Juntamente com recursos básicos, como um formulário de reserva editável e lembretes por e-mail, você pode adicionar vários períodos de tempo por dia, escolher com que antecedência as pessoas podem reservar e incluir um buffer entre os compromissos.
Vamos ver como configurar sua disponibilidade e muito mais em agendas de reuniões.
Editar uma agenda de reunião existente
Se você já configurou uma agenda de reunião que deseja alterar usando as opções abaixo, selecione-a no Google Agenda e clique no ícone de lápis para editá-la.
Você também pode personalizar essas configurações se estiver configurando sua primeira agenda ou agenda de reunião adicional.
Disponibilidade Geral
Ao configurar uma agenda de reuniões, você escolhe os dias e horários em que está aberto para reuniões. Eles são exibidos em sua página de reserva, onde outras pessoas podem clicar para selecionar horários.
Dependendo do seu negócio ou serviço, você pode querer adicionar outro período de um dia ou dois. Por exemplo, você pode estar disponível das 9:00 às 11:00 e depois das 15:00 às 17:00 no mesmo dia. Por outro lado, você pode estar completamente indisponível em determinados dias, como fins de semana.
Vá para a seção Disponibilidade geral da barra lateral Agendamento de compromissos para reserva. Para adicionar um período de tempo para o dia, clique no sinal de mais e insira um período de tempo. Você pode adicionar vários intervalos de tempo para o mesmo dia.
Para excluir um período de tempo, clique no círculo com uma linha cruzada. Você pode fazer isso para remover um período de tempo específico do dia ou tornar o dia indisponível para compromissos.
Janela de planejamento
A seção Janela de agendamento permite limitar o intervalo de tempo para marcar um compromisso. Você pode selecionar “Disponível agora” ou inserir datas de início e término para todos os compromissos. O último é útil se você deseja permitir reservas apenas por um determinado período de tempo.
Você pode então definir o tempo mínimo que alguém pode agendar um compromisso com antecedência e o tempo mínimo antes de um compromisso que alguém possa agendar. Marque a caixa para um ou ambos e insira a hora na caixa suspensa ou use as setas para mover para cima e para baixo em pequenos incrementos.
Disponibilidade ajustada
Você pode ter um dia específico em que normalmente permitiria uma reserva, mas optar por não. Por exemplo, pode ser um feriado, um evento especial ou um dia em que você estiver fora da cidade. Ao mesmo tempo, você pode ter tempo extra para a data específica que deseja adicionar.
Clique em Alterar disponibilidade de data e selecione uma data no calendário pop-up. Em seguida, insira o período de tempo disponível para essa data.
Se você não estiver disponível ao longo do dia, clique no círculo com uma linha cruzada.
Configurações de compromissos agendados
Talvez você precise de um pouco de tempo entre os compromissos ou só possa hospedar um certo número de compromissos por dia. A seção Configurações de compromissos agendados permite adicionar esses tipos de itens, portanto, expanda esta seção.
Marque a caixa para adicionar um buffer entre os compromissos e insira o número de minutos ou horas. Sua página de reserva é atualizada para refletir essa alteração nos horários de agendamento disponíveis.
Marque a próxima caixa se desejar limitar o número de compromissos por dia e insira um número.
Se você decidir usar o Google Agenda para agendar compromissos, lembre-se dessas configurações. Você será capaz de ter a programação exata que você deseja!
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