Como usar o Notion para fazer anotações

Com uma interface minimalista e muitas opções de personalização, o Notion é um ótimo aplicativo de anotações digitais. Seu sistema bem estruturado e flexível ajuda você a se manter organizado e personalizar cada página para atender às suas necessidades. Você pode criar listas, inserir mídia, classificar e reordenar notas e muito mais.

Leia este guia para ter uma ideia do que o Notion pode fazer em termos de anotações. Você também aprenderá a organizar suas anotações de várias maneiras.

Como usar o Notion para fazer anotações

Você pode fazer muito mais no Notion do que apenas digitar texto simples. Aqui está um resumo de alguns recursos que levarão seu laptop virtual para o próximo nível.

Personalizar página

Comece a fazer anotações configurando uma nova página. Clique em “+ Adicionar página” na barra lateral e comece do zero. Insira um título para a nota e insira-o. Fácil o suficiente, certo?

Para dar mais personalidade à sua página, você pode decorá-la com um ícone, que também aparecerá ao lado do título na barra lateral, e um título. Passe o mouse sobre seu título e você verá as opções aparecerem.

Se a barra lateral distrair você, clique na seta no canto superior direito ou pressione Ctrl + \ no PC ou Command + \ no Mac para fechá-la. Seu espaço de trabalho agora está pronto para suas anotações.

Explorar blocos

Seu conteúdo no Notion sempre estará em “blocos” facilitando a reorganização. Basta pressionar e segurar o menu de seis pontos ao lado do bloco desejado e arrastá-lo para um novo local. Você também pode organizar seus blocos em colunas arrastando um ao lado do outro.

Ao começar a digitar, você criará um bloco de texto por padrão. Blocos de texto são apenas um tipo de bloco em que uma página de noção pode consistir. Clique no “+” ao lado do novo bloco para ver todas as opções que o Notion oferece atualmente.

Formate o texto

Você pode manter seu texto simples ou formatá-lo para tornar suas anotações mais atraentes. Aqui estão algumas opções básicas de formatação que você pode usar:

• Adicione títulos ao seu texto clicando na opção H1, H2 ou H3 ao criar um novo bloco ou digitando “/” e o tipo de título que deseja inserir.
• Edite a cor, o plano de fundo e o estilo do texto no menu pop-up de formatação sempre que selecionar o texto.
• Escolha uma cor de fundo para o bloco inteiro clicando em seu menu de seis pontos e indo para Cor.
• Crie uma seção dedicada com os parâmetros do bloco Callout ou Quote.
• Adicione um separador ao texto selecionando-o na lista de blocos ou digitando “/divider” ou três hífens em uma linha.
• Crie listas numeradas, com marcadores ou de alternância adicionando-as da lista negra ou digitando o comando “/” correspondente a elas.
• Altere a fonte inserida clicando no menu de três pontos no canto superior direito da página. Você também pode alternar texto pequeno e largura total aqui.

Você sempre pode converter blocos de texto existentes para outros tipos clicando no menu de seis pontos e movendo o cursor para Converter em.

Estruture seus dados

Escrever notas no Notion é tão fácil quanto abrir uma nova página e começar a digitar. No entanto, esse método resultará em um espaço de trabalho mais confuso a cada nova página criada e o sistema não poderá encontrar o que você precisa. O Notion oferece um alto nível de estrutura para ajudá-lo a organizar suas anotações. Você faz isso criando subpáginas.

• Clique em “+ Adicionar página” na barra lateral para criar uma nova página que servirá como “página de navegação de notas”.

• Adicione títulos a esta página com títulos para cada categoria em que você deseja organizar suas anotações.

• Pegue qualquer página que você queira mover da barra lateral e coloque-a na categoria apropriada.

A página agora será posicionada abaixo desta nova página de navegação. Estruturar suas anotações dessa maneira remove parte da confusão da barra lateral, mantendo as páginas acessíveis. Alterne a seta na página de navegação da barra lateral e você verá todas as páginas dentro dela.

Você também pode adicionar novas páginas diretamente nesta página.

• Clique no sinal “+” ao lado do novo bloco e selecione “Página” ou digite “/página”.

• Digite suas notas na página recém-aberta.

Se você não quiser mover a nota abaixo da página de navegação, mas quiser que ela apareça na lista, basta criar um link para ela.

• Clique no “+” ao lado do novo bloco e encontre “Link para a página”.

• Selecione a página que você deseja vincular na lista.

Claro, você também pode criar subpáginas dentro de subpáginas da mesma forma, e assim por diante.

Dica: Para manter sua lista de notas organizada, você pode usar listas alternáveis ​​para ocultar longas sequências de notas.

• Adicione uma lista de alternância clicando em “+” e selecionando uma opção ou digitando /toggle.

• Dê um nome à sua lista.

• Arraste cada subpágina que deseja ocultar para o botão de opção.

Organize suas notas em bancos de dados

Os bancos de dados podem melhorar ainda mais a organização de suas anotações. As tags tornam muito mais fácil encontrá-las, e propriedades como datas permitem que você classifique suas anotações como quiser.

Crie um banco de dados para começar a inserir notas:

• Adicione uma nova página e clique em “Tabela” na seção “Banco de Dados”, depois em “+ Novo Banco de Dados”.

• Clique na primeira célula em “Nome” e dê um nome à nota e pressione Enter.

• Clique no botão “Abrir” que aparece quando você passa o mouse sobre uma célula.

• Escreva suas notas na nova página.

Você pode adicionar várias propriedades à nota na mesma página e todas elas aparecerão no banco de dados quando você sair da janela.

Faça anotações incríveis com conceito

As notas digitais foram muito além do software básico de processamento de texto e pastas de desktop desajeitadas. Hoje, podemos organizar efetivamente todas as nossas notas em uma plataforma e acessá-las facilmente de qualquer dispositivo. Desenvolva seu próprio sistema de anotações e armazenamento. Use o crescente repertório de recursos interessantes do Notion para organizar seu conteúdo e torná-lo interativo.

Você conhece todos esses truques para melhorar suas notas do Notion? Você tem alguma outra dica que gostaria de compartilhar? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.