Como organizar uma sessão de perguntas e respostas no Google Meet

Se você já participou de uma reunião em que ninguém fez perguntas, provavelmente é minoria. Dúvidas são comuns durante as chamadas do Google Meet, assim como em qualquer outra reunião. Então, facilite para seus participantes com uma sessão de perguntas e respostas.

Observação. A partir de agosto de 2022, será necessária uma conta do Google Workspace para usar o recurso de perguntas e respostas . Isso inclui Essentials, Business Standard ou Plus, Enterprise Starter, Essentials, Standard ou Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, G Suite Business e organizações sem fins lucrativos.

Quando você ativa o recurso de perguntas e respostas durante um Google Meet, os participantes podem fazer perguntas por escrito durante a reunião. Isso permite que você responda a perguntas no seu próprio ritmo quando houver uma mudança de assunto ou se uma pergunta específica estiver sendo aplicada no momento.

Você pode filtrar perguntas, votar em uma, ocultá-la ou excluí-la e resolver a pergunta fornecendo uma resposta. E o melhor de tudo, ao final do Google Meet, você recebe um relatório com perguntas feitas e ações realizadas.

Ativar o recurso de perguntas e respostas no Google Meet

Para ativar o recurso de perguntas e respostas e fazer perguntas, inicie o Google Meet, clique no ícone Ações no canto inferior direito e selecione Perguntas e respostas.

Clique em “Ativar perguntas e respostas”.

Para personalizar as configurações, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito. Você pode então controlar as alternâncias Permitir Perguntas em Perguntas e Respostas para serem habilitadas ao responder perguntas e Permitir Perguntas Anônimas (Perguntas e Respostas) para aceitar perguntas sem nomes de participantes.

Use o X no canto superior direito para fechar as configurações e retornar ao modo de reunião em tela cheia.

Como os participantes fazem uma pergunta

Como participante, você pode fazer uma pergunta a qualquer momento durante o Google Meet, assim que o organizador ativar esse recurso.

Clique no ícone Ações no canto inferior direito. Selecione “Perguntas e respostas” e depois “Faça uma pergunta” no canto inferior direito da barra lateral.

Digite sua pergunta e selecione “Postar”. Se o host permitir perguntas sem nome, você pode optar por “Postar anonimamente” se desejar.

Você, os participantes e o organizador verão sua pergunta na seção Ações > Perguntas.

Como os membros encontram uma pergunta, votam nela ou excluem uma pergunta

Para ver as perguntas de outros membros, votar em uma ou excluir a sua, volte para Ações > Perguntas e respostas.

• Selecione a lista suspensa “Mostrar” e selecione “Todas as perguntas” para ver todas as perguntas ou “Minhas perguntas” para ver apenas as suas.
• Selecione a lista suspensa Classificar por para classificar as perguntas por antigas, novas ou populares.
• Clique no ícone “Votar” (polegar para cima) para votar na pergunta.
• Selecione o ícone Excluir (lixeira) para excluir uma de suas perguntas.

Como gerenciar perguntas

Para visualizar e gerenciar as perguntas feitas pelos participantes, clique no ícone Ações e selecione Perguntas.

Selecione a lista suspensa Mostrar para filtrar as perguntas e a lista suspensa Classificar por para classificá-las. Em seguida, selecione uma pergunta da lista para fazer um dos seguintes:

• Selecione o ícone Ocultar (olho) para ocultar a pergunta.
• Clique no ícone Vote Up para votar na pergunta.
• Clique no ícone Excluir para excluir a pergunta. As perguntas excluídas ainda aparecem no relatório de perguntas.
• Selecione o ícone Marcar como respondida (tick) para marcar uma pergunta que foi respondida.

Revise o relatório de perguntas

Quando a reunião terminar, você receberá um e-mail com um link, bem como um anexo para o relatório de perguntas.

Clique no link Perguntas ou no ícone de anexo para visualizar o relatório que é aberto no Planilhas Google.

Você verá uma guia de perguntas e respostas que contém todas as perguntas feitas durante o Google Meet. Você pode visualizar a pergunta, o remetente, o carimbo de data/hora, os votos e outras ações que foram realizadas para cada pergunta.

Resolver perguntas usando o recurso de perguntas e respostas do Google Meet é uma boa maneira de incentivar a interação durante uma reunião. Você também pode resolver problemas, ajudar os membros ou fornecer informações que seu grupo precisa.