Como otimizar o desempenho da pasta de trabalho no Excel para a Web

Ao usar o Excel para a Web, você percebe que sua pasta de trabalho demora muito para carregar? A Microsoft está empenhada em ajudá-lo a resolver esse problema com o Check Performance. Veja como funciona.

Com Verificar desempenho, você pode ver células vazias em sua pasta de trabalho que contêm formatação, sejam elas visíveis ou não. Você pode ter dados nessas células ao mesmo tempo. Mesmo que esses dados não existam mais, a formatação permanece e aumenta o tamanho da pasta de trabalho. Isso pode resultar em degradação do desempenho.

Observação. A partir de setembro de 2022, esse recurso estará disponível para assinantes do Microsoft 365 usando o Excel para a Web.

Testar o desempenho de uma pasta de trabalho do Excel

Visite Excel para a Web , entre e abra a pasta de trabalho que deseja verificar. Você pode ver uma mensagem amarela na parte superior sugerindo que você experimente esse recurso fornecendo um link. Mas você também pode acessá-lo manualmente.

Clique na guia Visão geral e selecione Testar desempenho na faixa de opções. Isso abrirá a barra lateral de desempenho da pasta de trabalho à direita.

Na parte superior da barra lateral, você verá quantas células estão em uso e quantas células precisam ser otimizadas na pasta de trabalho.

Você verá uma lista de planilhas contendo células em branco que podem ser otimizadas. Passe o mouse sobre o ícone de informações (pequeno “i”) ao lado de “Visualizar por planilha” para ver o total.

Você pode então selecionar cada planilha para visualizar as células, se desejar. Você verá quais células podem ser otimizadas usando referências de células. Você também verá o tipo de formatação a ser removida da célula, incluindo formatação de número, propriedades de texto e cor de preenchimento.

Clique em uma célula ou intervalo de células em uma caixa para realçar essas células na planilha se desejar visualizá-las.

Otimizando células em uma pasta de trabalho

Você tem várias maneiras de otimizar as planilhas e células que vê na barra lateral. A Microsoft permite controlar como você remove a formatação (se desejar).

Otimize sua pasta de trabalho

Se você deseja otimizar um livro inteiro de uma só vez, esta é a opção mais fácil. Com a barra lateral de desempenho da pasta de trabalho aberta, clique em Otimizar tudo na parte inferior.

Folha de otimização

Se preferir percorrer cada folha e otimizá-las uma a uma, esta é outra opção. Selecione uma planilha na lista na barra lateral Desempenho da Pasta de Trabalho. Em seguida, clique em “Otimizar planilha” na parte inferior.

Alterar células manualmente

A última opção é remover manualmente a formatação das células vazias. Comece selecionando uma planilha na barra lateral da Pasta de Trabalho de Desempenho. Em seguida, clique em um link de célula ou intervalo na caixa para realçar as células na planilha.

Como você pode ver a formatação que afeta o funcionamento da pasta de trabalho, você mesmo pode remover essa formatação das células, se desejar.

A maneira mais fácil de fazer isso, especialmente se as células contiverem vários tipos de formatação, é ir para a guia Início e selecionar os três pontos no lado direito da faixa de opções para obter mais opções. Passe o mouse sobre Limpar em Edição e selecione Limpar Formatos.

Você pode, é claro, usar seu próprio método para remover a formatação, se desejar.

Quando você otimiza uma pasta de trabalho, planilhas ou células e faz alterações na pasta de trabalho, a ferramenta Desempenho do livro é atualizada. Então você pode ver uma mensagem na barra lateral para verificar novamente o livro. Clique em “Verificar novamente” para executar um teste de benchmark depois de fazer as alterações.

Quando o tamanho do arquivo da pasta de trabalho aumenta com o tempo, pode demorar mais para carregar no Excel. Ser capaz de ver quais melhorias você pode fazer para otimizar sua pasta de trabalho é um recurso útil a ser lembrado.

Fique atento a esse recurso de verificação de desempenho que chegará ao Excel para Windows e Mac no futuro.