Como configurar uma mensagem de ausência temporária no Outlook

Fora do escritório (OOO) responder aos seus e-mails é uma maneira conveniente de informar aos outros quando você estiver fora do escritório. Mostraremos como configurar uma resposta de ausência temporária no Microsoft Outlook para Windows e Mac.

Se você estiver ausente por várias horas, um dia ou uma semana, poderá criar uma resposta automática usando suas palavras. Isso fará com que outras pessoas saibam que você saiu e responderá ao e-mail delas quando você retornar. Além disso, você pode definir datas de início e término para que o Outlook entre em ação quando for a hora certa.

Fora do escritório no Outlook para Windows

A configuração de uma resposta de ausência temporária no Outlook para Windows leva apenas alguns minutos. Para começar, abra o Outlook e selecione a guia Arquivo.

Na seção Informações, use o menu suspenso na parte superior para selecionar uma conta, se você tiver mais de uma. Em seguida, selecione Respostas automáticas.

Na janela pop-up, marque a opção “Enviar respostas automáticas” na parte superior.

Para enviar respostas automaticamente dentro de um período de tempo especificado, marque a caixa de seleção Enviar somente dentro deste intervalo de tempo. Em seguida, insira as datas e horas nos campos apropriados. Se você não marcar essa opção, poderá desativar manualmente as respostas automáticas usando a opção “Não enviar respostas automáticas” na parte superior.

Digite sua mensagem de ausência temporária na caixa de texto abaixo. Você pode formatar o estilo e o tamanho da fonte e usar negrito, itálico, cor e opções avançadas.

Quando terminar, clique em OK.

Fora do escritório no Outlook no Mac

Você pode criar facilmente uma resposta de ausência temporária nas versões antigas e novas do Outlook no Mac. Embora a janela que você vê para inserir uma resposta automática seja a mesma em ambas as versões, a maneira como você a acessa é diferente.

Na versão herdada, abra o Outlook, selecione sua conta à esquerda se tiver mais de uma e vá para a guia Ferramentas. Clique em “Fora do escritório” na faixa de opções.

Se você estiver usando a nova versão do Outlook, abra o aplicativo e selecione sua conta à esquerda se tiver mais de uma. Escolha Ferramentas > Respostas automáticas na barra de menus.

Na janela pop-up, marque a opção na parte superior para ativar as respostas automáticas. Insira a mensagem que deseja compartilhar com outras pessoas em sua organização.

Para enviar uma resposta dentro de um período de tempo específico, marque a caixa de seleção Enviar respostas somente dentro deste período de tempo e insira uma data e hora de início e término. Se você não marcar essa opção, poderá desativar as respostas manualmente desmarcando a caixa na parte superior.

Marque a caixa de seleção “Enviar respostas para fora da minha organização” se quiser usar essa opção. Selecione seus contatos ou todos os remetentes externos e digite sua mensagem.

Quando terminar, clique em OK.

As respostas OOO são úteis para quem envia e-mails enquanto você está ausente. Portanto, se você também estiver usando outros serviços de e-mail, saiba como configurar uma resposta automática no Gmail e respostas automáticas no Apple Mail.