Como fazer o texto caber em uma célula no Excel

O Excel é uma ferramenta incrivelmente poderosa se você souber usá-la bem. Mesmo que tenha muitos recursos de automação, você ainda terá que ajustar algumas configurações e layouts manualmente.

Embrulhar e ajustar o texto são ótimos exemplos. Seus dados do Excel não ficarão tão limpos quanto você deseja se o texto continuar saindo das células.

Felizmente, existem várias maneiras de organizar sua planilha e ajustar o texto em uma célula do Excel.

Preencher célula com texto – Excel

O método mais comum para posicionar corretamente o texto em cada célula é usar a opção de quebra de texto. Veja como usá-lo:

1. Selecione as células que contêm o texto que você deseja transferir para a planilha.

   

2. Vá para “Início” e clique em “Quebrar texto” no grupo “Alinhamento”. Você também pode fazer isso pressionando simultaneamente os botões “Alt + H + W”. Observe que as teclas de atalho não se aplicam a dispositivos Mac.

   

Seguindo as etapas acima, seu texto se ajustará à largura da célula. Se você alterar a largura de uma coluna inteira, o texto mudará junto com ela.

Se parte do texto não estiver visível, a altura da linha pode não permitir. Nesse caso, você precisará ajustar o tamanho para que todo o texto quebrado fique visível. Veja como:

1. Selecione as células para as quais você está ajustando a altura da linha.

   

2. Vá para Home e clique em Formatar no grupo Células.

   

3. Clique em “Cell Size” e clique em “AutoFit Row Height” para ajustar automaticamente a altura. Caso queira fazê-lo manualmente, vá em “Altura da Linha” e insira os valores para os quais deseja expandir as linhas no campo correspondente.

   

Você também pode aumentar sua altura arrastando a borda inferior da linha se não estiver procurando por nenhuma proporção de linha específica.

Usando compressão para ajustar

Se você não quiser que as células caibam no seu texto, mas o contrário, você pode usar a opção “Reduzir tamanho”. Aqui estão os passos que você deve tomar:

1. Selecione seu conjunto de dados e clique com o botão direito nele.

   

2. Vá em “Formatar Células”. Você também pode usar “Ctrl + 1” para abrir o menu.

   

3. Clique na guia Alinhamento e marque a caixa Reduzir tamanho.

   

4. Clique em “OK” para confirmar sua escolha.

   

Você notará que o texto ficou menor para caber na célula. Essa opção não é ideal para textos mais longos, e a versão menor pode ficar quase invisível, dependendo do tamanho da célula. No entanto, esta é uma opção adequada para células pequenas contendo algumas palavras.

Ajustar o tamanho da célula com atalhos de teclado

O Excel tem muitos atalhos de teclado que facilitam a navegação e os comandos, incluindo o redimensionamento de células para ajustar o texto.

Definir a altura e a largura de uma célula é muito simples e envolve apenas alguns passos. Para ajustar a largura, faça o seguinte:

1. Selecione a coluna que deseja expandir.

   

2. Pressione o atalho de teclado “Alt + H + O + I”.

   

A largura será ajustada automaticamente para caber na linha mais longa do texto. Se você precisar aumentar a altura também, basta seguir estes passos:

1. Selecione as linhas que deseja expandir.

   

2. Use o atalho de teclado “Alt + H + O + A”.

   

A altura das células aumentará e você verá todo o texto dentro delas.

Torne seus dados visíveis

Como você pode ver, você pode colocar texto em uma célula do Excel com apenas alguns cliques. Isso tornará seus dados muito mais atraentes e digeríveis. Depois de se acostumar com esses atalhos de teclado, não demorará muito para redimensionar as células.

Você tem outros métodos para colocar texto em células do Excel? Sinta-se à vontade para compartilhar seus pensamentos na seção de comentários.