Trabalhar com o Microsoft Word não é difícil, mas às vezes pode ser confuso, especialmente para iniciantes. Continue lendo para descobrir como verificar essas informações.
Ativando o acompanhamento de alterações
Se você estiver usando o Microsoft Word em seu PC, poderá abrir qualquer documento e ativar o controle de alterações. Esse recurso começará imediatamente a gravar quem fez quais alterações. As alterações são exibidas em um formato e cor diferentes da versão atual do texto.
Aqui está como fazê-lo:
- Abra um documento do Word.
- Vá para a guia “Visão geral”.
- Clique no ícone acima das palavras Track Changes.
- Agora você pode enviar o documento para outra pessoa.
- Se você receber o documento de volta, verá as novas alterações destacadas em uma cor diferente.
Infelizmente, esse método não mostrará quem fez o quê antes de ativar o Controle de alterações porque essa configuração não está ativada por padrão.
Infelizmente, se um terceiro receber o documento e não habilitar o controle de alterações, suas ações podem confundir o histórico de edição. Portanto, este método é melhor usado apenas pelo autor e um editor.
Você pode personalizar como as alterações são exibidas.
- Clique na aba “Visão Geral”.
- Navegue até o ícone Rastrear alterações.
- Em vez disso, clique no menu suspenso.
- Escolha entre quatro opções.
Quatro opções:
- Todas as marcações
A seleção dessa opção exibe a maioria das informações, com todos os comentários e alterações exibidos após a ativação do rastreamento de alterações.
- Marcação simples
Com a marcação simples, você não obterá muitas informações, pois as alterações serão apresentadas como notas marginais em vez de formatação de cores visíveis em toda a marcação.
- Sem marcação
Todas as alterações e comentários ficam ocultos, mas as próprias alterações são salvas e visíveis.
- Original
Você verá o documento como era antes da ativação do controle de alterações. Essa escolha ajuda a fazer comparações.
Na seção “Mostrar marcação”, você também pode escolher quais alterações serão visíveis. Isso inclui:
- Comentários
- Inserções e exclusões
- Formatação
- Balões
- Pessoas especificas
Usar o Google Drive
A colaboração em um único documento do Word é melhor feita no Google Drive para PC, pois oferece uma presença em tempo real. A boa notícia é que essa configuração é habilitada automaticamente por padrão. Todos os arquivos do Word, Excel e PowerPoint têm esse recurso ativado quando são criados. Dessa forma, você não precisa se preocupar com a organização de documentos e perguntar quem fez o quê.
Observe que você precisa do Office 2010 e superior. Os usuários de Mac também terão que alterar algumas permissões do sistema.
Para verificar quem está editando um arquivo, siga estas etapas.
- Inicie o Drive para PC em seu computador.
- Abra o documento do Word que você deseja verificar.
- Veja se o status diz “Seguro para editar” ou “Aguardar edição”.
- Clique em uma pessoa na lista de membros e veja quem está editando ou visualizando.
- Repita o quanto for necessário.
Ao usar o Google Drive para computador, os usuários podem salvar novas versões de arquivos. Quando isso acontecer, você receberá uma notificação. Também é possível mesclar os dois documentos.
- Clique em “Comparar Versões” no aplicativo.
- Copie todas as alterações do lado esquerdo para o último documento do lado direito.
- Quando terminar, selecione Salvar.
- Depois disso, sua versão antiga do arquivo será excluída.
Alterando as permissões do sistema Mac
Os usuários de Mac devem primeiro alterar as permissões do sistema antes de usar o Google Drive para computador. Caso contrário, a colaboração em tempo real não funcionará para eles.
- Vá para “Preferências do Sistema” no seu Mac.
- Vá para a seção “Segurança e Privacidade”.
- Selecione “Privacidade” e depois “Acessibilidade”.
- Role para baixo e clique no cadeado.
- Verifique se a caixa de seleção do Google Drive está marcada.
Depois de fazer isso, você terá acesso à colaboração em tempo real.
Como rastrear mudanças de forma lucrativa
Quando você verifica quem editou um documento sem esse recurso, novas adições e exclusões não ficam visíveis imediatamente. Você terá que percorrer todo o documento para encontrar algumas das alterações e provavelmente perderá algumas delas. Por outro lado, usar o Track Changes é uma maneira prática de economizar horas em projetos longos.
As alterações serão exibidas imediatamente e todos que visualizarem o documento poderão ver quem fez quais alterações. Em vez de gastar mais tempo procurando alterações, o processo de revisão pode ser concluído em minutos.
Ao passar o mouse sobre uma alteração, você verá quem fez o quê e quando. Essas informações ajudam a determinar o que a equipe fez na última edição.
Помните, что когда вы включаете «Показать разметку», форматирование и цвета зачеркнутого текста отображаются только для справки. Вы можете распечатать их, только если хотите, но большинству людей это не нужно.
Лидеры проекта могут быть теми, кто решает, какие изменения принимать. На панели обзора вы можете вносить изменения по одному или даже все сразу. То же самое касается и отказов, поскольку Word позволяет вам быстро со всем справиться.
Отслеживание изменений также может работать с комментариями, поскольку в некоторых ситуациях требуется дополнительный контекст и информация. После внесения изменений пользователи могут добавлять комментарии в любое место документа. Эти коробки покажут, кто их сделал, держа всех в курсе.
У Google Диска для ПК другая механика, но она также показывает, кто что сделал. В отличие от Microsoft Word, это приложение работает еще быстрее, поскольку позволяет вести совместную работу в режиме реального времени. Выяснение автора каждой правки поможет с организацией e аккуратностью.
Поскольку эта функция автоматически включается для каждого совместного документа Word, вам, вероятно, не придется беспокоиться о том, что вы потеряете прогресс. После этого вы можете сохранить свой прогресс e использовать дополнительное время для важныь.
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Можно ли просматривать изменения только одного человека?
Да, вы можете настроить меню «Показать разметку» для отображения изменений, сделанных конкретныькретныя. З ззеения, селнные вии отаныи, иччч íм, п и из вз вз и. С в з ееемт,. Этот метод полезен для точного редактирования.
Как принять или отклонить изменения в Word?
Вам нужно только перейти на вкладку «Обзор» e найти кнопки «Принять» e «Отклонить». Обе кнопки имеют раскрывающееся меню, в котором можно принять или отклонить все изменения.
Работает ли отслеживание изменений в документах только для чтения?
Да, вы по-прежнему можете видеть, кто внес изменения в документы, доступные только для чтениы. Изменения видны всем, у кого есть файл.
Все вместе
Когда все одновременно работают над одним документом, вы видите более быстрый прогресс. Поскольку частая отправка копий друг другу не требуется, рабочий процесс становится более эфффе. Mantem отжив з тжжжж sentido з з тжений э э зжеееенses э э э зntas
Вы включаете отслеживание изменений, когда заканчиваете работу над документом? Как вы относитесь к использованию функции «Отслеживание изменений» no Google Диске для компьютеров? Дайте нам знать в комментариях ниже.
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