Como salvar documentos do Office em seu computador local por padrão

Por padrão, se você entrou em seus aplicativos do Office com sua conta da Microsoft, seus aplicativos salvam seus documentos no OneDrive. Isso o incentiva a armazenar seus arquivos na nuvem para que possa acessá-los em outros dispositivos sincronizados.

No entanto, há momentos em que você pode salvar arquivos do Office em seu computador. Felizmente, os aplicativos do Office permitem que você alterne o local de salvamento padrão do OneDrive para o seu computador. Neste guia, mostraremos como configurar o Office 365 para salvar arquivos localmente.

Salvar arquivos do Microsoft Office no computador local por padrão

O processo de alteração do local de salvamento padrão é o mesmo para todos os aplicativos do Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint. Além disso, se você criar um aplicativo do Office para salvar arquivos localmente, todos os outros aplicativos também começarão a salvar automaticamente os arquivos localmente em seu computador.

Veja como fazer essa alteração no Word (que se aplica automaticamente a todos os outros aplicativos do Office):

1. Inicie o Microsoft Word em seu computador.
2. Selecione Opções na barra lateral esquerda. Se você estiver na tela de edição do Word, escolha Arquivo > Mais > Opções .

3. Selecione Salvar na barra lateral esquerda da janela Opções do Word .
4. Ative a opção “ Salvar no computador por padrão” na seção “ Salvar documentos ” à direita.

5. Salve suas alterações clicando em OK na parte inferior da janela.

Seus aplicativos do Office agora salvarão arquivos em seu PC em vez de no OneDrive.

Para que os aplicativos salvem arquivos no OneDrive novamente, desmarque Salvar no computador por padrão na janela Opções do Word .

Alterar o local de salvamento padrão no Microsoft Office

Depois de escolher seu computador como o local padrão para salvar documentos do Office, você desejará alterar a pasta padrão onde os arquivos são salvos. Dessa forma, você garante que seus documentos sejam salvos exatamente na pasta desejada.

Ao contrário do método acima, você terá que especificar manualmente a pasta de salvamento padrão para cada aplicativo do Office.

1. Abra o aplicativo do Office no qual deseja alterar a pasta de salvamento local padrão. Vamos abrir o Word .
2. Na barra lateral à esquerda, selecione Opções .

3. Selecione Salvar na barra lateral esquerda da janela Opções do Word .
4. Selecione Navegar próximo ao local padrão do arquivo local no painel direito.

5. Navegue até a pasta que deseja tornar a pasta de salvamento padrão e selecione essa pasta.
6. Clique em OK na parte inferior da janela Opções do Word para salvar suas configurações.

A partir de agora, seu aplicativo do Office irá, por padrão, salvar seus documentos na pasta especificada. Você pode alterar a pasta padrão quantas vezes quiser.

Salve apenas documentos selecionados do Office 365 em seu computador local

Se você quiser salvar apenas alguns documentos em seu computador local e o restante na nuvem, os aplicativos do Office têm a opção de fazer isso. Dessa forma, você pode escolher onde salvar documentos individuais em seus aplicativos.

Para fazer isso no Word:

1. Abra o documento no Microsoft Word no seu computador.
2. Selecione a guia Arquivo na parte superior.

3. Selecione “ Salvar como” na barra lateral à esquerda.

4. Selecione Navegar em Outros locais à direita.
5. Agora você pode escolher uma pasta local em seu computador para armazenar o documento.

Digamos que você salve com frequência determinados documentos localmente em seu computador, mas não o suficiente para que seu computador se torne o destino de salvamento padrão. Nesse caso, você pode fixar o botão Salvar como na barra de ferramentas de acesso rápido para salvar rapidamente documentos individuais no armazenamento local.

Assim, você só precisa clicar em um botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para salvar o arquivo em seu computador. Veja como fixar Salvar como na barra de ferramentas do Word:

1. Clique no ícone de seta para baixo na parte superior da interface do Word e selecione Mais Comandos .

2. Na lista de opções à esquerda, selecione Salvar como . Em seguida, selecione Adicionar .

3. Salve suas alterações clicando em OK na parte inferior da janela.
4. A opção Salvar como agora está encaixada na barra de ferramentas de acesso rápido. Selecione esta opção sempre que desejar salvar seu documento localmente.

Use a janela Salvar como tradicional para salvar seus documentos do Office localmente

As versões mais recentes do Microsoft Office exibem uma janela Salvar como moderna. Se você está perdendo a janela Salvar como do estilo Explorer tradicional e deseja que ela reapareça em seus aplicativos do Office, você pode fazer isso usando a opção apropriada.

1. Inicie o aplicativo do Office em seu computador. Estaremos usando o Word .
2. Na barra lateral à esquerda, selecione Opções .

3. Selecione Salvar na barra lateral esquerda da janela Opções do Word .
4. Ative Não mostrar Backstage ao abrir ou salvar arquivos usando os atalhos do teclado .

5. Clique em OK na parte inferior da janela para salvar suas alterações.

Tente salvar seu documento e agora você verá a janela Salvar como tradicional, onde poderá escolher uma pasta para salvar o arquivo.

Obtenha o Office 365 para salvar arquivos localmente em seu computador

A decisão da Microsoft de tornar o OneDrive o repositório padrão para documentos do Office é ótima, mas nem todos podem querer usá-lo. Se preferir salvar documentos localmente em seu computador, você pode fazer isso em cada aplicativo do Office, conforme mostrado acima.

Esperamos que este tutorial ajude você a manter seus “documentos offline” offline.