Como converter texto em tabela no Microsoft Word

Você já começou a adicionar texto a um documento apenas para descobrir que ele se encaixa melhor em uma tabela? Afinal, a mesa fornece uma estrutura e aparência sólidas. No Word, você pode simplesmente converter texto em uma tabela.

Se você tem texto separado por tabulação ou vírgula, ou uma lista em formato numerado ou com marcadores, convertê-lo em uma tabela é bastante fácil. Além disso, leva menos tempo do que criar uma tabela e mover manualmente todo esse texto para as células.

Converter texto em tabela no Word

Você pode escolher o tipo de delimitador usado para converter o texto corretamente. Por exemplo, você pode separar palavras com vírgulas ou frases com tabulações. Se não tiver certeza, você pode mostrar marcas de parágrafo indo para a guia Página inicial e clicando no botão Mostrar/Ocultar parágrafo.

Isso é útil para saber se você está usando tabulações, porque você não as vê em texto normal até mostrar marcas de parágrafo.

Selecione o texto que você deseja converter em uma tabela. Em seguida, vá para a guia “Inserir” e clique na seta suspensa “Tabela”. Selecione Converter texto em tabela.

Na janela pop-up, selecione o número desejado de colunas. Por padrão, o texto selecionado é dividido em colunas. Se preferir usar linhas, reduza o número de colunas para que o número de linhas corresponda ao número de itens selecionados.

Opcionalmente, selecione o comportamento de ajuste automático. Você pode escolher uma largura específica para as colunas ou ajustar automaticamente a tabela ao conteúdo ou janela.

Por fim, escolha o delimitador que você está usando. Em nosso exemplo, temos uma lista de nomes separados por tabulação.

Quando terminar, selecione OK. Você verá seu texto aparecer na tabela. Você pode adicionar linhas, redimensionar a tabela ou centralizar o texto.

Converter lista em tabela no Word

Converter uma lista em uma tabela é um pouco diferente da conversão de texto porque a lista já está separada por números ou marcadores. Isso coloca cada elemento em uma linha separada em vez de uma coluna, mas você pode alterar isso se quiser.

Selecione a lista que você deseja converter em uma tabela. Se você quiser incluir números ou marcadores na tabela, vá para a próxima etapa. Mas se você não os quiser na tabela, desmarque o tipo de lista na seção Parágrafo da guia Início.

Isso remove os números ou marcadores para que os itens da lista apareçam em linhas separadas sem textos explicativos.

Com os itens da lista selecionados, vá para o menu Inserir > Tabela e selecione Converter texto em tabela. Você verá o mesmo pop-up acima. Por padrão, seus elementos são exibidos em linhas. Se preferir colunas, insira tantas colunas quantos os itens da lista. Em seguida, opcionalmente, selecione as opções de ajuste automático.

Por padrão, o separador deve ser definido como “Parágrafo” porque os itens da lista estão em linhas separadas. Clique em “OK” e você verá seus produtos na tabela. Você pode inserir colunas, redimensionar a tabela ou movê-la.

Convertendo uma tabela em texto

Se você mudar de ideia depois de converter para uma tabela, ou se tiver uma tabela que prefere excluir e deixar o texto por conta própria, poderá reverter o acima. Sim, você também pode converter a tabela em texto.

Selecione a tabela e vá para a guia Layout que é aberta. Clique em “Converter em texto” na seção “Dados” da faixa de opções.

Escolha como deseja dividir o texto após convertê-lo. Você pode selecionar marcas de parágrafo, tabulações, vírgulas ou uma opção personalizada inserida. Clique OK.

Você verá os dados da tabela como texto simples no documento.

A conversão de texto em uma tabela no Word economiza muito tempo em comparação com a criação de uma tabela e a movimentação de texto para ela.