Como assinar qualquer documento no Mac usando a visualização

Em nosso mundo tecnológico, você pode precisar assinar um contrato ou formar um formulário digital de tempos em tempos. Você pode fazer isso no seu Mac usando o aplicativo Preview – nenhum aplicativo adicional de terceiros é necessário.

Junto com sua assinatura, você pode usar suas iniciais para assinar documentos e gerenciar várias assinaturas com uma visualização. Seja um arquivo PDF ou um documento de imagem, veja como assiná-lo no modo de visualização.

Abrir documento no modo de visualização

Primeiro, selecione o documento ou imagem que deseja assinar. Existem diversas formas de fazer isto. Por exemplo, você pode encontrar um documento salvo em sua área de trabalho ou encontrar um documento no Finder.

Em seguida, mantendo a tecla Control pressionada no teclado, clique no documento. No menu de contexto, passe o mouse sobre “Abrir com” e selecione “Visualizar” no menu pop-up.

Acessando assinaturas no modo de visualização

Quando seu documento está no modo de visualização, você pode usar qualquer assinatura salva ou criar uma nova.

Para abrir suas assinaturas, siga um destes procedimentos:

Método um: Escolha Ferramentas > Anotações > Assinatura na barra de menus. No menu pop-up, você verá todas as assinaturas que salvou e poderá selecionar uma para inseri-la.

Como alternativa, selecione Gerenciar assinaturas para criar uma nova, que abre a ferramenta de marcação diretamente para as opções de assinatura descritas abaixo.

Segunda maneira: clique no ícone de marcação na barra de ferramentas de visualização (parece uma caneta com um círculo ao redor). Se a barra de ferramentas estiver reduzida, selecione as setas duplas à direita e selecione Layout.

Vá para a barra de ferramentas Marcação e clique no botão Assinar. Se você salvou assinaturas, você as verá em um menu suspenso junto com a opção de criar uma assinatura.

Selecione uma assinatura ou clique em “Criar assinatura” e siga o próximo conjunto de etapas.

Criar uma assinatura no aplicativo de visualização

Você pode criar uma assinatura no Preview usando seu trackpad, câmera do Mac ou iPhone ou iPad. Revise o processo de cada um para ver qual método você prefere.

Usar o trackpad

Selecione “Trackpad” na janela pop-up. Selecione o local que diz “Clique aqui para começar” e desenhe sua assinatura ou iniciais no trackpad com o dedo. Quando terminar, pressione qualquer tecla do teclado.

Se você não gostar da assinatura, clique em “Limpar” e tente novamente. Quando estiver satisfeito com isso, você pode, opcionalmente, selecionar uma descrição na lista suspensa.

Isso permite marcar uma assinatura com um nome completo, primeiro nome, iniciais ou alguma outra variação. Você também pode selecionar “Personalizado” e inserir qualquer texto que desejar.

Quando terminar, selecione “Concluído” para salvar sua assinatura. Em seguida, use o botão “Assinar” na barra de ferramentas para inserir a assinatura que você acabou de criar.

Use sua câmera

Assinar seu nome de forma legível em um trackpad pode ser um pouco complicado. Outra opção que vale a pena considerar é usar a câmera do seu Mac.

Assine seu nome em um pedaço de papel branco e selecione “Câmera” na janela pop-up. Segure o papel perto da câmera do seu Mac para que sua assinatura fique alinhada com (ou perto) da linha na moldura da janela.

Você verá sua assinatura aparecer nesta janela. Se quiser repetir, escolha “Limpar” e repita o processo até ficar satisfeito. Em seguida, opcionalmente, selecione uma descrição e clique em Concluído quando terminar.

Use o botão “Assinar” na barra de ferramentas para inserir uma nova assinatura no documento.

Use seu iPhone ou iPad

Outra maneira de criar uma assinatura no Preview é usar um iPhone ou iPad sincronizado. Esse é um bom método se você achar mais fácil escrever na tela do iPhone ou se tiver um Apple Pencil para usar com um iPad.

Selecione “iPhone ou iPad” na janela pop-up e, opcionalmente, adicione uma descrição antes de começar. Clique em “Selecionar dispositivo” e selecione o que você precisa na lista.

Pegue seu dispositivo e escreva sua assinatura na janela que aparece nele. Você também verá a assinatura aparecer em uma janela no seu Mac ao criá-la.

Para repetir a assinatura, selecione Limpar no seu dispositivo móvel ou Mac e tente novamente. Em seguida, selecione “Concluído” em qualquer dispositivo quando terminar.

Para finalizar, use o botão “Assinar” na barra de ferramentas para selecionar e colar a assinatura que você acabou de capturar.

Adendo. Para excluir uma assinatura salva no modo de visualização, passe o mouse sobre ela e clique no “X” à direita.

Configure sua assinatura no documento

Depois de inserir sua assinatura ou iniciais, um campo de texto aparecerá. Se você precisar que sua assinatura seja maior ou menor, arraste o canto da caixa de assinatura para redimensioná-la.

Para mover o rótulo, selecione o campo de texto e arraste-o para o local desejado.

Quando terminar, você pode salvar o documento assinado e imprimi-lo ou enviá-lo por e-mail conforme necessário.

Assinar um documento no Preview no Mac é fácil. Como você pode criar mais de um, pode manter seu nome completo, nome ou apelido e iniciais. Em seguida, cole o que você precisa em seu documento.