Como desmarcar tudo no Notion

As pessoas usam o Notion para vários propósitos: gerenciar tarefas de trabalho, rastrear hábitos e tarefas simples são apenas alguns exemplos. Graças ao recurso de caixa de seleção, você pode fazer tudo isso facilmente.

O Notion também permite que você desmarque as caixas de seleção se quiser reutilizá-las em vez de criar novas. No entanto, quando você tem uma tabela inteira de campos que deseja remover no final da semana, sua tarefa se torna um pouco tediosa.

Continue lendo para saber como gerenciar suas tarefas com mais eficiência marcando e desmarcando várias tarefas ao mesmo tempo. Além disso, você aprenderá o que mais pode fazer com as tarefas concluídas.

Como adicionar uma caixa de seleção ao Notion

Antes de nos aprofundarmos, vamos ver como fazer uma caixa de seleção no Notion. Para criar uma tarefa simples, transforme um campo de texto em uma caixa de seleção das seguintes maneiras:

• Clique no sinal de mais ao lado do campo de texto e selecione Lista de tarefas.

• Digite “/” na caixa de texto e navegue até “Lista de tarefas”.

• Digite “[]” no campo de texto e o Notion o converterá automaticamente em uma caixa de seleção.

Para marcar e desmarcar uma caixa de seleção, clique nela ou pressione Ctrl + Enter em um PC ou Command + Enter em um Mac enquanto o cursor estiver sobre o campo de texto desejado.

Você também pode adicionar caixas de seleção a bancos de dados Notion, mas não a células individuais. Em vez disso, você pode criar uma coluna validada em seu banco de dados.

• Abra um banco de dados existente ou crie um do zero.

• Procure o sinal “+” no final da linha superior.

• Clique em “Tipo” e selecione “Caixa de seleção” na lista.

Como desmarcar todas as caixas de seleção no Notion

Você pode cancelar todas as suas tarefas uma a uma, mas isso pode levar muito tempo. Para desmarcar várias tarefas de uma vez, faça o seguinte:

• Arraste o cursor sobre todas as caixas de seleção que deseja desmarcar enquanto mantém pressionado o botão esquerdo do mouse.

• Clique em qualquer uma das caixas selecionadas para desmarcar todas as caixas de seleção.

Você também pode usar os comandos do teclado:

• Selecione os campos desejados segurando Shift e usando as teclas de seta para navegar.

• Depois de selecionar os campos, pressione “Ctrl + Enter” em um PC ou “Command + Enter” em um Mac para desmarcá-los.

Ambos os métodos também funcionarão para colunas. Se você tiver várias colunas de tarefas, não precisará selecionar cada coluna separadamente.

Como desmarcar todas as caixas de seleção no banco de dados Notion

Selecionar várias tarefas e desmarcar todas com um clique é muito fácil, mas não funcionará em bancos de dados Notion. No entanto, você não precisa recorrer a desmarcar cada caixa de seleção individualmente. Existem várias soluções alternativas que resultarão em uma tabela limpa de caixas de seleção desmarcadas.

Usar retrocesso

Você pode desmarcar um banco de dados inteiro em um segundo selecionando todas as células primeiro.

• Clique em qualquer uma das células que não sejam caixas de seleção e clique fora da tabela. A célula agora deve ser azul.

• Navegue até as colunas que deseja desmarcar usando as setas do teclado.

• Pressione e segure a tecla Shift e use as teclas de seta para selecionar a seção da tabela que deseja desmarcar.

• Pressione Backspace no teclado e todas as suas caixas de seleção serão desmarcadas.

Observação. Cuidado com o que você escolhe dessa maneira. Se você incluir outros tipos de células em sua seleção, o botão Backspace excluirá seu conteúdo.

Editar propriedade

Você também pode desmarcar uma coluna inteira de caixas de seleção no banco de dados Notion.

• Clique dentro da tabela e depois fora para selecionar uma célula.

• Marque a parte do banco de dados que deseja remover usando Shift e as teclas de seta conforme descrito acima.

• Clique com o botão direito do mouse no banco de dados e mova o cursor para “Editar propriedade” no menu pop-up.

• Clique no nome da coluna que você deseja desmarcar.

Você também pode verificar novamente colunas inteiras com estas etapas.

Copie e cole campos não verificados

Outra maneira de obter uma tabela de caixas de seleção desmarcadas é simplesmente copiar uma caixa de seleção vazia para substituir as marcadas.

• Desmarque uma das bandeiras na mesa.

• Selecione uma célula clicando nela e depois fora da tabela.

• Mova a seleção para uma célula desmarcada usando as teclas de seta.
• Pressione “Ctrl + C” no PC ou “Command + C” no Mac para copiar o campo.

• Selecione a seção inteira que você deseja desmarcar segurando Shift e navegando com as teclas de seta.

• Pressione “Ctrl + V” no PC ou “Command + V” no Mac para inserir uma caixa de seleção desmarcada em todos os campos selecionados.

Observação. Antes de inserir caixas de seleção, certifique-se de selecionar apenas colunas do tipo lista de tarefas, pois esse método só inserirá caixas de seleção nesse tipo de propriedade. Outros tipos de propriedades podem ser afetados de diferentes maneiras.

Devo desmarcar tarefas no Notion?

Em alguns casos, desmarcar tarefas existentes para reutilizar suas planilhas pode parecer mais rápido do que refazê-las do zero. No entanto, desmarcar suas tarefas tornará mais difícil acompanhar seu progresso ao longo do tempo.

Em vez de cancelar ou excluir tarefas concluídas, considere movê-las para um arquivo morto para que permaneçam disponíveis. Basta criar uma nova página para essa finalidade e vinculá-la à sua página de tarefas. Coloque suas tarefas sob a alternância para mantê-las mais organizadas. Você pode arrastar botões de opção, tarefas marcadas ou até mesmo bancos de dados inteiros para a página Arquivo para liberar espaço para novas tarefas.

Crie um modelo para suas futuras listas de tarefas e nunca mais precise criar suas planilhas do zero. Depois de mover as tarefas antigas para o arquivo, basta colar seu modelo e você terá uma ficha limpa sem precisar desmarcar as tarefas.

Otimize seu desempenho no Notion

O principal objetivo do Notion é ajudá-lo a economizar tempo, ajudando você a se manter organizado. Ter que desmarcar cada caixa na tarefa individualmente simplesmente anularia esse propósito. Siga nosso guia para desmarcar quantas caixas você quiser de uma só vez, seja na sua lista de tarefas ou no seu banco de dados. Saiba como tirar o máximo proveito do Notion e levar sua produtividade para o próximo nível.

Como você gerencia suas listas de tarefas no Notion? Você desmarca as tarefas recorrentes ou prefere uma solução diferente? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.