O Microsoft Teams continua a adicionar novos recursos e maneiras de envolver os participantes da reunião. Às vezes, quando você está falando em uma reunião do Teams, você precisa deixar outra pessoa falar ou passar o controle para outra pessoa na reunião. Veremos diferentes métodos de apresentação e como transferir o controle do Teams para outra pessoa.
As informações abaixo se aplicam a todas as reuniões do Microsoft Teams, incluindo sessões de grupo e webinars. Alguns recursos, como o PowerPoint Live, estão disponíveis apenas no Teams clássico e não estão disponíveis se você estiver usando o Teams em um navegador da web.
Compartilhando conteúdo em uma reunião de equipe
Quando você está em uma reunião do Teams e clica no botão Compartilhar, pode compartilhar o conteúdo de várias maneiras:
- Compartilhar minha tela : esta opção permite que os participantes da reunião vejam tudo no monitor de sua escolha.
- Compartilhar uma janela específica : esta opção permitirá que os visitantes vejam apenas a janela específica que você escolheu compartilhar.
- Criar quadro branco : esta opção inicia o aplicativo Quadro branco para que os participantes da reunião possam colaborar.
- Compartilhar PowerPoint : Selecione um arquivo PowerPoint específico para apresentar aos participantes da reunião.
Quando você opta por compartilhar sua apresentação do PowerPoint (em vez de compartilhar a janela específica em que o PowerPoint está), os participantes da reunião obterão alguns recursos extras, assim como você.
Quando você compartilha uma apresentação usando o PowerPoint Live, os participantes podem mover-se pelos slides em sua própria velocidade. Não se preocupe – os participantes da reunião não influenciarão o que os outros participantes verão. Você ainda terá o controle de sua apresentação. No entanto, se um participante quiser pular alguns slides para ver o que acontece a seguir, ele pode fazer isso. Quando estiverem prontos, haverá um botão de sincronização que os sincronizará com o apresentador.
Se não quiser que os participantes naveguem pela apresentação por conta própria, você pode desativar esse recurso selecionando o ícone de olho na barra de controle que aparece na apresentação.
Ao compartilhar sua apresentação do PowerPoint ao vivo, você poderá ver suas anotações, slides e o público durante a apresentação. Este é um recurso que os usuários do Teams têm pedido e estamos entusiasmados em ver a Microsoft ser ouvida.
Você também terá acesso a ponteiros, canetas e marcadores a laser multicoloridos para ajudá-lo com sua apresentação.
Funções em reuniões de equipe
Primeiro, vamos dar uma olhada nas diferentes funções disponíveis nas reuniões de equipes. A pessoa que cria o link para ingressar na reunião é o organizador. Essa pessoa tem controle total e pode fazer coisas que outros participantes não podem, como gerenciar salas de sessão de grupo.
O anfitrião pode designar outros participantes da reunião como apresentadores. Apenas o host e os apresentadores podem compartilhar conteúdo durante uma reunião. Todos os participantes de uma reunião, exceto o organizador e os apresentadores, são chamados de Participantes.
O organizador pode nomear palestrantes antes da reunião ou durante a reunião. Para atribuir apresentadores antes de uma reunião, o organizador da reunião deve selecionar o link Opções da Reunião na solicitação de reunião no calendário.
Uma página da web será aberta onde você pode escolher quem pode falar durante a reunião.
Se você selecionar Pessoas específicas , digite os nomes das pessoas com quem deseja falar como apresentadores.
Como aumentar o nível de um ouvinte para um apresentador em equipes
Se você for o organizador da reunião, é fácil designar um participante da reunião como apresentador durante a reunião em si.
- Encontre o membro na lista de membros.
- Clique no link Mais opções (três pontos) ao lado do nome do participante.
- Selecione Tornar apresentador .
Esta pessoa agora poderá compartilhar conteúdo durante a reunião.
Apresentação versus assumir o controle
É importante entender a diferença entre apresentar em uma reunião de equipes e assumir o controle do conteúdo compartilhado.
Aplicativos como GoToMeeting e Zoom permitem que os participantes da reunião assumam o controle do computador de outro participante. Isso geralmente acontece durante as sessões de suporte remoto. Até agora, o Microsoft Teams não oferece esse recurso. No entanto, o Teams permite que os apresentadores deleguem controle limitado a outro participante, e os participantes podem solicitar o controle dos apresentadores.
Obviamente, você só deve transferir o controle do Teams para alguém de sua confiança.
Como transferir o controle nas equipes
No Microsoft Teams, se quiser que outra pessoa na reunião edite o arquivo que você está compartilhando ou assuma o controle da sua apresentação, você pode transferir o controle para essa pessoa. É como adicionar um segundo apresentador ao mesmo tempo. Ambos serão capazes de controlar o que compartilham. Você pode retomar o controle a qualquer momento.
Você só pode transferir o controle para outra pessoa em uma reunião do Teams durante uma apresentação. Passe o mouse sobre o conteúdo que você está compartilhando para ativar a barra de ferramentas de compartilhamento e selecione Transferir controle .
A partir daí, selecione a pessoa para quem deseja transferir o controle. A pessoa para quem você deseja transferir o controle receberá uma notificação de que deseja transferir o controle da apresentação para ela. Quando você compartilha o controle com outra pessoa, ela pode fazer edições e outras alterações na tela compartilhada.
Se quiser retomar o controle, basta clicar no botão “ Cancelar controle” .
Como solicitar controle em equipes
Solicitar controle durante uma apresentação no Teams funciona da mesma maneira. Basta clicar no botão Solicitar controle . O apresentador pode então escolher Permitir ou Negar sua solicitação de gerenciamento.
Se você não precisar mais de controle, pode clicar no botão Liberar controle .
Fique confortável com o Microsoft Teams
Goste ou odeie, não parece que o Microsoft Teams irá embora tão cedo. Se o seu empregador usa o Teams, há algumas dicas e truques do Teams que valem a pena explorar para ter uma ideia melhor de todos os seus recursos.
Você pode ler sobre várias maneiras de fazer pesquisas em reuniões do Teams ou aprender como esconder a desordem mudando sua experiência no Teams.
Deixe um comentário