Como acompanhar projetos e revisões no Google Docs com modelos de planilha

Ao usar o Google Docs, você pode adicionar uma tabela para organizar as informações de forma organizada e compartilhá-las com sua empresa ou público. Para acelerar o processo de criação, experimente um modelo de tabela.

Uma tabela é uma ferramenta incrível para estruturar dados, mas é ainda melhor quando a tabela é criada para você. Tudo o que você precisa fazer é inserir seus dados. No Google Docs, você pode usar modelos de tabela para produtos, avaliações, projetos e conteúdo.

Modelos de tabela disponíveis no Google Docs

A partir de maio de 2022, o Google Docs passou a ter quatro modelos de tabela. Embora esses modelos incluam campos predefinidos, você pode personalizá-los facilmente para atender às suas necessidades, conforme descrevemos abaixo.

Aqui estão os modelos e seus campos:

• Roteiro do produto: projeto, status, arquivos relacionados e notas
• Rastreador de Revisão: Revisor, Status e Notas
• Ativos do projeto: arquivo, descrição e status
• Iniciar Rastreador de Conteúdo: Tipo, Descrição, Data de Publicação, Publicado, Outlet e Link de Conteúdo

Inserir modelo de tabela

Coloque o cursor no documento onde deseja inserir o modelo de tabela. Vá para o menu “Inserir” > “Tabela”, vá para “Modelos de tabela” e escolha um deles no menu pop-up.

Atualmente, você também pode acessar esses modelos no menu pop-up Inserir > Blocos de construção.

Use um modelo de tabela

Se você estiver familiarizado com o uso de tabelas no Google Docs, saberá como gerenciar tabelas, adicionar linhas, remover colunas etc. Esses modelos funcionam da mesma maneira.

Adendo. Você pode navegar rapidamente pelas células de entrada de dados da esquerda para a direita e de cima para baixo usando a tecla Tab.

Trabalhando com linhas e colunas

A maneira mais fácil de adicionar outra linha é mover para a última célula da tabela. Esta é a célula no canto inferior direito. Em seguida, pressione a tecla Tab. Isso insere uma nova linha formatada automaticamente para a tabela.

Você também pode fazer o seguinte:

Adicionando uma linha ou coluna. Passe o mouse sobre o lado esquerdo de um cabeçalho de linha ou coluna e clique no sinal de mais na barra de ferramentas flutuante.

Excluir uma linha ou coluna. Clique com o botão direito do mouse na linha ou coluna que deseja excluir e escolha Excluir linha ou Excluir coluna no menu.

Altere a ordem de uma linha ou coluna. Passe o mouse sobre o lado esquerdo de um cabeçalho de linha ou coluna. Selecione o ícone de grade na barra de ferramentas flutuante e arraste uma linha ou coluna para o local desejado.

Classificar tabela: clique com o botão direito do mouse na coluna pela qual deseja classificar, navegue até “Classificação da tabela” e selecione “Classificar em ordem crescente” ou “Classificar em ordem decrescente” no menu pop-up.

Personalizar listas suspensas

As listas suspensas em modelos de tabela são muito convenientes para adicionar status. Você simplesmente escolhe um da lista. Mas você também pode personalizar essas listas para status que façam mais sentido para você, se necessário.

Cada lista suspensa usa um modelo e a caixa de listagem em cada campo de tabela individual usa o mesmo modelo. Isso significa que você só terá a opção de alterar uma ou todas as listas da tabela.

Clique no menu suspenso e selecione “Adicionar/Alterar Opções” na parte inferior.

Na janela suspensa Opções, faça as alterações. Você pode editar um elemento, alterar a cor, adicionar um elemento com uma nova opção, excluir um elemento ou reordenar elementos arrastando e soltando.

Quando terminar, clique em Salvar.

Conforme mencionado, como você está usando a lista suspensa em outros campos da tabela, você verá uma mensagem pop-up de lembrete. Em seguida, escolha “Somente esta instância” para alterar apenas esta lista específica ou “Aplicar a todos” para alterar todas elas.

Esses modelos do Google Docs facilitam e agilizam o uso de tabelas e organizam bem seus dados. Para saber mais, confira Como criar um índice no Google Docs!