sem fazer alterações.

As versões atuais do Google Docs permitem que você personalize as configurações para ver quem visualizou seu Google Docs. Vamos ver como você pode fazer isso sozinho.

Monitor de atividades do G Suite

O G Suite é comumente usado por organizações em que a colaboração é importante. Se você usa regularmente o G Suite para colaborar com outras pessoas, pode usar o Monitor de atividades para visualizar seu histórico de navegação de qualquer arquivo do Google Docs.

Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Abra o arquivo de planilha do Google
   

   

2. Clique no ícone de seta no canto superior direito ou vá para o menu suspenso Ferramentas.
   

   

3. Abra o painel de atividades
   

   

4. Clique na guia Todos os visualizadores da sua organização.
   

   

Esse processo permitirá que você acompanhe as visualizações no documento, incluindo a data e a hora da última visualização de cada visualizador.

Se você não vir a opção Monitor de atividade em seu Google Doc, provavelmente significa que você está conectado à versão gratuita do Google Docs ou a uma conta pessoal e não à versão do G Suite.

Tendências de visualizadores e comentários

Além de poder ver quem visualizou seu Google Docs, o Activity Monitor também permite que você veja as tendências de quando as pessoas visualizaram ou comentaram em seu documento.

Visualizar tendência: mostra um histograma do número de espectadores únicos para qualquer período de tempo que você escolher, de 7 dias a todos os tempos.

Tendência de comentários: mostra histogramas de tendências de comentários para qualquer intervalo de tempo de 7 dias a todos os tempos.

Desativar histórico de navegação no Google Docs

Se, por algum motivo, você quiser desativar o histórico de navegação de um documento, também poderá fazê-lo seguindo estas etapas rápidas:

1. Abra a planilha do Google
   

   

2. Clique na seta de tendência de alta no canto superior direito do documento ou vá para a seção Ferramentas no menu suspenso.
   

   

3. Abra o painel de atividades
   

   

4. Selecione Configurações de privacidade .
   

   

5. Na seção “Opções do documento”, desative a opção “Mostrar o histórico de navegação deste documento ” .
   

   

Essa opção também está disponível na versão pessoal ou gratuita do Google Docs. Se você estiver trabalhando em um documento, mas não quiser que seus colaboradores saibam até que esteja pronto para compartilhar suas versões finais, desative seu histórico de navegação.

1. Comece abrindo o Planilhas Google e clique em ” Configurações “.
   
2. O menu Configurações permite que você desligue seu histórico de navegação através das configurações da Barra de Atividades. Depois de mudar isso para a posição ” Off “, clique em ” OK ” para salvar as alterações.
   

Como descobrir quem fez alterações no seu Google Doc

O controle de versão é muito importante, especialmente se você estiver em um setor regulamentado. O controle de versão é algo que o Google Docs vem fazendo bem há algum tempo. Documentos mostrará quem editou o documento, salvou ou compartilhou. Na verdade, isso funciona não apenas com o G Suite, mas também com o Google Docs pessoal.

Se você estiver interessado em controle de versão ou quiser ter certeza de que ninguém fez alterações que não deveriam ter sido bloqueadas, você pode descobrir fazendo o seguinte:

1. Abra a planilha do Google que você deseja acompanhar.
   

   

2. Selecione o histórico de arquivos e versões
   

   

3. Selecione Exibir histórico de versões.
   

   

4. Uma janela deve aparecer no lado direito da tela mostrando cada salvamento e edição do documento em questão.
   

Nesta janela, você também poderá visualizar uma versão anterior do documento antes das alterações serem feitas.

Isso é importante para o controle de versão porque você tem uma trilha de auditoria de quais alterações foram feitas, quando foram feitas e por quem. Também é útil se você fez algumas alterações, adormeceu, mudou de ideia e deseja revertê-las.

Como ver quem compartilhou seu documento do Google

Você também pode ver quem compartilhou seu Google Doc e quando. Você também pode visualizar as configurações de compartilhamento para controlar melhor quem tem acesso ao seu documento.

1. Acesse drive.google.com
   

   

2. Clique em “Meu Drive ” à esquerda.
   

   

3. Clique no pequeno botão i no canto superior direito.
   

   

4. Agora clique em “Atividade”.
   

   

5. Clique em cada arquivo ou pasta individualmente ou visualize a barra de rolagem à direita da tela. Isso mostrará quem compartilhou seu documento.
   

   

Você também pode verificar o conteúdo do documento selecionando “Compartilhar”. Os nomes das pessoas aparecerão em uma janela pop-up. Se houver várias pessoas, selecione um nome e uma lista de todos os nomes aparecerá.

Pensamentos finais

Sua capacidade de determinar quem visualizou, compartilhou e editou seus documentos é limitada se você não tiver acesso a uma conta do G Suite. no entanto, ainda existem maneiras de obter algumas informações básicas.

Seguindo as etapas deste guia, você pode descobrir de forma rápida e fácil quem visualizou, editou ou modificou seu documento do Google Docs de alguma forma. Você tem dúvidas, experiências ou dicas relacionadas à atividade de visualização em seu Google Docs? Deixe um comentário na seção abaixo.