Como gerenciar convites do Google Meet no Google Agenda

Ao agendar um Google Meet pelo Google Agenda, você pode gerenciar seus convidados diretamente na interface do Meet. Veja quem você convidou, seu status de RSVP, notas e se você os tornou opcionais.

Você também pode abrir o Google Chat do Meet para participantes que ainda não chegaram. Veja se eles vêm ou lembre-os gentilmente de que a reunião começou.

Observação. A partir de julho de 2022, esse recurso está disponível para assinantes do Google Workspace , exceto Google Workspace Essentials e Enterprise Essentials.

Ver participantes da agenda no Google Meet

Em vez de apenas ver quem entrou no seu Google Meet, você pode ver quem mais convidou e outros detalhes.

Quando o Google Meet iniciar , selecione o ícone do participante no canto inferior direito.

Uma barra lateral será aberta no lado direito, mostrando os participantes da chamada na parte superior e seus convidados na parte inferior.

Se você tornou um membro opcional, verá isso logo abaixo do nome dele.

Você também pode ver o status de RSVP em seu crachá. Dessa forma, você saberá imediatamente quem concordou, quem pode participar e quem se recusou.

Se uma pessoa adicionou uma nota à sua resposta a um convite, você também pode ver isso em seu nome.

Para os usuários do Google que você convidar, você pode selecionar o ícone de bate-papo ao lado do nome deles. Isso abre o bate-papo do Google diretamente para falar com essa pessoa.

Esta é uma boa maneira de lembrá-los da reunião ou descobrir se eles planejam participar novamente.

Se você estiver planejando uma reunião do Google Agenda com um grande número de participantes, será conveniente gerenciar esses convites diretamente no Google Meet. É apenas uma daquelas pequenas adições que tornam a integração do Google Agenda e do Meet ótima para os negócios.