Como clonar ou criar cópias de rascunhos no Gmail

Para muitos, criar um clone ou cópia de um rascunho de e-mail é uma parte necessária de seu trabalho. Felizmente, isso é possível com modelos de e-mail, um recurso já integrado ao Gmail.

Esteja você tentando criar um e-mail padrão para respostas automáticas a solicitações e pagamentos ou apenas procurando reduzir o tempo de resposta de e-mail, o Gmail tem o que você precisa. Neste artigo, orientaremos você na criação de seus próprios modelos de e-mail na maioria dos principais dispositivos.

Modelos de e-mail

Os modelos de email salvam todos os proprietários de pequenas empresas ou aqueles que dizem a mesma coisa nos mesmos emails. Eu os uso desde que comecei meu próprio negócio e eles me pouparam muitas centenas de horas ao longo dos anos.

Os modelos de e-mail também ajudarão você a parecer mais profissional. Você pode responder mais rápido, e um simples “Obrigado por seu e-mail, um de nossos funcionários entrará em contato diretamente com você dentro de 24 horas” pode fazer com que um cliente se sinta valorizado. Considerando o quão fácil é fazer isso, eu recomendo usá-los.

Crie modelos de e-mail no Gmail no PC

O Gmail chama modelos de respostas prontas e você deve ativar esse recurso antes de usá-los. Depois disso, você pode criar quantos modelos de e-mail desejar.

• Abra o Gmail e faça login.
• Agora selecione o ícone de engrenagem do menu Configurações no canto superior direito da tela.

• Em seguida, clique em Exibir todas as configurações.

• Agora clique em “Avançado”.

• Em seguida, se ainda não estiver feito, selecione “Ativar para modelos” e clique em “Salvar alterações”.

• Depois de reiniciar o Gmail, clique em Compor.

• Digite o texto desejado para o seu modelo e clique em Mais (três pontos verticais).

• Em seguida, clique em Modelos > Salvar rascunho como modelo > Salvar como novo modelo.

• Por fim, dê um nome ao seu modelo e selecione Salvar.

Crie modelos de e-mail no Gmail no Android

Assim como no PC, você pode criar um modelo no seu dispositivo Android.

• Abra o aplicativo Gmail e clique no botão Escrever (+).
• Agora digite seu endereço de e-mail e clique no botão “Mais” (três pontos verticais).
• Selecione Salvar rascunho no menu suspenso.

Crie modelos de e-mail no Gmail no iPhone

Você precisará instalar um aplicativo como modelos de e-mail para trabalhar com o Gmail ou usar o aplicativo Notes integrado para criar modelos de e-mail.

• Abra o aplicativo Gmail, role para baixo e clique no botão Escrever (ícone de papel e caneta).
• Se você instalou modelos de e-mail, clique nas reticências (três pontos horizontais) e selecione Inserir de modelos por cloudHQ.

Como alternativa, você pode criar um modelo usando o aplicativo Notes.

• No modelo de e-mail que você criou, clique no ícone no canto superior direito da tela e selecione o aplicativo Gmail.
• A nota deve agora ser carregada no corpo do e-mail.

Usando seu modelo de e-mail

Agora que você criou seu modelo de e-mail, é hora de usá-lo. Quando você tiver a primeira oportunidade de usar o modelo, faça o seguinte:

• Abra o Gmail e clique em Compor.

• Agora clique em “Mais”.

• Em seguida, vá para Modelos > Inserir modelo e selecione um modelo de email.

• Em seguida, faça as alterações necessárias e clique em Enviar.

Você também pode fazer o mesmo usando Responder.

Usando seu modelo de e-mail para respostas automáticas

Levando o modelo de e-mail um passo adiante, que tal definir uma resposta preparada como uma resposta automática a um e-mail recebido. Você terá que manter sua resposta genérica, mas é uma ótima maneira de confirmar pedidos ou solicitações e construir um bom relacionamento com seu cliente.

• Clique no ícone na barra de pesquisa na parte superior da tela.

• Agora insira seus critérios de pesquisa e selecione Criar filtro. 

• Em seguida, marque a caixa “Enviar modelo”, selecione o modelo que deseja enviar e clique em “Criar filtro” novamente.

Agora, sempre que os critérios de filtragem forem atendidos, o Gmail enviará automaticamente uma resposta preparada. Isso é ideal para confirmações ou atualizações e pode ser acionado de várias maneiras. Não posso listá-los todos aqui, mas você reconhecerá um modelo em seus e-mails que poderá usar. Por exemplo, todos os e-mails são enviados para o seu endereço de e-mail ‘ [email protected] ‘ ou qualquer e-mail que contenha a palavra ‘Pedido’. Você entendeu a ideia.