Como criar seu próprio modelo de bibliografia no Microsoft Word

Ao usar a bibliografia interna do Word, talvez ainda seja necessário editá-la, seja sob demanda ou de acordo com a preferência pessoal. Se você deseja manter este formato de bibliografia e reutilizá-lo em documentos futuros, crie um modelo.

Ao manter a estrutura ou formatação da fonte editada, você pode adicionar facilmente a mesma bibliografia a todos os seus documentos do Word e simplesmente trocar os detalhes conforme necessário.

Criar uma bibliografia personalizada no Word

Você pode, é claro, criar a bibliografia por conta própria, mas se o seu documento tiver citações, o Word pode criar uma para você.

Clique na guia “Referências” e na seção “Citações e Bibliografia” da faixa de opções. Você pode usar qualquer tipo de bibliografia abaixo ou uma que você crie do zero para o seu modelo.

• Para criar uma bibliografia intitulada, clique na seta suspensa Bibliografia e selecione o estilo que deseja usar na lista Bibliografia, Referências ou Trabalhos Citados.
• Para uma bibliografia sem título, selecione Inserir Bibliografia.

Você verá o estilo selecionado aparecer em seu documento.

A partir daí, faça as alterações no texto, fonte e layout. Você pode alterar o tamanho, o estilo ou a cor da fonte, adicionar espaçamento entre linhas ou aplicar efeitos de texto.

Salvar bibliografia como modelo

Quando terminar de criar e personalizar sua bibliografia, você a salvará como modelo.

Arraste o texto da bibliografia para selecionar tudo. Em seguida, retorne à guia “Referências” e clique na seta suspensa “Bibliografia”. Selecione Salvar Selecionado na Galeria Bibliográfica na parte inferior do menu.

Dica: Se esta opção não estiver disponível, certifique-se de selecionar todo o texto na bibliografia.

Você verá um pop-up onde poderá inserir o nome que deseja usar para o modelo. Opcionalmente, adicione uma descrição e selecione uma categoria. Deixe a Galeria definida como Bibliografias e Salvar em definido como Blocos de construção. Clique OK.

Para reutilizar o modelo de bibliografia em documentos futuros, feche o documento atual após salvá-lo, se necessário.

Você receberá uma mensagem pop-up informando que fez alterações nos Building Blocks. Selecione Salvar.

Observação. Se você fez alterações em outros blocos de construção que não deseja salvar, selecione Não salvar. No entanto, seu modelo de bibliografia não será salvo ou disponível em futuros documentos do Word.

Reutilize seu modelo de bibliografia

Para reutilizar um modelo em outro documento do Word, coloque o cursor onde deseja que ele apareça. Em seguida, vá para a guia “Referências” e clique na seta suspensa “Bibliografia”. Você verá o modelo salvo aparecer na lista.

Basta selecioná-lo e ele aparecerá no seu documento.

Observação. Se você usar um tema em um documento do Word (Design > Temas), alguma formatação, como o estilo da fonte, poderá ser alterada.

Excluir modelo de bibliografia

Se você não quiser mais usar um modelo de bibliografia salvo, poderá excluí-lo usando o Building Block Organizer.

Retorne à guia “Referências” e clique com o botão direito do mouse em seu modelo na lista suspensa “Bibliografia”. Selecione Organizar e Excluir no menu de contexto.

Quando o Building Block Organizer for aberto, você verá que seu modelo já foi selecionado. Confirme e clique em “Remover” para removê-lo permanentemente da galeria.

Você também pode editar o nome ou a descrição no organizador do bloco de construção. Selecione seu modelo e clique em Editar Propriedades. Clique em “OK” quando terminar.

Se você quiser usar o recurso de bibliografia no Word, mas personalizá-lo ao seu gosto ou preferência, considere salvá-lo como modelo para reutilização.