Como usar o modelo de assinatura do Microsoft Outlook

Ao criar uma assinatura no Outlook, você pode precisar de mais do que texto simples. Você pode obter facilmente uma assinatura profissional com todos os seus links e informações usando o modelo da Microsoft.

A Microsoft fornece um documento do Word com 20 modelos de assinatura do Outlook para você escolher. Basta copiar e colar o que deseja usar no Outlook e atualizá-lo com seus detalhes – veja como.

Obtenha um modelo da Microsoft

Você pode obter o modelo diretamente do aplicativo da área de trabalho do Word. Como alternativa, você pode encontrá-lo no site de Modelos do Microsoft Office e baixá-lo ou usá-lo no Word para a Web.

Para usar o método da área de trabalho do Word, abra um documento e navegue até a seção Home. Selecione “Mais modelos” e procure por “Galeria de assinaturas de e-mail” ou algo semelhante. Selecione um modelo e clique em “Criar” para usá-lo.

Se você preferir o método do site, use este link direto da galeria de assinaturas de e-mail . Em seguida, selecione “Download” ou “Abrir no navegador”, dependendo de sua preferência.

Copie e cole o modelo de assinatura

Você verá uma boa coleção de modelos de assinatura do Outlook. Cada um deles difere do anterior em aparência e layout6.

Quando você vir o que deseja, selecione-o. Os modelos são formatados como tabelas, portanto, clique na alça da tabela no canto superior esquerdo.

Em seguida, use Ctrl+C no Windows, Command+C no Mac, o botão Copiar na guia Início ou clique com o botão direito do mouse e selecione Copiar.

Abra uma nova mensagem de email no Outlook e coloque o cursor na parte inferior onde deseja assinar. Use Ctrl+V no Windows, Command+V no Mac, o botão Colar na guia Mensagem ou clique com o botão direito do mouse e selecione Colar.

Se você quiser reutilizar uma assinatura, também poderá adicioná-la à sua lista de assinaturas do Outlook. Confira nosso guia para criar uma assinatura do Outlook para obter detalhes completos.

Atualize a assinatura com seus dados

Você pode substituir facilmente os detalhes da amostra no modelo de assinatura pelos seus próprios.

Editar foto

Clique com o botão direito do mouse na foto no modelo e selecione Editar imagem. Escolha um local para a imagem, encontre a imagem que deseja usar, selecione-a e clique em Inserir.

Substituir informações de contato

Para nome, endereço, número de telefone, e-mail e outros detalhes de contato, basta selecionar o texto de exemplo existente e inserir o seu.

Adicionar links para redes sociais

Se você tiver um modelo de botão para Facebook, Twitter, Instagram ou LinkedIn, poderá adicionar links ao seu perfil. Clique com o botão direito do mouse no botão, selecione “Link” e selecione “Inserir link”.

Selecione “Arquivo ou página da Web existente” à esquerda e insira ou cole um link para seu perfil no campo “Endereço”. Clique OK.

Com a coleção de modelos de assinatura do Outlook da Microsoft, você pode criar uma assinatura que não apenas inclua todas as suas informações de contato, mas também tenha uma ótima aparência.

Para obter mais informações, saiba como usar modelos para seus emails no Outlook.