Acompanhe as alterações no Word (web, celular e desktop)

A capacidade de rastrear alterações em documentos de texto foi uma inovação revolucionária. O Microsoft Word estava na vanguarda desse progresso e, desde então, os usuários do Word têm aproveitado esse recurso.

O controle de alterações agora é padrão em qualquer aplicativo de processamento de texto. Mostraremos como rastrear alterações em aplicativos Microsoft Word online, móveis e de desktop. Você também pode acompanhar as alterações em outros aplicativos, como Google Docs ou Microsoft Excel.

Ao rastrear alterações em um documento do Word, você torna mais fácil para outra pessoa (ou para você no futuro!) Identificar as alterações propostas e decidir – alteração após alteração – aceitar a alteração e torná-la permanente ou rejeitá-la.

Como rastrear alterações no Microsoft Word Online

Qualquer pessoa pode usar o Microsoft Word Online gratuitamente, inscrevendo-se para obter uma conta gratuita da Microsoft. Depois de entrar e criar um novo documento do Microsoft Word (ou abrir um existente), siga estas etapas para controlar as alterações no Word Online.

Ative o controle de alterações no Word Online

Primeiro, você precisa habilitar o controle de alterações.

Selecione a guia “ Navegar ”.

Clique no botão Rastrear alterações e selecione Todos para rastrear as alterações feitas por alguém neste documento ou Somente meu para rastrear apenas as alterações feitas no documento.

Você sabe que fez certo quando vê o menu de modo alternar de editar para visualizar.

Na verdade, outra maneira de habilitar o controle de alterações no Microsoft Word Online é escolher Exibir no menu Modo. Se você usar este método, observe que, por padrão, ele rastreará apenas suas próprias alterações e não todas as outras pessoas. Se você deseja ativar o controle de alterações para todos que editam o documento, siga as etapas acima e selecione Todos .

Visualize, aceite ou rejeite alterações no Word Online

Se o controle de alterações estiver habilitado, você pode revisar cada proposta no pedido e aceitá-las ou rejeitá-las uma por uma.

Clique ou toque no início do documento (ou onde deseja começar a ver as alterações propostas).
Selecione a guia “ Navegar ”.
Clique no botão Aceitar ou Rejeitar e o Word pulará para a primeira alteração proposta no documento.

Clique em ” Aceitar” ou “ Rejeitar” para aceitar ou rejeitar a alteração proposta. Opcionalmente, você pode passar o mouse sobre a alteração para abrir uma janela pop-up onde você pode ver uma descrição da alteração e botões para aceitar (marca de seleção) ou rejeitar (X) a alteração. Observe, no entanto, que quando você usa essa interface, o Word não pula automaticamente para a próxima alteração proposta.

Continue clicando nos botões Aceitar ou Recusar à medida que avança pelas alterações propostas no documento. Depois de tomar uma decisão sobre cada alteração proposta, você verá uma mensagem pop-up avisando que não há mais alterações rastreadas em seu documento.

Clique em OK e você retornará ao seu documento.

Em algum momento, você desejará desativar o controle de alterações.

Desative o controle de alterações no Word Online

Existem duas maneiras rápidas de desativar o controle de alterações no Word Online.

Mude para edição ou visualização no menu de modo. Selecione Editar se quiser continuar editando o documento e Visualizar se quiser ver o documento sem fazer nenhuma alteração.

Como alternativa, clique no botão Controlar alterações na guia Visão geral e selecione Desligado . “. Isso desativará o controle de alterações para todos.

Agora você pode editar ou visualizar o documento sem rastrear as alterações.

Como rastrear alterações no aplicativo Microsoft Word para Android

Ativar o controle de alterações no Microsoft Word para Android não é fácil. Abra um documento e siga estas etapas.

Clique na seta para cima no editor de documentos na parte inferior do documento.

Selecione Casa .

Selecione Navegar .

Role para baixo até o menu Navegar e selecione Rastrear alterações .

Com o controle de alterações habilitado, todas as alterações feitas serão sugeridas a você ou a qualquer outra pessoa para aceitar ou rejeitar.

Visualize, aceite ou rejeite alterações no aplicativo móvel do Word

Siga estas instruções para visualizar, aceitar ou rejeitar alterações no aplicativo móvel do Word.

Clique no início do documento (ou onde deseja começar a visualizar as alterações propostas.
Em seguida, clique em Home na barra de ferramentas e selecione Browse .
Role para baixo até a seção Controlar alterações e use as setas de navegação do documento para navegar de uma frase para a próxima. (Como alternativa, clique em cada frase no corpo do documento.)

Quando uma oferta é destacada, você pode aceitar ou rejeitar a alteração, ou ir para a oferta anterior ou seguinte.

Depois de revisar todas as sugestões do documento, você verá uma mensagem informando que não há mais alterações rastreáveis para revisar.

Desativar o controle de alterações no Word Mobile

Para desligar as alterações de rastreamento no aplicativo móvel do Word, simplesmente toque em Início na barra de ferramentas, selecione Navegar , role para baixo e toque em Rastrear alterações para desmarcar e desligar o recurso.

Como rastrear alterações no aplicativo de desktop Microsoft Word

O rastreamento de alterações na área de trabalho do Word é semelhante ao rastreamento de alterações no Word Online.

Ative o controle de alterações na área de trabalho do Word

Abra o documento que deseja editar e siga estas etapas.

Selecione a guia “ Navegar ”.

Clique no botão Controlar alterações .

Opcionalmente, selecione a seta suspensa no botão Rastrear alterações para desativar o rastreamento . Você pode adicionar uma senha para evitar que outras pessoas desativem o rastreamento de alterações.

As alterações serão rastreadas enquanto o botão Rastrear alterações na guia Visão geral estiver ativo.

Ver, aceitar ou rejeitar alterações no Word para PC

Para visualizar as alterações propostas, siga estas etapas.

Na guia de visão geral , selecione Mostrar layouts . Aqui você pode escolher onde deseja que as sugestões apareçam (em frases de destaque ou em uma linha). Você também pode optar por ver apenas ofertas de pessoas específicas.

Posicione o cursor no início do documento (ou onde deseja começar a visualizar as alterações propostas).
Na guia Revisão , clique em Aceitar , Rejeitar ou Avançar para prosseguir para a próxima alteração proposta.
Quando uma proposta for selecionada, pressione “ Aceitar” para aceitar a alteração ou clique em “ Rejeitar” para rejeitar a alteração e passar para a próxima frase.