Como compartilhar um calendário do Google

Com as opções de compartilhamento do Google Agenda, você pode compartilhar suas agendas com pessoas específicas ou com todos. Você também pode definir permissões de compartilhamento para que as pessoas possam fazer apenas o que você permitir. Mostraremos como fazer isso na área de trabalho, pois o aplicativo móvel não permite o compartilhamento de arquivos.

Para compartilhar um calendário, você deve ser o criador desse calendário ou deve ter a permissão “Fazer alterações e gerenciar compartilhamento” para esse calendário. Você pode então criar um link compartilhado que as pessoas podem usar para acessar seu calendário e eventos nele.

Lembre-se de que, se você compartilhar sua agenda com determinadas pessoas, elas precisarão de uma conta do Gmail para visualizar seus eventos. Por outro lado, se você compartilhar sua agenda com todos, eles não precisarão ter o Google Agenda.

Compartilhe a agenda do Google com pessoas específicas

Para compartilhar sua agenda com suas pessoas favoritas, primeiro abra um navegador da Web em seu computador e abra o Google Agenda . Faça login na sua conta no site, caso ainda não o tenha feito.

Depois de fazer login em Minhas agendas, à esquerda, encontre a agenda que deseja compartilhar. Passe o mouse sobre este calendário, clique nos três pontos e selecione Configurações e Compartilhamento.

Role a página de configurações até a seção “Compartilhar com pessoas específicas”. Aqui, clique no botão “Adicionar pessoas”.

Na caixa “Compartilhar com pessoas específicas”, clique na caixa “Adicionar um endereço de e-mail ou nome” e digite o endereço de e-mail da pessoa com quem você deseja compartilhar seu calendário. Sinta-se à vontade para adicionar quantas pessoas quiser.

Em seguida, escolha o que as pessoas adicionadas podem fazer com seu calendário clicando no menu suspenso Permissões e escolhendo uma opção. Suas opções:

• Ver apenas o tempo livre/ocupado (ocultar detalhes): permite que as pessoas vejam apenas o seu tempo livre e ocupado; os nomes de seus eventos e seus detalhes não são divulgados.
• Visualizar todos os detalhes do evento: Isso permite que os usuários visualizem seus eventos privados e assinem alertas por e-mail quando os eventos são criados e modificados.
• Fazer alterações em eventos: selecione esta opção para permitir que as pessoas criem, editem, visualizem, excluam e restaurem seus eventos pessoais e regulares. Os usuários também podem se inscrever para atualizações de eventos.
• Faça alterações e gerencie o compartilhamento: se você selecionar essa opção, os usuários poderão adicionar, editar, excluir e restaurar eventos pessoais e regulares. Eles também podem compartilhar seu calendário com outras pessoas e até excluir o calendário inteiro.

Após selecionar uma opção, clique em “Enviar” para enviar o convite do calendário.

Os destinatários receberão um e-mail com um link para acessar seu calendário. Depois de clicar no link “Adicionar este calendário”, eles poderão acessar seu calendário e os eventos nele.

Mais tarde, se você quiser impedir que as pessoas acessem sua agenda, abra a página de configurações da agenda e selecione o “X” ao lado do nome da pessoa.

E é assim que você deixa certas pessoas checarem sua agenda!

Permitir que todos acessem sua agenda do Google

Para permitir que qualquer pessoa na Internet encontre e acesse seu calendário, torne seu calendário público seguindo estas etapas.

Comece abrindo o navegador da Web de sua preferência e iniciando o Google Agenda . No site, faça login na sua conta, caso ainda não tenha feito isso.

Depois de fazer login em Minhas agendas, à esquerda, encontre a agenda que deseja compartilhar. Em seguida, passe o mouse sobre esse calendário, clique nos três pontos e selecione Configurações e compartilhamento.

Role para baixo na página Configurações até a seção Acesso ao evento. Aqui, ative a opção “Disponibilizar para todos”.

Dica: para impedir a visualização pública do seu calendário posteriormente, desative a opção “Tornar público”.

No prompt de Aviso, selecione OK.

Agora selecione o nível de permissão para o seu calendário. Faça isso clicando no menu suspenso ao lado de “Disponibilizar para todos” e escolhendo uma das opções:

• Ver somente livre/ocupado (ocultar detalhes): Selecione esta permissão para permitir que o público veja apenas seus horários livres e ocupados, não os títulos ou detalhes do evento.
• Ver todos os detalhes do evento: esta opção permitirá que o público veja todos os seus eventos e seus detalhes em seu calendário.

O Google Agenda salva automaticamente suas alterações para que você não precise fazer nada.

Para obter agora um link para o seu calendário que permita que qualquer pessoa veja seus eventos, role a mesma página até a seção “Integração do calendário”. Aqui você verá o link público do seu calendário na caixa “URL público deste calendário”.

Você pode compartilhar este link com quem precisa para que eles possam acessar sua agenda.

É assim que você diz a pessoas específicas ou ao mundo como é sua agenda. Muito confortavelmente!