Como comparar dois arquivos do Excel e destacar diferenças

Essas ferramentas de comparação podem ajudá-lo a encontrar dados inconsistentes, valores desatualizados, fórmulas incorretas, cálculos incorretos e outros problemas em sua planilha do Excel.

1. Compare duas planilhas do Excel: lado a lado

Se você puder visualizar rapidamente os dados na planilha, abra-a em uma janela separada e execute uma comparação lado a lado usando o recurso Exibir lado a lado do Excel.

1. Abra um arquivo Excel contendo as duas planilhas, vá para a guia Exibir e selecione Nova janela .

2. Na nova janela, selecione a (segunda) planilha que deseja comparar ou mude para ela.

Redimensione ou reorganize as janelas para que ambas as folhas apareçam lado a lado na tela do computador. Novamente, esse método é melhor para comparar planilhas do Excel com várias linhas ou colunas.

3. Se você preferir usar a ferramenta Comparar do Excel para organizar as duas janelas lado a lado, verifique a guia Exibir e selecione o ícone Exibir lado a lado .

O Excel irá organizar imediatamente as duas planilhas horizontalmente na tela do computador. Comparar as folhas neste modo paisagem pode ser um pouco complicado, então vá para a próxima etapa para alterar a orientação para retrato / retrato.

4. Alterne para a guia Exibir novamente e selecione Organizar tudo .

5. Selecione Vertical na janela Organizar e clique em OK .

Como resultado, as duas folhas serão posicionadas lado a lado na tela. Há mais um parâmetro que você precisa habilitar para tornar a comparação mais fácil.

6. Clique em Rolagem síncrona e certifique-se de que está destacado. Isso permite que você role pelas duas planilhas ao mesmo tempo, fornecendo uma comparação síncrona linha por linha de seu conjunto de dados.

Se as linhas superiores de ambas as planilhas forem cabeçalhos, certifique-se de congelá-las para que não se movam com o resto do conjunto de dados conforme você rola.

7. Selecione Congelar regiões e, em seguida, Congelar linha superior . Repita esta etapa para a segunda folha.

8. Selecione Redefinir posição da janela para retornar a orientação de comparação ao formato paisagem.

9. Quando você terminar de comparar, selecione Vista lado a lado para retornar as folhas às suas dimensões originais.

Agora você pode visualizar as duas planilhas e compará-las linha por linha. A principal vantagem desse recurso é que ele está integrado em todas as versões do Excel. No entanto, você ainda tem muito trabalho a fazer, como marcar células com diferentes formas, macros, fórmulas, etc.

2. Compare dois arquivos do Excel usando ferramentas online

Existem ferramentas baseadas na web que oferecem serviços de comparação do Excel. Você achará essas ferramentas úteis se não tiver o Excel instalado em seu computador. Esta ferramenta de comparação do Excel da Aspose é uma boa ferramenta de comparação baseada na web para dois arquivos do Excel.

Carregue o primeiro arquivo Excel (principal) no primeiro campo, arraste outro arquivo para o segundo campo e clique no botão Comparar agora .

Se os arquivos tiverem várias folhas, selecione as folhas que deseja comparar na guia Folhas. Se ambas as planilhas tiverem células com valores ou conteúdos diferentes, a ferramenta Aspose Excel Compare destaca as diferenças em amarelo.

A limitação dessas ferramentas da web é que, na maioria das vezes, destacam significados diferentes. Eles não podem destacar fórmulas, cálculos, etc. conflitantes.

3. Compare os dois arquivos do Excel usando a função Comparar planilha.

O Spreadsheet Compare é um software confiável para comparar dois arquivos ou planilhas do Excel. Infelizmente, ele está disponível apenas para dispositivos Windows no momento. Ele vem como um programa autônomo e também está incorporado no Microsoft Excel incluído nas versões / suítes do Office: Office Professional Plus (2013 e 2016) ou Microsoft 365.

Usando a comparação de planilhas no Excel

Se o seu aplicativo Excel faz parte dos pacotes do Office mencionados anteriormente, você pode acessar a ferramenta Comparação de planilhas por meio do suplemento Query. Se o seu aplicativo Excel não tiver uma guia Consulta, veja como habilitá-la.

1. Selecione Arquivo na barra de menus.

2. Selecione Opções na barra lateral.

3. Selecione Suplementos na barra lateral, selecione Suplemento COM no menu suspenso Gerenciar e selecione Ir .

4. Marque a caixa de seleção “Solicitar” e clique em ” OK” .

Observação. Se você não encontrar a caixa de seleção Consulta na página Suplementos de COM, sua versão do Excel ou do Office não oferece suporte para comparações de planilhas. Ou o administrador da sua organização pode ter desativado esse recurso. Instale versões do Office com uma ferramenta de comparação de planilhas pré-instalada ou entre em contato com o administrador da sua organização.

5. Abra os dois arquivos do Excel que deseja comparar em uma janela separada, vá para a guia Consulta na barra de menu e selecione Comparar arquivos .

6. O Excel adicionará automaticamente o primeiro e o segundo arquivos às caixas de diálogo Comparar e De, respectivamente. Selecione os arquivos de paginação para trocar os arquivos primários e secundários ou selecione Comparar para iniciar a comparação.

Isso iniciará a comparação da planilha em uma nova janela, destacando quaisquer inconsistências em seu conjunto de dados. As células regulares com valores diferentes serão destacadas em verde. As células da fórmula têm um formato roxo e as células macro têm um preenchimento turquesa.

Selecione ” Exportar resultados” para gerar e salvar uma cópia dos resultados em seu computador como um documento Excel.

O relatório mostrará planilhas e referências de células com diferentes conjuntos de dados, bem como os valores exatos dos dados antigos e novos.

Você pode compartilhar o relatório do Excel com seus colegas, equipe ou outras pessoas que colaboram no arquivo.

Use a comparação de planilhas como um programa independente

Se a sua versão do Excel ou Office não tiver um suplemento de comparação de planilha, instale o software independente do site do desenvolvedor. Ao instalar o instalador, certifique-se de marcar a caixa ao lado de Registrar e ativar o add-in no Excel .

Após a instalação, execute Comparar planilhas e siga estas etapas para usar o programa para comparar documentos do Excel.

1. Selecione Comparar arquivos na guia Página inicial.

2. Clique no ícone de pasta próximo à caixa de diálogo Comparar (Arquivos Antigos) para adicionar o primeiro documento que deseja comparar com a ferramenta. Adicione o segundo arquivo ao campo “K (novos arquivos)” e clique em ” OK” para continuar.

A comparação de planilhas processará os arquivos e destacará as células com valores diferentes em verde.

Encontre diferenças

A ferramenta de comparação Side-by-Side View é a melhor escolha para usuários ou alunos do Office Home. Se estiver usando o Excel para Microsoft 365 ou Office Professional Plus (2013 ou 2016), você tem uma ferramenta de comparação de planilha integrada. Mas se você não estiver usando o Excel em seu computador, as ferramentas de comparação do Excel baseadas na web farão o trabalho. É realmente simples assim.