Como encontrar e excluir e-mails antigos no Gmail

Limpar sua caixa de correio é uma tarefa que a maioria das pessoas não gosta. Mas se você não ficar atualizado, pode acabar com uma bagunça de e-mails de lixo obsoletos. Mostraremos como encontrar e excluir rapidamente e-mails antigos no Gmail.

Encontrar e-mails antigos no Gmail

O Gmail oferece um recurso de pesquisa útil que permite encontrar e-mails de ou para uma pessoa específica ou com uma palavra específica na linha de assunto. Mas para encontrar e-mails com mais de um certo número de anos, meses ou dias, tudo o que você precisa é de uma caixa de pesquisa.

Na parte superior do Gmail, digite o seguinte na caixa de pesquisa para encontrar e-mails com mais de um ano:

older_than:1y

Você pode substituir 1 por outro número para encontrar e-mails com mais de dois, três, quatro ou mais anos.

Além disso, você pode usar um período de tempo diferente. Para encontrar e-mails com mais de um determinado número de meses ou dias, use as seguintes expressões:

older_than:1molder_than:1d

Novamente, substitua 1 pelo número de meses (m) ou dias (d) e observe os resultados.

Encontre e-mails em pastas com marcadores

Se você usa atalhos do Gmail, verá pastas para esses atalhos na barra de navegação esquerda. Portanto, se você quiser limpar um ou dois, também poderá usar as expressões de pesquisa acima neles.

Selecione a pasta de atalhos à esquerda. Você verá essa expressão aparecer no campo de pesquisa.

Após a frase colada, insira um espaço, seguido imediatamente por uma das expressões old_than acima. Na captura de tela abaixo, estamos procurando em nosso rótulo (pasta) “Boletins informativos” por e-mails com mais de seis meses.

Você então tem uma lista de e-mails antigos que existem na pasta desse marcador.

Filtrar próximo

A parte boa de usar os termos de pesquisa acima, além de navegar rapidamente pelos e-mails antigos, é que você pode filtrar ainda mais seus resultados.

Depois de pesquisar, você verá vários botões na parte superior. Eles permitem que você filtre os resultados da pesquisa por parâmetros como Fixado, De, Para e Não lido.

Observação. As opções de filtro dependem dos resultados da pesquisa.

Basta selecionar um desses filtros para restringir seus resultados de pesquisa. Isso é ideal se você quiser, por exemplo, encontrar apenas aqueles e-mails antigos com anexos, mas ainda manter alguns outros que você possa precisar.

Para remover um filtro após aplicá-lo, basta clicar nele novamente. Para realizar uma pesquisa mais profunda, clique em “Pesquisa avançada” à direita dos botões.

Excluir e-mails encontrados

Depois de encontrar esses e-mails obsoletos, filtrá-los ou revisá-los e estiver pronto para excluir, é fácil.

Confirme que você deseja excluir os e-mails que você vê. Nesse caso, marque a caixa no lado esquerdo da barra de ferramentas superior. Isso seleciona todos os e-mails e você pode ver o total selecionado na parte inferior.

Se preferir limitar suas escolhas, você pode usar a seta ao lado da caixa de seleção para selecionar uma opção como Lida, Não lida, Com estrela ou Sem estrela.

Quando estiver pronto, clique no ícone de lixeira na barra de ferramentas para excluir e-mails.

Você não será solicitado a confirmar esta ação! Portanto, se você excluiu um e-mail por engano, vá para a pasta Lixeira na barra lateral esquerda. Selecione um e-mail e mova-o para o local desejado, como sua caixa de entrada ou pasta de atalhos.

Observação. Pode ser necessário expandir “Avançado” para ver a pasta “Lixeira”.

Lembre-se de que os e-mails na Lixeira são excluídos automaticamente e permanentemente após 30 dias.

Se você estiver pronto para limpar sua caixa de entrada ou pasta do Gmail, considere se livrar desses e-mails antigos e indesejados. Depois disso, considere excluir os e-mails de lixo acumulados!