Como mostrar alterações no Microsoft Excel na área de trabalho

Você vê algo fora do comum em uma planilha do Excel? Eu me pergunto como a mudança poderia ter acontecido? Esteja você trabalhando com outras pessoas ou sozinho em uma planilha do Excel, há uma maneira fácil de ver as alterações que estão ocorrendo.

Com o clique de um botão, você pode visualizar as alterações na pasta de trabalho para cada planilha. Você pode ver quem fez a edição, quando a fez e o que exatamente mudou.

Esse recurso estava disponível pela primeira vez no Excel na Web, mas foi adicionado posteriormente ao aplicativo da área de trabalho do Excel para Windows e Mac para assinantes do Microsoft 365.

Que mudanças você vê?

Com o recurso Mostrar alterações , você pode ver as alterações nos valores das células e nas fórmulas por até 60 dias. Isso inclui alterações relacionadas à movimentação, classificação, inserção e exclusão. No entanto, você não pode ver as alterações em gráficos, formas, objetos, operações de tabela dinâmica, formatação, células ocultas, filtragem ou locais excluídos.

Como mostrar alterações no Excel

Abra uma pasta de trabalho do Excel, vá para a guia Procurar e selecione Mostrar alterações na seção Alterações da faixa de opções.

No lado direito, você verá um painel aberto com uma lista de alterações para o livro. Você verá a pessoa que fez a alteração, juntamente com a data e a hora.

Você pode então visualizar a planilha, o elemento e a célula que foram editados.

Para ver as alterações em uma planilha, selecione a referência da célula, o nome da planilha ou o ícone de edição (lápis) na caixa de edição na barra lateral. Você verá o item alterado destacado na planilha.

Use um filtro para mostrar as alterações

Por padrão, você verá todas as alterações na pasta de trabalho clicando no botão “Mostrar alterações”. Mas você também pode filtrar a lista para ver uma planilha ou intervalo de células específico.

Com a barra lateral Mostrar alterações aberta, selecione a seta suspensa do filtro na parte superior. Você pode mover o cursor para uma planilha e selecionar uma planilha específica no menu pop-up para ver apenas essas alterações.

Você também pode selecionar “Intervalo” para ver as alterações em células específicas.

Insira um intervalo de células (com o nome da planilha) na caixa à direita ou selecione as células na planilha para preencher o campo “Intervalo”. Em seguida, clique na seta verde para visualizar essas alterações.

Quando terminar de usar os filtros, selecione “Limpar filtro” no menu suspenso. O painel mostra novamente toda a lista de alterações.

Está mais fácil do que nunca acompanhar as alterações que você ou seus colegas fazem no Excel. Certifique-se de marcar este guia para referência futura.