Como obter o Microsoft Office gratuitamente?

O Microsoft Office geralmente começa em US $ 70 por ano, mas existem algumas maneiras de obtê-lo gratuitamente. Mostraremos todas as maneiras de obter o Word, Excel, PowerPoint e outros aplicativos do Office sem pagar um centavo.

Use o Office Online em um navegador; É grátis

Esteja você usando um PC com Windows 10, Mac ou Chromebook, você pode usar o Microsoft Office gratuitamente em um navegador da web. As versões da Web do Office são simplificadas e não funcionam offline, mas ainda oferecem recursos avançados de edição. Você pode abrir e criar documentos do Word, Excel e PowerPoint diretamente no seu navegador.

Para acessar esses aplicativos da Web gratuitos, basta acessar Office.com e entrar com sua conta gratuita da Microsoft. Clique no ícone de um aplicativo, como Word, Excel ou PowerPoint, para abrir a versão da Web desse aplicativo.

Você também pode arrastar o arquivo do seu computador para o Office.com. Ele será carregado no armazenamento gratuito do OneDrive da sua conta da Microsoft e você poderá abri-lo no aplicativo apropriado.

O Office para a Web tem algumas limitações. Esses aplicativos não são tão completos quanto os aplicativos clássicos da área de trabalho do Office para Windows e Mac, e você não pode acessá-los offline. Mas eles oferecem aplicativos do Office incrivelmente poderosos e são totalmente gratuitos.

Inscreva-se para uma avaliação mensal gratuita

Se você precisar apenas do Microsoft Office por um curto período de tempo, poderá se inscrever para uma avaliação gratuita de um mês. Para encontrar essa oferta, acesse o site Microsoft Try Microsoft 365 Free e inscreva-se para uma avaliação.

Você precisará fornecer um cartão de crédito para se inscrever no teste e ele será renovado automaticamente após um mês. No entanto, você pode cancelar sua assinatura a qualquer momento – mesmo imediatamente após o registro – para evitar ser cobrado. Você pode continuar usando o Office até o final do mês gratuito após o cancelamento.

Ao participar da avaliação, você pode baixar as versões completas desses aplicativos do Microsoft Office para PCs Windows e computadores Mac. Você também terá acesso a versões completas de aplicativos em outras plataformas, incluindo iPads maiores.

Esta avaliação lhe dará acesso total ao plano do Microsoft 365 (anteriormente Office 365) para uso doméstico. Você obtém Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e 1 TB de armazenamento do OneDrive. Você pode compartilhá-lo com até cinco outras pessoas. Cada um acessará os aplicativos por meio de sua conta da Microsoft e terá seu próprio 1 TB de armazenamento para um armazenamento combinado de 6 TB.

A Microsoft também oferece avaliações gratuitas de 30 dias do Microsoft 365 para empresas projetadas para empresas. Você pode aproveitar ambas as ofertas por dois meses de acesso gratuito ao Microsoft Office.

Obtenha o Office gratuitamente como aluno ou professor

Muitas instituições educacionais pagam pelos planos do Office 365, permitindo que alunos e educadores baixem o software gratuitamente.

Para ver se sua escola está participando, acesse o site do Office 365 Education e insira o endereço de email da sua escola. Você receberá um download gratuito se estiver disponível para você como parte de seu plano escolar.

Mesmo que uma universidade ou faculdade não participe, ela pode oferecer o Microsoft Office com desconto para estudantes e professores por meio de sua livraria. Entre em contato com sua escola ou, pelo menos, verifique o site para obter mais informações.

Experimente aplicativos móveis em telefones e iPads pequenos

Os aplicativos do Microsoft Office também são gratuitos para smartphones. No seu iPhone ou telefone Android, você pode baixar os aplicativos móveis do Office para abrir, criar e editar documentos gratuitamente.

Em um tablet iPad ou Android, esses aplicativos só permitem criar e editar documentos se você tiver um “dispositivo com tamanho de tela inferior a 10,1 polegadas”. Em um tablet grande, você pode instalar esses aplicativos de visualização de documentos, mas precisará de uma assinatura paga para criá-los e editá-los.

Na prática, isso significa que Word, Excel e PowerPoint oferecem o conjunto completo de recursos gratuitamente no iPad Mini e em iPads de 9,7 polegadas mais antigos. Você precisará de uma assinatura paga para obter recursos de edição de documentos no iPad Pro ou iPads mais recentes de 10,2 polegadas.

Junte-se ao plano Microsoft 365 Home de alguém

As assinaturas do Microsoft 365 Home foram projetadas para serem compartilhadas entre várias pessoas. A versão de US$ 70/ano oferece o Office para uma pessoa, enquanto a assinatura de US$ 100/ano oferece o Office para seis pessoas. Você obtém a experiência completa do Office para PCs com Windows, Macs, iPads e muito mais.

Qualquer pessoa que pague pelo Microsoft 365 Home (anteriormente conhecido como Office 365 Home) pode compartilhá-lo com até cinco outras contas da Microsoft. É muito conveniente: o compartilhamento é gerenciado pela página Compartilhamento do Office  no site da conta da Microsoft. O proprietário da conta principal pode adicionar até cinco outras contas da Microsoft e cada uma dessas contas receberá um link de convite.

Depois de ingressar no grupo, cada pessoa pode entrar com sua conta da Microsoft para baixar os aplicativos do Office – como se estivesse pagando por suas próprias assinaturas. Cada conta terá 1 TB de armazenamento do OneDrive separado.

A Microsoft diz que a assinatura deve ser compartilhada entre sua “família”. Portanto, se você tiver um familiar ou até mesmo um colega de quarto com esse serviço, essa pessoa poderá adicioná-lo à assinatura dela gratuitamente.

O plano Home é de longe o melhor negócio se você for pagar pelo Microsoft Office. Se você puder dividir uma assinatura de US$ 100/ano entre seis pessoas, será menos de US$ 17/ano por pessoa.

Aliás, a Microsoft está fazendo parceria com alguns empregadores para oferecer assinaturas do Office com desconto para seus funcionários. Visite o site do Microsoft Home Use Program para ver se você se qualifica para um desconto.

Alternativas gratuitas ao Microsoft Office

Se você estiver procurando por algo diferente, considere escolher um aplicativo de escritório diferente. Existem suítes de escritório totalmente gratuitas que são altamente compatíveis com documentos, planilhas e arquivos de apresentação do Microsoft Office. Aqui estão alguns dos melhores:

• O LibreOffice é um aplicativo de escritório gratuito e de código aberto para Windows, Mac, Linux e outros sistemas operacionais. É semelhante às versões de desktop do Microsoft Office e pode até executar e criar documentos do Office em tipos de arquivos comuns, como documentos DOCX, planilhas XLSX e apresentações PPTX. O LibreOffice foi baseado no OpenOffice. Embora o OpenOffice ainda exista, o LibreOffice tem mais desenvolvedores e agora é um projeto mais popular. Você pode até fazer o LibreOffice parecer com o Microsoft Office.
• O Apple iWork é uma coleção gratuita de aplicativos de escritório para usuários de Mac, iPhone e iPad. É um concorrente do Microsoft Office da Apple e costumava ser pago antes da Apple torná-lo gratuito. Os usuários de PC com Windows também podem acessar a versão web do iWork através do site do iCloud.
• O Google Docs é uma coleção poderosa de software de escritório baseado na web. Ele armazena seus arquivos no Google Drive , o serviço de armazenamento de arquivos online do Google. Ao contrário dos aplicativos da Web do Microsoft Office, você pode até acessar o Google Docs, Sheets e Slides offline no Google Chrome.

Existem muitas outras alternativas, mas estas são algumas das melhores.

Se você simplesmente não quiser pagar a taxa mensal, ainda poderá comprar uma cópia em caixa do Microsoft Office. No entanto, o Office Home & Student 2021 custa US$ 150 e você só pode instalá-lo em um dispositivo. Você também não receberá uma atualização gratuita para a próxima versão principal do Office. Se você vai pagar pelo Office, uma assinatura é provavelmente o melhor negócio, especialmente se você puder compartilhar o plano pago com outras pessoas.