Como copiar uma fórmula em uma coluna no Planilhas Google

Você pode usar o Planilhas Google para qualquer coisa, desde orçamento doméstico até gerenciamento de negócios. As planilhas também lidam com faturamento, faturamento e faturamento rapidamente. Uma das maneiras que isso ajuda é quando as fórmulas são aplicadas e esse é o assunto da lição de hoje. Este artigo mostra como copiar uma fórmula para uma coluna inteira no Planilhas Google para economizar tempo e aborrecimentos.

Obter ajuda com fórmulas do Planilhas Google

Fórmulas são a matemática por trás da planilha. Ao usar determinadas expressões, você informa à planilha o que fazer com os dados inseridos em determinadas células para obter o resultado desejado. A tarefa pode ser tão simples quanto adicionar duas células para criar uma soma e comparar as médias em milhares de células diferentes. Independentemente do tamanho e escopo do cálculo, a fórmula básica geralmente permanece a mesma.

Como usar fórmulas no Planilhas Google

As fórmulas são relativamente simples, mesmo que você não seja um fanático por matemática. O Planilhas Google usa expressões booleanas para fornecer resultados com base nos critérios inseridos. Você pode ver a fórmula na célula real que contém a fórmula especificada ou na barra de fórmulas na parte superior da planilha (indicada por FX). Veja como inserir uma fórmula no Planilhas Google.

• Clique duas vezes na célula em que deseja inserir a fórmula e digite “=” sem aspas, seguido pela fórmula.

• Pressione Enter para salvar a fórmula ou clique em outra célula. Os resultados aparecerão na célula e a fórmula aparecerá na caixa “fx” acima.

No exemplo de imagem acima, a fórmula inserida na célula D3 é exibida na caixa “fx” na parte superior e o valor é exibido na célula. O exemplo acima adiciona as células B3 e C3 para formar uma soma. Esta é uma fórmula simples, mas dá uma ideia de como elas funcionam.

As fórmulas podem se tornar operadores complexos e avançados capazes de executar funções como classificação, destaque de determinadas células com base em determinados critérios, combinação de várias operações matemáticas para determinadas combinações de células e muito mais.

Copie a fórmula em toda a coluna no Planilhas Google

Para copiar cálculos em uma coluna inteira no Planilhas Google, você tem várias opções, dependendo da fórmula. Você entenderá isso melhor quando chegar à opção 3. A maneira mais fácil é pegar a alça de preenchimento e descer até a última célula. No entanto, folhas mais longas funcionam melhor se você simplesmente clicar duas vezes na alça. Você também pode usar a célula superior para iniciar um processo de replicação de fórmula que percorre toda a coluna. Aqui estão os detalhes sobre todas as três opções.

Opção nº 1: arrastando a célula superior para replicar fórmulas

• Selecione a primeira célula na coluna que contém a fórmula e, em seguida, selecione a alça de preenchimento (pequena caixa azul) no canto inferior direito da célula. O cursor se transforma em uma cruz quando posicionado corretamente.

• Arraste a cruz para a última célula desejada que usará a fórmula especificada. O Planilhas Google preencherá automaticamente a fórmula correta para cada linha.

O processo acima usa a fórmula do número da linha 3 [=SOMA(B3+C3)] para preencher automaticamente todas as outras linhas selecionadas na coluna [=SOMA(B4+C4)], [=SOMA(B5+C5)], etc. .

Observação. A opção nº 1 inserirá “0” em uma linha que não possui dados. Você terá que excluir o conteúdo desta célula se quiser que ela fique vazia.

Opção nº 2: clique duas vezes na célula superior para replicar a fórmula na coluna

• Selecione a primeira célula na coluna que contém a fórmula e passe o mouse sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito. NÃO PRESSIONE AINDA.

• Clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse na alça de preenchimento. Esse processo gerará automaticamente a fórmula até a última célula preenchida na coluna.

Observação. A opção nº 2 parará de inserir fórmulas quando atingir uma linha vazia em uma coluna. Copie a primeira célula, cole-a na próxima célula preenchida na coluna e repita as etapas acima.

Opção nº 3: use uma fórmula de matriz para iterar em uma coluna

A maneira final de duplicar uma fórmula em uma coluna no Planilhas Google é usar a função “ArrayFormula”. Certifique-se de inserir os intervalos corretos na fórmula.

Exemplos de intervalo do Google ARRAYFORMULA para reproduzir fórmulas em uma coluna

=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)O exemplo acima usa a fórmula de “adição” (B3+C3), mas adiciona um intervalo que vai até as células B6 e C6. O Planilhas Google usa (B3+C3) e copia na coluna (B4+C4), (B5+C5) e (B6+C6).

O exemplo acima calcula os mesmos totais da fórmula anterior, exceto que “0” é substituído em células sem caracteres, portanto, parece vazio.

A parte ISBLANK ignora células em branco e os caracteres inseridos dentro de “” são o que o Planilhas Google coloca em células em branco, que são definidas como nada.

Observação. A opção nº 3 preencherá automaticamente a fórmula em cada célula da coluna com base no intervalo que você especificar. Se houver células vazias no intervalo, “0” será inserido na célula, a menos que você adicione as fórmulas “BLANK” e “=0” conforme mostrado acima.

Todas as células não podem ser excluídas, a menos que você limpe a fórmula de matriz na célula superior e escolha um método diferente. Se você tentar adicionar um número a uma célula da matriz, a célula da fórmula exibirá “#REF!” e todas as células abaixo dele ficam vazias, exceto a que você alterou. Delete não faz nada para as células dentro da matriz.

Copiando uma planilha do Google para aplicar novas fórmulas

Uma planilha pode conter muitos dados, veja como você pode copiar um deles para testar novas fórmulas sem se preocupar.

• Primeiro, abra a planilha que você deseja duplicar.
• Em seguida, clique com o botão direito e selecione Duplicar.

• Uma nova planilha será criada com o nome do seu arquivo e uma cópia na frente dele.
• Use esta planilha para testar novas fórmulas em relação a dados reais, etc. Certifique-se de ter várias cópias de quaisquer dados importantes.

Concluindo, os métodos usados ​​no Planilhas Google para replicar fórmulas em uma coluna não são tão difíceis se você entender as strings/argumentos da fórmula usados. Seja qual for a opção que melhor lhe convier, teste-a primeiro em uma pequena folha e depois copie. Também é melhor fazer um segundo teste em uma cópia genuína de sua planilha original antes de implementar formalmente as fórmulas, principalmente porque você tem muitos dados que podem mudar para pior.