Como encontrar e-mails arquivados no Gmail

A exclusão de e-mails da sua conta do Gmail é permanente – eles serão perdidos para sempre assim que você esvaziar sua pasta Lixeira. Se você quiser ocultar e-mails em vez de excluí-los, poderá arquivar as mensagens. Isso permite que você encontre e recupere e-mails posteriormente.

Atualização de 18/07/22. Verificamos a precisão deste artigo e podemos confirmar que ele ainda funciona nas versões mais recentes do Gmail.

Como arquivar e-mails no Gmail

Para arquivar um e-mail no Gmail, basta selecionar um e-mail (ou vários e-mails) e clicar no botão Arquivar.

Quando você seleciona e-mails no site do Gmail , um botão Arquivar aparece no menu logo acima de sua lista de e-mails.

No aplicativo Gmail para iPhone , iPad ou Android , clique no botão Arquivar no menu superior exibido. O botão Arquivar tem o mesmo design do botão no site do Gmail.

Qualquer e-mail que você arquivar desaparecerá da sua caixa de entrada principal do Gmail, incluindo qualquer categoria de destino que você possa ter.

No entanto, você ainda poderá visualizá-los em qualquer pasta separada criada com os atalhos do Gmail.

Como usar o marcador Todos os e-mails para encontrar e-mails arquivados no Gmail

Como mencionamos, os e-mails arquivados desaparecem da visualização normal do Gmail. Uma maneira de encontrar e-mails arquivados no Gmail é alternar para a visualização da pasta Todos os e-mails.

Isso listará todos os seus e-mails do Gmail em uma longa lista, incluindo e-mails prioritários, bem como todos os e-mails que foram categorizados automaticamente. Você pode visualizar esta lista clicando no atalho de visualização “Todos os e-mails” no menu esquerdo do Gmail no site do Gmail.

Para fazer isso, no aplicativo do Gmail, toque no ícone do menu de hambúrguer no canto superior esquerdo. A partir daqui, role para baixo e toque no atalho All Mail.

Isso tem uma desvantagem óbvia, especialmente se você tiver um grande número de e-mails – uma enorme quantidade de e-mails que você terá que passar. Essa opção é útil se você arquivou um e-mail recentemente, mas pode ser necessário usar a barra de pesquisa do Gmail para encontrar e-mails arquivados.

Encontrar e-mails arquivados no Gmail usando a barra de pesquisa

Infelizmente, não há atalho de “arquivo” que você possa usar para pesquisar ao usar a barra de pesquisa do Gmail na parte superior do site do Gmail ou no aplicativo do Gmail.

Você precisará saber o assunto, remetente ou assunto do seu e-mail arquivado para pesquisá-lo manualmente. Além disso, você pode usar os filtros de pesquisa avançada do Gmail para pesquisar e-mails que não estejam em pastas normais, como Caixa de entrada, Itens enviados e Rascunhos.

Em muitos casos, esta deve ser uma lista de seus e-mails arquivados. Para fazer isso, digite “-in:Sent -in:Rascunho -in:Caixa de entrada” na barra de pesquisa. Você pode fazer isso no aplicativo do Gmail ou no site do Gmail.

Você também pode adicionar “has:nouserlabels” à sua pesquisa do Gmail para remover todos os e-mails que já tenham um marcador de categoria. Se eles forem classificados, você poderá visualizar os e-mails na pasta marcada, mesmo que tenham sido arquivados.

Esse método não é infalível, mas deve ajudá-lo a restringir seus e-mails arquivados se estiver com dificuldades para encontrá-los com uma pesquisa regular ou na pasta Todos os e-mails.