Como enviar arquivos do Word, Excel ou PowerPoint como PDF

Se você deseja enviar uma cópia em PDF do seu arquivo do Microsoft Office, não perca tempo exportando. Você pode enviá-lo por e-mail diretamente como um anexo diretamente do Word, Excel ou PowerPoint.

Até agora, você provavelmente gastou tempo salvando ou convertendo um arquivo em PDF, abrindo um programa de e-mail, escrevendo uma mensagem e anexando o arquivo convertido. Mas você não precisa dar alguns desses passos extras. Você pode enviar um arquivo PDF diretamente do aplicativo.

Enviar um arquivo PDF do Office no Windows

Ao enviar um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint como PDF, você verá duas janelas ligeiramente diferentes, dependendo de ter salvo o arquivo no OneDrive ou não.

Comece selecionando o botão Compartilhar no canto superior direito da janela do aplicativo.

Se você salvou o arquivo no OneDrive, verá a janela abaixo. Selecione “Enviar uma cópia” na parte inferior da janela e escolha “PDF” na pequena janela pop-up.

Se você salvou seu arquivo apenas localmente, você verá a janela mostrada abaixo. Selecione “PDF” na parte inferior na parte inferior “Anexar uma cópia”. Você não precisa salvar o arquivo no OneDrive primeiro.

Em ambos os casos, você verá uma janela de composição de e-mail aberta com o arquivo PDF já anexado. Por padrão, o nome do arquivo se torna a linha de assunto do seu e-mail, mas você pode alterá-lo se desejar. Você pode adicionar um destinatário, inserir uma mensagem e enviá-la.

Envie um arquivo PDF do Office para o Mac

Assim como no Windows, ao enviar um arquivo PDF do Office para um Mac, você verá duas opções ligeiramente diferentes.

Clique no botão “Compartilhar” no canto superior direito da janela do aplicativo.

Se você salvou o arquivo no OneDrive, selecione “Enviar uma cópia” para exibir o menu pop-up. Clique no menu suspenso ao lado de “Enviar como” e selecione “PDF”. Selecione E-mail como Anexo.

Se você salvou o arquivo apenas localmente, verá um pop-up diferente. Selecione “Enviar uma cópia” na parte inferior desta janela.

Clique no menu suspenso ao lado de “Enviar como” e selecione “PDF”. Selecione E-mail como Anexo.

A janela de composição de e-mail será aberta com um arquivo PDF anexado. Ao contrário do Windows, o nome de arquivo padrão não é uma linha de assunto. Este campo é deixado em branco e você mesmo pode preenchê-lo. Complete sua mensagem e envie-a quando estiver pronto.

Opcionalmente, você pode clicar no botão Compartilhar para qualquer uma das opções acima para enviar o PDF usando o menu Compartilhar do Mac em vez de e-mail.

Se você deseja enviar um arquivo do Office como PDF, não precisa realizar nenhuma etapa adicional para fazer isso. Envie-o diretamente do Word, Excel ou PowerPoint no Windows ou Mac.