Como salvar e-mail do Outlook como PDF

Salvar um e-mail como PDF é mais seguro do que apenas armazená-lo em uma caixa de correio online, onde pode ser difícil encontrá-lo ou excluí-lo acidentalmente. Com esse método, ele também estará disponível para visualização offline se você não conseguir se conectar à Internet.

Salvar o e-mail do Outlook como PDF pode ser feito em apenas algumas etapas simples. Este artigo explica como fazer isso usando vários dispositivos.

Salve o e-mail do Outlook como PDF no Windows PC

Salvar e-mails do Outlook como PDF no Windows PC é uma maneira segura de salvar e-mails. Será muito mais fácil encontrar do que pesquisar em toda a sua caixa de entrada e também estará disponível para visualização offline. Para fazer isso, siga estes passos simples:

• Abra o Outlook e encontre o email que deseja salvar como PDF.

• No menu, clique em Arquivo e depois em Imprimir.

• Em seguida, selecione “Microsoft Print to PDF” no menu suspenso.

• Clique em Imprimir.

• Na janela pop-up Salvar saída de impressão como, nomeie o arquivo e selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo PDF.

• Clique em Salvar.

Seu e-mail agora está salvo em seu PC como um arquivo PDF, seguro e protegido e disponível para visualização offline.

Salve o email do Outlook como PDF no Mac

Você pode salvar um e-mail do Outlook como PDF no Mac com algumas etapas simples. Seu e-mail estará disponível para visualização offline e também estará seguro no seu Mac.

• Abra o Outlook e encontre o email que deseja salvar como PDF.

• Clique em “Arquivo” na barra de menu.

• Selecione “Imprimir” no menu pop-up.

• No menu suspenso Destino, selecione Salvar como PDF.

• Escolha onde deseja salvar o PDF e clique em Salvar.

Agora você pode visualizar seu e-mail em formato PDF diretamente do seu Mac.

Salvar e-mail do Outlook como PDF no iPad

Salvar um e-mail importante do Outlook no iPad como um arquivo PDF é uma maneira segura de torná-lo facilmente detectável e disponível para visualização offline. Isso pode ser feito em algumas etapas simples.

• Abra o Outlook em seu iPad tocando em seu ícone na tela inicial.

• Localize e toque no e-mail que deseja salvar como PDF.

• Na parte inferior da tela, toque no ícone de seta para a esquerda.

• Na janela pop-up, clique em Imprimir. A tela Configurações da impressora é exibida.

• O próximo passo é ampliar a miniatura. Coloque dois dedos juntos na miniatura do e-mail e afaste-os lentamente. Sua mensagem agora será exibida como páginas PDF.

• No canto superior direito da tela, toque no ícone da caixa de seta para cima. Um menu aparecerá agora na parte inferior da tela.

• Clique em Salvar em Arquivos. Isso abrirá o navegador de arquivos.

• Clique em “Documentos e Fotos” e escolha onde deseja salvar o PDF.

• No canto superior direito da tela, clique em Adicionar.

Agora seu e-mail está seguro, protegido e armazenado em seu iPod.

Salvar e-mail do Outlook como PDF no iPhone

Você pode salvar seu e-mail importante do Outlook como PDF usando seu iPhone em algumas etapas simples. Isso permitirá que você visualize facilmente offline e também será seguro. Para fazer isso, siga os passos listados abaixo:

• Abra o Outlook no seu iPhone clicando em seu ícone na tela inicial.

• Encontre o e-mail que deseja salvar como PDF e clique nele.

• Toque nos três pontos verticais no canto superior direito.

• Clique em “Imprimir” na janela pop-up. A tela Configurações de impressão é exibida.

• Aumente a miniatura da mensagem colocando dois dedos juntos na tela e afastando-os lentamente. Sua mensagem agora será exibida como páginas PDF.
• Selecione o ícone da caixa com uma seta apontando para cima. Um menu aparecerá agora na parte inferior da tela.
• Clique em Salvar em Arquivos. Isso abrirá o navegador de arquivos.

• Agora clique em “Documentos e Fotos” e escolha onde deseja salvar o arquivo PDF.

• Clique em “Salvar” no canto superior direito da tela.

Agora você pode visualizar seu e-mail em formato PDF. É seguro e protegido e está disponível para visualização offline.

Salvar e-mail do Outlook como PDF no Android

Infelizmente, não há uma maneira direta de salvar e-mails do Outlook como PDF no Android sem usar software adicional. Existem muitos plugins diferentes disponíveis para isso. Como alternativa, você pode abrir o Outlook em seu desktop ou laptop e salvar o email como PDF usando os métodos deste artigo para PC ou Mac. Depois de salvar o arquivo PDF usando esses métodos, você pode baixar facilmente o arquivo PDF em seu Android enviando o arquivo para seu endereço de e-mail pessoal, abrindo-o em seu Android e simplesmente salvando-o em seu dispositivo.

Salve e-mails do Outlook como PDF sem cabeçalho

Há momentos em que você deseja salvar um email do Outlook como PDF, mas não deseja que o cabeçalho seja exibido por motivos de segurança ou privacidade. Existe uma maneira de fazer isso sem baixar nenhum software adicional. Para salvar um e-mail como PDF sem cabeçalhos, siga estas etapas:

• Abra o e-mail que deseja salvar sem o cabeçalho.

• Clique no botão “Responder” na parte superior da tela, como se estivesse respondendo ao remetente.

• Exclua todas as informações do cabeçalho na parte superior da tela.
• Selecione Imprimir e, em seguida, Salvar em arquivos.

• Escolha onde deseja salvar o PDF e clique em Salvar.

Agora você salvou o e-mail como PDF sem informações de cabeçalho.

Salve o email do Outlook como PDF com imagens

O e-mail do Outlook pode ser salvo como PDF com imagens. Existem várias maneiras avançadas de conseguir isso com conversores ou plug-ins, mas mostraremos a maneira mais simples e direta.

• Abra o e-mail que deseja salvar como PDF com imagens.

• Clique em “Arquivo” e selecione “Salvar como”.

• Na lista suspensa “Salvar como”, selecione “Salvar como HTML” e selecione um local para salvar no seu dispositivo.

• Em seguida, abra o arquivo HTML salvo com o Microsoft Word.

• Agora que o arquivo está aberto no Microsoft Word, selecione Arquivo e Salvar como.

• Aqui você precisa selecionar “PDF” e selecionar novamente um local para salvar o arquivo no seu dispositivo.

• Selecione Salvar.

Seu e-mail agora está salvo como um PDF com imagens.

Salve automaticamente o email do Outlook como PDF

Atualmente, o Outlook não possui um recurso para salvar emails automaticamente como PDF. Para fazer isso, você precisa baixar um software adicional que automatize esse processo. Há muitos para escolher, cada um com recursos e métodos diferentes.

Esse tipo de software complementar pode ser configurado para salvar automaticamente e-mails PDF recebidos em um local de arquivo específico. Para obter mais informações sobre como fazer isso, consulte as instruções específicas do software de sua escolha.

Seu e-mail importante agora está seguro no seu dispositivo

Agora você aprendeu como salvar e-mails do Outlook como PDF em vários dispositivos. Cada método serve ao mesmo propósito de poder armazenar e-mails no seu dispositivo e visualizá-los offline.

Você já salvou um e-mail do Outlook como PDF? Você usou os mesmos métodos descritos neste artigo? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.